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1、英文书信格式及例文2009-01-12 15:55英文书信格式及例文(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）信内地址（Inside Address）称呼（Salutation）正文（Body of Letter）结束语（Complimentary Close）署名（Signature ）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再
2、写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999写日期注意下列各点：年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999” ；月份应写英文名称，除 May, July 外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如 74 99 或 7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表 4th July，1999 。 日期可用 1，2 ，3，411，1221，2231 等，也可用lst
3、， 2nd，3rd，4th11th，21th22nd31st 等。日期的几种写法：aJuly 7，1998 b 1st October, 1998 c 30 Nov., 1997 d Sep. 3rd, 1999 特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，
4、以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Addre
5、ss） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用 Dear 或是 My Dear。在英国，
6、My Dear 比 Dear 亲切，而在美国，Dear 比 My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用 Ms.，这是指女士。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用 Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。对父母、兄弟、姐妹等；aFather, b My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, 对亲戚：aMy dear Auntie, b Dear Cousin, c My dear Cousin, 对朋友、同学aMy dear friend, b Dear Mr Jackso
7、n, c My dear Mr Jackson, d Dear Sir, 对未婚女子：aDear Miss Luce, b My dear Miss Luce, 对一般女子，不论是否结婚：aMadame, b Dear Madame, 对已婚女子：aDear Mrs Helen Jackson, b My dear Mrs Helen Jackson, 对公司、工厂、学校等：aDear Sirs, b Sirs, c Gentlemen,4 正文（ Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行
8、并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7 月 1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that .很高兴告诉你 。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that 很荣幸告诉你 。 常用的结束套话有： I am looking
9、forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。开头语相当于中文的“敬君者”。aI beg to inform you that b I beg to take this opportunity to inform you
10、that c I have the honor to address you thatd I write in a hurry to inform you that e I have the pleasure to tell you that f. Im very much delighted to inform you that 相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉” 。aI thank you very much for your letter of May 20th b Your letter of May 20th has been received with thanks. c
11、It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th. d In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that e I have received your kind letter of May 20th. fWords cant express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning. g Your letter dated May 20th has b
12、een received. 结尾语采用三种方法：采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：aWaiting for your good news, b Looking forward to your early reply, c Hoping to hear from you soon, d Hoping you are enjoying good health, e Regretting that I cant give you a more favorite reply, fRegretting the trouble Im causing you, g Wishing you every
13、 success, hWishing you a pleasant journey, iWishing you a happy New Year, 采用介词短语，例如：aWith best regards, b With kind regards to your family, c With best wishes to you and yours, d With best wishes for your success and happiness, e With best wishes for your success in your new field of work, fWith bes
14、t regards and wishing you all success, g With warmest regards, hWith best regards to you and your family, iWith the seasons greetings, 采用完整句子：aWe are waiting for your good news. b I hope to receive your early reply. c We look forward to your reply at your earliest convenience. d I thank you very muc
15、h for your services, and wish your continued success.结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly your
16、s, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,署名（Signature ） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出 Mr.、Miss 或 Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss)(打印) Sales Manager附言（Postscript）,附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上 P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票 ) 2.Re
