公司行政文件考试试题

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1、河南义腾新能源科技有限公司行政制度考核试题一、填空题(共 10 题,每题 2 分,共 20 分)1、公司办公区及各办公室的钥匙应妥善保管,如有遗失应及时报告 后勤部 , 行政部根据情况决定是否更换门锁或者重新配置。2、后勤部保安夜间巡逻时发现异常情况应及时报告后勤部经理、行政部或者报警。3、行政部建立办公用品台账 ,登记 采购时间 、规格型号、 价值 、使用部门人员、备配件等,并打印 固定资产卡在用品上张贴。4、各部门收集办公用品使用状况,对质量差的办公用品,填写内部联络单,发文至 行政部 和 采购部 ,由采购部 落实改进,行政部负责监督。5、外来车辆进入厂区时,需填写来访登记表登记清楚车牌号

2、, 重要客户 和 政府部门 进入厂区,需由相关部门人员提前登记。6、公司员工车辆进入厂区,需进行备案申请,填写车辆出入申请表 ,经部门经理审核后勤部复合后,存档登记于出入车辆登记表中,并及时与保安更新。7、会议室的管理,由 行政部 负责。各部门安排的各种会议需提前登记会议登记表 ,由行政部负责安排时间,避免发生冲突,会议室使用遵循先全局性会议后 部门会议 、先 紧急性会议 后 一般性会议 的原则。8、会议室应始终保持 清洁 、 整齐 ,以备随时使用。9、一般外来人员进入厂区,需在门卫处,持 有效证件 填写来访人员登记表登记 来访人员信息 和 受访人员 ,来访人员需将有效证件交与保安核实。10、

3、公司员工出入厂区,需 佩戴厂牌 ,否则不得进入公司。11、员工餐原料、熟食、饮用水存放讲究,认真防护,杜绝蚊蝇蠓虫叮咬,防止病毒传播。12、员工打饭、打菜必须 排队 并接受厨房工作人员的管理,不准 插队 ,非工作人员不得进入食堂操作间。13、宿舍楼内禁止存放 酒精 、燃油 、烟花爆竹等易燃、易爆危险物品。严禁燃放烟花爆竹。14、已离职人员,未经后勤部同意,均须于离职当日离开宿舍,亦不得再进入本公司宿舍。15、员工在离职时,携带个人物品离厂,需填写物品放行条经部门经理审核,交与门卫处保安核查无误后,方可离厂。16、供应商到厂后,采购部按照退货单规格数量,填写物品放行条一式两份,经部门经理审核,主

4、管副总复核后,一联采购部自留,一联交供应商在门卫保安,保安检查核对无误后予以放行。17、印章、证照借用申请的核准由人事行政副总 负责签字。18、因工作需要使用证照时填写印章证照使用申请表经主管副总审核,人事行政副总复核后,由行政部专人复印使用。19、公司行政办公区域是指公司实验大楼二楼、三楼办公区域,是公司对外的窗口,代表公司的整体形象。办公场所的分配布局应根据职能要求,本着效率原则,由行政部统一规划安排。20、职员应遵守工作时间,不得随意迟到、早退;着装应得体大方,男士不得穿短裤,女士不得穿超短裙裤。21、严禁工作期间随意串岗,不得乱翻与自己工作无关的资料、文件等;对来访的公司客户受访人应起

5、立问候,热情相待。会谈中应注意公司纪律及保密原则。22、严禁使用办公设施从事与工作无关之事,严禁使用电脑打游戏、看影碟。23、复印室主要用于复印中心各种资料、简报、报表、文件等,一般不对公司外部开放。24、凡涉密文件的复印,须经分管副总签批,由行政部专人负责监督复印,传阅后及时收回并按规定处理,严防泄密事件发生。25、员工培训要面向公司经营发展战略需要、面向员工实际工作需要、面向员工个人职业发展需要。26、公司培训分为一级培训、二级培训。27、培训的形式主要包括集中培训、在岗培训、自我培训。28、人力资源部负责收集、鉴别、整理、保管人事档案,保证原始资料及单据齐全完整、保密和使用方便。29、公

6、司资讯保密等级分为: 绝密资料 、 机密资料 、 内部资料 。30、商业秘密是指未面向社会广泛公开的属于公司所有的信息,其包括相关的技术资料以及经营信息。31、员工上班应保持工作形象,工作服 干净整齐 ,严禁 上班时间抽烟 ,穿拖鞋, 言语粗鲁 等不文明行为。二、选择题(共10题,每题3分,共30分)1、1、河南义腾新能源科技有限公司位于河南省义马市千秋路西段,成立于( A )。A.2010.8.18 B.2010.7.15 C.2011.2.18 D.2010.8.12、应聘者在被公司聘用后即成为公司的新员工,将与公司签订书面劳动合同,试用期(B)个月。A.4 B.3 C.2 D.13、公司

7、严禁员工迟到、早退、旷工。员工在规定上班时间后( D ) 分钟(含)内未到岗的,按迟到处理。A.40 B.30 C.20 D.104、低值易耗办公用品包括:( A )A. 办公用笔、纸 B. 电话、风扇 C. 空调、相机、 D.办公桌椅。5、员工可享有事假,员工因事必须由本人处理的可申请事假。请事假连续不得超过(B)天。A.2 B.3 C.5 D.106、员工可享有婚假,员工符合法定结婚年龄,即男方不早于 22 周岁,女方不早于 20 周岁,领取结婚证一年内,可享受(C)天婚假。A.5 B.6 C.7 D.87、正式员工辞职应提前(C)日以书面形式向公司提出解除劳动合同的申请。A.10 B.2

8、0 C.30 D.408、员工有下列违纪行为时,公司将与其解除劳动合同,并令其赔偿相应损失,对触犯法律者移交执法机关处理。(D )A.盗窃、侵占公司或他人财物 B.留宿外来人员及留异性共宿C.以暴力或其他手段对同事、领导进行胁迫或造成伤害 D.以上都是9、公司在构建和发展和谐劳动关系的过程中,坚持什么样的原则。( D )A平等协商、守法自律 B诚实信用、互利双赢 C维护公平正义 D以上都是10、机动车辆在厂区内行驶,速度不超过( B ) 。A. 20KM/小时 B. 10KM/小时 C. 15KM/小时 D. 8KM/小时11、负责宿舍的统筹安排、管理工作的部门是( B ) 。A.人事部 B.

9、后勤部 C.行政部 D.财务部12、公司的印章是指( C)。A. 部门印章 B.财务印章 C.公司公章 D.合同印章13、公司办公区域空调专人管理,在室外温度达到( C)以上方可开启,调节室温在( ) 。A.35、26 B. 30、22 C. 30、26 D. 32、2414、因工作需要如需复印时, 11-200 张由经办人填写复印审批单 ,由(C)签批。A.部门主管 B.当事人 C.部门经理 D.分管副总15. 负责制定培训计划,组织内外培训和岗前培训的是( C )A.人事部 B.行政副总 C.总经理 D.品保部16、公司发展计划、策略; 财务报告属于( C ) 。A.一般资料 B.内部资料

10、 C.绝密资料 D.机密资料17、机密资料的签批权限是(C)A.人事部 B.部门经理 C.副总经理 D.总经理18、随地吐痰、乱扔废弃物等影响环境,对责任人考核降薪(C)元。A. 30 B. 10 C. 20 D. 5019、公共知识培训不包括(D)。A公司发展史 B. 企业文化 C企业战略 D工作流程20、员工擅自外出或脱岗、串岗的,对责任人考核降薪( B )元/次。A30 B50-100 C300 D400三、判断题(共 20 题,每题 2 分,共 40 分)1、各部门应注重保存贵重文件资料,文件柜钥匙应由行政办负责。 (N ) 2、高值办公用品达到使用寿命或无修复价值,由行政部填写办公用

11、品报废申请单 ,3000 元以下者由人事行政部副总核准,3000 元以上者由总经理核准,实施报废处理。 ( Y )3、机动车辆在厂区内靠右行驶,需注意优先行人,禁止鸣笛。 ( Y )4、住宿员工只要经过部门同意,就可以调换房间及床位。 ( N )5、 宿舍区域内禁止酗酒、打麻将、下象棋等。 ( N )6、夜班员工在夜宵时间员工可以回到宿舍就餐。 ( N )7、若员工个人资料变更,如住址、电话、婚姻、子女状况等,应尽快呈报人力资源部。 ( Y )8、产品出货,客服部安排物流或快递公司,填写出货通知单经部门经理审核,财务复核,副总经理核准,同时办理物品放行条经部门经理审核,总经理复核后,到仓库办理

12、出货手续。 ( N )9、员工在携带个人电子产品或高价值物品前进行申报,填写个人物品申报表经部门经理审核,后勤部复核并登记于个人用品清单 。 ( N)10、全体员工必须牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的思想,增强法制观念和遵章守纪的意识。 ( Y)11、公司依照员工手册规范员工的行为。 ( Y)12、对违纪员工一般实行降薪、停工教育、降职、降级等考核;对其中性质恶劣、情节严重、影响巨大的违纪行为,公司将与违纪员工解除劳动合同。( Y)13、总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅登记手续,直接提档。 ( Y )14、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由保安监督销毁。 ( Y )15、工作期间严禁串岗,但可以翻阅与自己工作无关的资料、文件等。 ( N )16、每周四下午 17:00 分,行政办公区域中各部门应对自己的办公区域进行清理。 ( N )17、员工培训档案:包含培训计划、培训教材、培训签到表、培训总结等与员工培训有关的所有资料。 ( Y )18、薪酬福利档案:主要包括每月工资发放记录、社会保险缴纳记录、考核记录等。 ( N )19、A 级和 B 级之机密资讯不可遗留在办公台或文件架上,文件不用时应收在有锁的柜内。

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