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1、1海昌办公自动化系统 V6.0 部分模块功能模块 功能简述 备选收文管理 支持改稿痕迹保存，提供收文登记、扫描、查询、办理、统计、发布。发文管理 提供发文的拟稿、核稿、签发、查阅、统计、发布、移交。公文传输 实现与上级单位、二级单位之间电子公文的加密网络传输、交换与管理。公文管理平台督办管理 提供督办件的登记、拟办、领导批示及文件督办等。签报管理 实现请示汇报的登记、审核、会签、批示、办理等相关办文的起草、签批、打印、统计查询等功能。领导日程 领导日程工作安排、查询及提醒等功能。会议室管理 提供会议室的登记及会议室申请、审批、会议室使用情况查询等。会议通知管理 包括会议通知的起草、登记、发布、
2、回执、查询等。会议管理会议议题管理 提供会议议题、会议相关材料的审批、传阅、查询管理。用印管理 提供印章的使用申请、审批、领用记录、查询统计的管理。电话记录 提供电话记录的登记、拟办、领导批示及跟踪等。值班管理 提供值班情况查询、值班安排、值班记录等功能。请假管理 提供请假申请管理。 包括请假申请、审批、查询统计。行政办公平台出差管理 提供全面的出差管理，包括，出差申请、出差审批、出差查询统计等。2任务管理 提供任务下达、任务办理情况查询、任务催办等功能。部门工作计划 提供周计划，月计划的编写，可进行到期提醒。信访管理 提供全面的信访管理。工作日志 提供员工的日志管理功能，可在系统中直接填写日
3、志，相关领导可以直接查看。接待管理 实现单位接待管理工作，包括 客情管理、接待计划（接待方案、会场安排、宴请安排、车辆安排）、接待日程、接待资源查询、 礼品管理等。基本信息管理 提供车辆档案、驾驶员档案以及相关数据字典的管理。用车管理 提供用车申请、审批，派车回车管理以及记录查询。维修管理 提供车辆维修申请、审批以及维修记录查询。车辆管理日常管理 提供车辆燃油费、通行费、保险、年审等日常情况的登记、查询、统计管理。信息采编 用于政务信息的采集、报送、采编、审批、制版、发布、打分、统计管理办公用品提供对办公用品的管理，包括采购管理（申请、审批、查询）、库存管理（入库登记、查询、库存量）、领用管理
4、（领用申请、审批、查询）、综合查询（提供多种查询方式）。建议提案 提供建议提案的登记、拟办、审批、查询管理。信息报送 提供面向全省的信息报送管理，实现信息上报、采用、制版、审批、打分、发布、统计管理。个人办公平台 待办事项 查阅并处理自己所有待办的发文、收文、签报、等各种公文信息。3已办事项 提供已办事项的快速查询功能。个人日程 用户安排自己活动计划的电子日程表，并能实现在线消息提醒。个人名片 用户个人的电子通讯录。个人文件柜 个人的各种电子资料的文件柜，分类存放，按文件权限共享，支持各种文件查。即时通讯 方便办公人员的即时联系，并可传送附件，支持手机短信提醒。内部邮件 用户的办公网邮箱，包括
5、收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱，支持手机短信提醒。内部通讯平台手机短信 提供手机短信的计算机发送功能、群发功能；提供电子邮件、通知公告、待办事项、督办催办的手机短信提醒功能。差旅费报销管理 提供日常差旅费报销管理。费用报销管理 提供日常费用报销管理。费用借支管理 提供费用借支管理。领款管理 提供领款单填写、审批管理。财务管理平台项目费用计划（预算）管理 提供项目费用支付审批。4招待费管理 提供招待费用的登记、审批管理。误餐费管理 提供日常误餐费的审批管理。预算外资金审批 提供预算外资金的审批管理。办公信息网平台 提供栏目子定义、页面自定义功能，并提供多站点、多组织机构管。通知公告 上传并发
6、布单位的通知及公告信息。领导讲话 发布领导的最新讲话。内部动态 提供全面的全单位的内部动态的管理。软件下载 常用软件的上传与下载，方便工作。内部论坛 提供内部电子论坛。参阅文件 提供参阅件的登记、分发、查询管理。视频新闻 提供视频新闻播放的功能。学习园地 提供学习园地的功能。公共资料 各种电子资料的文件柜，分类存放，按文件权限共享，支持各种文件查询。通讯录 内部通讯录查询。信息发布平台内部期刊 提供内部期刊。5广电论坛 供内部人员生活和工作交流的地方，可以畅所欲言，分享个人的一些快乐。资产申购 提供资产购置申请,审批,统计查询。资产验收 提供资产验收申请,审批,统计查询。资产入库 可直接登记资
7、产建立资产卡片，也可以将验收后的资产直接转入,并提供各种资产查询手段。资产调拨 提供资产调拨的申请,审批,以及调拨记录查询。资产维修 可提供资产维修申请审批及查询功能。资产清理 提供资产清理单供申请人填写, 根据设定流程送相关人员审批, 申请人及审批人可以随时查看审批情况及进行催办督办，通过资产台账可查询清理记录。经营异动 提供资产租赁,调拨,借用,归还,抵押信息的登记、查询管理。处置减少 提供资产捐赠信息, 资产划拨信息, 资产转让信息, 资产抵债信息, 资产盘亏信息, 资产毁损信息, 资产报废信息的登记、查询管理。资产管理平台折旧摊销 可对资产进行批量折旧。信息跟踪 主要用来记录开始项目信
8、息的报备与更新。客户关系管理 项目负责人登记已通过领导审批的项目的信息。并可上传与该项目有关的项目资料。招投标项目管理 主要走用于招投标文件的审批、招投标结果录入、查询。合同审批 主要用于合同的审批流程，对于项目中已签订的合同，系统提供合同详细信息录入窗口，并提供合同原件扫描功能。项目管理平台费用支付管理 对于项目中已签订的所有合同财务人员可直接进行查看，并随时可以将这些合同的支付情况录入以便领导及项目负责人查阅。6项目计划管理 主要用于有关项目的人工、设备、材料、资金、进度等计划的制定管理。任务分解管理 对于已签订合同的项目，公司领导可对项目具体执行人员、部门进行分配与查询。项目执行管理 项
9、目执行人员接收到领导分配的项目任务后，需将项目进度反馈到项目执行单中供领导查阅，并提供领导评阅功能。项目资料管理 在项目的执行过程中，涉及到项目的各种资料，项目执行人员需要将项目资料上传到系统中，供其他人员查询、利用。供应商信息管理 用于记录供应商相关信息及日常联系情况，并提供多种查询方式。人员信息 提供员工的基本信息、联系信息、教育经历、工作经历、家庭关系、兼任岗位、奖惩记录和进修培训记录的录入查询等功能。合同管理 提供员工入职合同记录、查询、合同到期提醒、合同变更。考勤管理 提供考勤记录、查询功能。薪资管理 提供工资核算、发放、汇总、查询等功能。招聘管理 提供人才库管理、简历综合评估、招聘
10、岗位管理、短信通知面试、查询统计等功能。培训管理 提供培训信息录入、申请、审批、查询记录等功能。绩效管理 提供全方位的绩效考核管理。根据员工自评、领导审评、HR 评定的情况得出最终结论。人事调动 提供员工调动申请登记、审批、调动查询、可按照部门、人员进行入职情况统计。人事管理平台离职管理 提供离职申请登记、审批和查询离职的审批情况功能。7客户管理 提供客户联系人基本信息和需求的录入功能，提供客户信息汇总查询功能。跟单管理 提供跟单员分配以及详细联系情况及谈话情况，包括提交的方案及报价情况记录。费用管理 提供业务所花费的所有费用记录，包括支付情况登记、支付费用提醒、合同结束预警、合同支付预警、支
11、付情况查询等功能。合同管理 包括合同台账、合同扫描件、发货情况、合同支付计划、支付情况、开票情况管理等。销售管理 提供销售任务、销售日报、周报、月报管理。产品管理 提供产品分类、产品信息录入、产品资料查询。采购管理 提供采购申请、采购计划、采购明细、支付情况、采购发票管理。库存管理 用于提供对仓库物品的管理，包括采购入库登记、查询库存量、领用管理等。售后管理 提供质保期管理、维保管理、维保合同及支付情况，投诉处理客服记录等。退货管理 退货申请、退货原因填写、退货审批、退调货物记录查询。营销管理平台权限管理 提供权限管理，有权限的领导可以监控所有信息记录。电台新闻采编 有稿件采集、稿件库、节目编辑功能。实现个人稿件的录入、审批、节目编辑等工作；新闻采编电视台新闻采编 分为新闻采编和新闻共享区。实现记者拟稿，送审核。广告管理 广告管理 实现对广告的起草、送审核、签批、查询统计功能。8移动办公平台 海昌手机 OA 海昌手机 OA 是一套能够在手机上实现业务审批，邮件收发、日程管理、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台。
