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1、表 A.3 行政管理类序号 基 本 范 围 保管期限1 行政事务 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30 年1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 永久1.2.2 一般的 10 年1.3 行政工作计划、总结等 永久1.4 经理办公室、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久1.6 工商管理行政管理方面的材料 30 年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的 30 年1.8.2 一般的 10 年1
2、.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年2 安全保卫工作 2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年2.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件 2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 重大事故调查和处理文件 永久3 法律事务 3.1 法律事务管理与协调工作 3.1.1 法院判决书、调
3、解书等诉讼和仲裁等文件 永久3.1.2 一般法律事务工作文件 30 年3.2 案件、纠纷及公正事务中结论性材料 永久3.3 案件、纠纷及公正事务中调查过程形成的文件 30 年4 审计稽查工作 4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年4.2 审计意见、审计报告及批复等 永久4.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查资料、办法、一般的请示与批复等30 年4.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.1 重要的 永久4.4.2 一般的 30 年4.5 下级单位报送的审计工作文件 10 年5 劳动人事与人力资源管理 5.1 上级机关颁发的本企业
4、应贯彻执行的有关文件 30 年5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 永久5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 30 年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 永久6 教育培训工作 6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年6.2 企业教育培训工作的计划、总结 30 年6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年6.4 企业教育培训工作统计报表等 30 年6.5 企业干部职工进修培训名单、合同等 30 年7 外事工作 7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久7.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年7.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30 年
