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1、第一章 报关单证的准备与管理第一节 报关随附单证及相关信息的获取单元一 获取与申报相关的进出口商业单证学习目标通过本单元的学习和演练，了解报关随附单证的种类及属性；理解报关随附单证及相关信息与报关的关系;掌握获取报关随附单证及相关信息的途径与方法。进出口业务中涉及的单证种类繁多，不同的地区、不同的商品，对单据的要求会有所不同。一般情况下，包括如下几类：(1)金融单证：主要为信用证、汇票、支票和本票。(2)商业单证：主要有发票、装箱单、提单、保险单等。(3)官方单证：包括许可证、原产地证明、商检证书等。（4）外汇管理单证：出口收汇核销单。（5）其他随附单据：出口商证明、运输机构出具的证明等。学习
2、内容一、与申报相关的进出口商业单证的种类与作用商业单证，主要包括发票、装箱单、提单、保险单、结算单据等。下面对这些主要的商业单证进行逐一讲解。（一）商业发票(Commercial Invoice) 在实际工作中往往简称为发票（invoice） 。商业发票是出口方（卖方）向进口方（买方）开列发货价目清单，是买卖双方记账的凭证，对所装运货物做全面、详细说明，凭以向买方收款的货款价目总清单，也是进出口报关计算完税价格的主要依据。1. 商业发票的作用 (1)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。(2)商业发票是整套商务单据的基础单据，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌。(3)商业发票便于进口
3、商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。(4)缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。(5)在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票据。(6)作为结汇单证之后，发票还有核销外汇作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。2. 商业发票的内容（1）商业发票的格式商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同，分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期、信用证或合同号码、收货人或抬头、运输工具及运输线路等。本文部分包括唛头、货物描述、单价与总金额等。结文部分包括许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人
4、签章等。（2）商业发票的内容从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。发票主要内容如下： 出票人的名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。 单据的名称，及“商业发票” （ Commercial Invoice ）或“发票” （invoice）字样。发票的名称英语信用证规定的一致。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票（provisional invoice） ”或“形式发票” （pro forma inv
5、oice） “等字样出现。 制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、合约号(Contract No)和信用证编号(LC N0)等。 发票接收方的名称即抬头人(ToSold to MessrsFor Account and Risk of Messrs)。发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人做成进口商，信用证方式下为开征申请人。 有关该笔经济业务的内容摘要，其中包括：唛头及件号(MarkNos或者 Shipping Marks)。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“NM”或者空白。品名和货物描述(Name and CommodityDe
6、scription of Goods)。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。起讫地点(FromToVia)。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运，则注明转运地。有的还注明运输方式。 数量(Quantity)、单价(Unit Price)和总价(AmountTotal Price)。数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。另外，有时根据买方的要求，对按照 CIF、CIP 或者 CFR、CPT 成交的，还分别列明运费(Freight)、保费(InsurancePremium)和 FOB 或 FCA 价
7、格。如果合同单价含有佣金(Conlnlissjon)或折扣(RebateDiscountAllowance)，发票上一般也会注明。 出票方企业的名称、签发人盖章或签字。一般将这些内容打在发票的右下方。 其他内容：主要是根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。比如，加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重(一般只列总净重和总毛重)、船名、汇票出票条款等。海关发票（Customs Invoice）（目前中国海关尚无要求报关时提供“海关发票”的规定，建议删除）海关发票是一种从作用到填制方法都与商业发票不同的特殊单据。海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它可以供
8、井口上凭以想海关办理进口报关、纳税等手续。各国海关发票格式不同，不能混用。作用和内容一一一 进口商凭以报关，井口过海关估价完税的凭证。一一一 进口国海关核定货物原产地，正说差别关税，查核进口商品价格，决定是否征 收反倾销关税的依据。 一一一 作为进口国海关编制统计资料之用一一一 总体来说，海关发票中的内容应与商业发票或其他单据相一致。它的内容主要有商品的价值和商品的产地。海关发票上填写应注意以下几点 填制时应按格式逐栏下确填制。 海关发票上填写 FOR 价值应略高于国内市场价，不然将被视为倾销。 如以 CIF 或 CFR 成交的，要正确计算出运费或保费，再求 FOB 净值。 抬头人一般应填写目
9、的港的收货人。 凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全一致。（如：唛头、品名、数量、金额等） 要以个人名义签字，如格式上要求填写“见证人”，该“见证人”的名字不能出现在出口单位的其他单据上。 名国有不同的格式，不能混同使用 原产地国别可填我国。如非纯粹国产品，应在商品描述栏内逐一列各项商品的产地国名 对美国出口纺织品使用的海关发 5519 票式，其中要填明每平方码盎司重量、平均纱支数，织造方式等 加拿大海关发票要求逐栏都填，不可空白，如没有相应内容填写的，则填写N/A（Not Applicable 或 NIL，其中“Vendor”栏填出口单位名称，“Other Reference”填合同或订
10、单号，“originator”填卖方单位负责人名字及地址。） 西非各国用的格式，要列明运费并印有出口单位名称的信头，否则要以印有信头的商业发票作为附件，并作如下声明：we bereby certify that this commercial invoice is in support of the attached certified invoice No and that the particulars shown on the certified invoice are trhe and correct in every detail.尼日利亚海关发票背面要出口单位经理和证明人签名，正面
11、要加地方贸促会签字盖章。加纳海关发票上要以发票使用币制列明运费和保险费，用人民币列明包装费。牙买加海关发票上要以人民币列明包装费和包装劳务费，并证明是否包括在货价以内。赞比亚海关票要以人民币列明成本和包装及其费用。加勒比海共同体海关发票要以发票同样币制列明包装费用、运费、保险费。毛里求斯、马耳他海关发票无指定格式，可用无指定地区海关发票，并加注下列文句：we hereby that this invoice is in all respect true and is the only one issued for the goods mentioned herein and that no d
12、ifferent invoice has been or will be furnished to any one.如进口方海关要求提供海关发票，而在国内尚属少见的，则可向进口商人索取空白海关发票备用，按栏目填制。获取海关发票的途径及其与报关的关系：形式发票（proforma invoice） （目前中国海关尚无要求报关时提供“形式发票”的规定，建议删除）形式发票也称欲开发票或估价发票，通常在未成交之前，为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许
13、可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于脱手和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票知识一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。如果信用证项下附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容完全相同。获取形式发票的途径与报关的关系：领事发票（consular invoice）领事发票又称签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件
14、之一的特殊发票。有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口过在出口国领事签证的发票，作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。领事发票和商业发票是平行的单据，领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。在实际工作中，比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证，认证的目的是证实商品的确实产地，收取认证费。对此，在计算出口价格时，应将这笔费用考虑进去。目前，领事发票已经很少见。获取领事发票的途径与报关的关系：厂商发票（manufacturer invoece）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。如果要求提供厂商发票，其目的是坚持是否有削价倾
15、销行为，以便确定应否征收“反倾销税” 。厂商发票的基本内容：1） 在单据上部要印有醒目粗体字“厂商发票” （manufacturer invoice）2） 抬头人打出口商3） 出票日期应早于商业发票日期4） 货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致5） 货币应打出口国币值，价格的填制可按发票货价适当打个折扣，例如按 FOB 价打九折等6） 货物出厂时，一般无出口装运标记，厂商发票不必缮打唛头，如有明确规定，则厂商发票也应打上唛头。7） 厂方作为出单人，由厂方负责人签字盖章。获取厂商发票的途径与报关的关系：（二）包装单据包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货物单据中
16、一项重要单据。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内的具体内容，以方便销售。1. 包装单据的作用(1)是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料(2）是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据 (3）是海关查验货物的凭证（4）是公正或商检机构查验货物的参考资料2. 内容 出口人制作的装箱单格式不尽相同，但基本栏目内容相似。一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。2. 包装单据的种类及其内容包装单据种类较多，根据不同商品有不同的包装单据，有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，常用的有以下几种：装箱单、包装明细单、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。出口
