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1、第 1 页 共 25 页应用写作第 1 次自检自测一、填空题1公文正义的开头方式有许多种，常见的有：（l）目的式；（2）根据式;（3）缘由式。2国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法共列出十三类公文。3从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为_上行文_、_平行文_和_下行文三种。4人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。5公文的发文字号是由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素构成的。6发文机关名称、事由和文种是构成公文标题的三个基本要素。7按照机密等级的不同，还可以将有保密要求
2、的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。8依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令。9命令的最大特点是具有强制性。10对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。可用决定。11向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告。公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。12表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。13按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。14各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提
3、请审议事项，可用议案。15向上级机关请求指示、批准，要用请示。16答复下级机关的请示事项，一般要用批复。17对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。得 分 教师签名 得 分 批改人第 2 页 共 25 页18按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类： (1) 指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要二、名词解释1平行文平行文：向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。2上行文：上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告，请示等。3签发签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.。4发文字号：发文字号简称文号,又称公文编号,是发文
4、机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.5公文主题词公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.三、简答题1.简述实用型文章的基本特征答：1 主旨单一、集中、明确 2 材料多样、真实、有力 3 结构合理、谨严、固定 4 语言准确、单明、平易、庄重。2.公文写作的基本要求：答：1 要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定 2 要了解实际情况 3 要遵循各得 分 批改人得 分 批改人第 3 页 共 25 页项行文规则。3. 写作公告、通告的注意事项答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1 要写得通俗。2 要写得具
5、体 3 要写得清楚。4写作函的注意事项答：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。四、给文章加标题1县财政局：我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工
6、作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意，即请答复。县教育局一九九八年月日标题：答案：原文标题：县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函2各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部关于清理预算外资金的意见 ，现转发给你们，请遵照执行。得 分 批改人第 4 页 共 25 页国务院一九九六年四月七日标题：国务院批转财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部关于清理检查预算外资金的意见的通知五、给材料作文根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法要规范（可只写标题、主送机关
7、、正文、发文机关和发文时间几个项目） ；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示市商业局：为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导的指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该项目所需物资指标为：钢材吨，水泥吨杉木立方米，所需费用为人民币万元。可否按计划修建，请指示。附件：1.“维修车间基建计划表”一份2. “维修车间设计草图”一份市商业储运公司199年月日标题：市商业局关于市商业储运公司在库区内修建维修车间的请示的复函 主送机关：市商业储运公司正文：市商业储运公司：你单位
8、关于市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示收悉，现函复如下：原则上同意你单位在库区内修建维修车间，并批准所需钢材、水泥指标。市商业局年月日得 分 批改人第 5 页 共 25 页发文机关：市商业局发文日期：年月日应用写作第 2 次自检自测一、填空：1机关编发的简报，大都是由报头 、正文 、 报尾三个部分组成的。2计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条纹式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。3计划通常是由标题 正文 落款几个
9、部分构成的。4总结一般是由三个部分构成的。即标题 正文 落款5总结的正文一般包括导言、主体和结尾几个部分。6常见的规章制度主要有以下几种：:(1) 章程 ;(2) 条例 ;(3)规定 ; (4)办法7章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。11述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。二、名词解释1简报简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.2计 划：计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.3工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况
10、,包括取得的成绩,存在的问题及得 分 批改人得 分 批改人第 6 页 共 25 页得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.4规章制度：规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.5条例条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.三、简答题1.简述简报的作用1.汇报作用。2.指导作用。3.交流作用。2.简述调查报告的一般写法答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为
11、毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。 （1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。 （2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。 （3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。3.简述撰写总结的要求答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提
12、。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律， ，要写出带有个性色彩的东西。5.简述办法的一般写法答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法
13、的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行得 分 批改人第 7 页 共 25 页时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。三、分析题说明：限于篇幅的原因，分析题还应注意以下一些文种，调查报告、计划、简报等等。提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作说明、分析。（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要
14、有条理关于区街企业负担情况的调查报告为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实全民所有制工业企业转换经营机制条例 ，按照市委、市政府的统一部署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转换企业经营机制的条例也就难以真正落实。一、区街企业负担的主要表现区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变五个字概括。1重，即税金和各种基金
15、负担越来越重。据对被调查的 5 区 91 家企业统计，1992 年上交各税为 133174 万元，平均每户负担 1467 万元；1993 年上半年为 87503 万元，平均每户为 962 万元。各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金 2 种；省政府及省人关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金 6 种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算资金电力建筑基金、城乡道路建设基金种、得 分 批改人第 8 页 共 25 页以上合计 12 种。5 区 91 家企业 1992 年上交各种基金
16、 32608 万元，平均每户负负担为358 万元；1993 年上半年为 16448 万元，平均每户负担 181 万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并巳严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。2高，即产品成本和各类费用高。由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂产所需的主要原材料钢材 1992 年价格为每吨平均 2750 元，而 93 年上半年就飞涨至每吨平均 4700 元，每吨涨价 1950 元，按全年所需钢材 1800 吨计算，算，仅此一项全年要增本 357 万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类
