2017年档案局业务科工作总结

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1、第 1 页2017年档案局业务科工作总结20*年,*区档案局业务科紧紧围绕全局工作要点展开工作,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,较好地完成了20*年的各项工作任务。现将20*年的工作情况总结如下:一、加大对档案人员培训指导力度,夯实人才基础为加大对档案人员培训指导力度,进一步提高档案干部工作能力和业务素质,采取了继续教育培训和业务讲座等方式,依据不同层次、不同人员、不同内容开展档案业务培训活动,共举办了十五场培训,有243家单位,255人参加。培训会上,区档案局监督指导科工作人员就文书档案、照片档案、实物档案、全宗卷等的收集、分类、整理、归档等方面的内容,逐一进行了系统和详尽的

2、解读,并就如何操作进行了现场演示。之后,还对两区合并后不同之处进行了规范统一。通过培训,增强了各系统档案人员的责任意识,提高了档案业务水平,对促进我区档案工作规范管理起到了积极作用。1.3月4日-3月6日,以业务活动小组形式分别对全区84个部门开展了区划调整后第一次档案业务培训活动。活动期间,区档案监督指导科详细讲解了新的*区机关档案行政执法检查和专项监督检查评分标准和*区机关档案业务培训材料等相关档案业务知识,并布置了今年的主要工作:一开始20*年档案归档整理工作;二20*年永久、30年档案全文数学化工作要在检查之前完成;三要求各部门认真学习新的*区机关档案行政执法检查和专项监督检查评分标准

3、并按照上面的内容规范统一。第 2 页2.3月27日联合教育局,在第三高级中学东校区报告厅举办了教育系统档案业务培训,共有75所中小学校、幼儿园参加。培训会上,一是就文书档案、照片档案、实物档案、全宗卷等的收集、分类、整理、归档等方面,给大家进行了统一规范;二是详细的解读了*区中小学校文件材料分类、归档范围及保管期限表、*区幼儿园文件材料分类、归档范围及保管期限表内容。三是对今年参加档案工作等级认定和复查的10所学校和幼儿园提出了详细的要求。3.3月份进行了卫生系统档案工作培训等级认定单位档案工作培训、企事业单位档案工作培训。4.5月27日联合区教育局召开了教育系统档案等级测评工作推进会。来自各

4、学校专兼职档案员共计11人参加了会议。会上,档案局业务人员一是详细的解读了江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范测评细则的相关内容;二就全宗卷和组织管理等方面,给大家进行了统一规范;三是就等级测评的时间和大家进行了讨论。二、采取多项举措加强宗教活动场所档案档案规范化建设根据省宗教事务局、省档案局关于加强宗教团体、宗教院校和宗教活动场所档案工作的意见(苏宗发20*129号)和*市民宗局、市档案局*市宗教团体档案管理办法(试行)(宁民宗规20*1号)等文件精神,*区档案局采取四项举措加强宗教活动场所档案规范化建设。一是由档案局祁蔚局长亲自带队对全区15个宗教活动场所档案规范化建设进行调研(其中基督

5、教圣保罗教堂将下面四个聚会点的材料统一归入本堂,*市伊斯兰教协会(南京净觉寺)将草桥清真寺归入本寺,这样合计为10宗教场所),调研组实地查看了各场所档案室及配套设施建设情况,详细查阅了各场所现有的档案;二是对所有宗第 3 页教活动场所开展了专门的档案业务培训。我们主要就文书档案、照片档案、实物档案、全宗卷等的收集、分类、整理、归档等方面,给大家逐一进行了系统和详细的解读;三是组织各个宗教活动场所的档案管理人员参观了*区毗卢寺的省三星级档案室,通过参观学习,开阔了眼界,让各档案员对档案的管理有了更进一步的了解;四是及时上门,加强联系,帮助他们做好资料的收集工作,并将在档案整理过程中的具体做法、操

6、作程序、需注意的事项等一一作了认真、仔细的讲解和示范。现10家宗教场所创建工作全部完成,其中达省三星级标准的有4家:南京大仙寺、*市伊斯兰教协会(南京净觉寺)、基督教圣保罗教堂、*市石鼓路天主堂;达省二星级标准的有1家:南京鹫峰寺;达省一星级标准的有2家:南京古瓦官寺、基督教莫愁路堂;达“六有”的有3家:南京金粟庵、南京天后宫、基督教双塘路聚会场所。 三、进行非遗档案规范建档业务指导工作1.以秦淮灯会为主线对非遗档案进行调查摸底,拟写了*区十三项非遗文化遗产档案的归档范围;以及十三项非遗文化传承人情况的归档范围2.走访秦淮灯彩传人曹真荣,收集档案征集线索,建立人物档案(这个工作完成了一半)四、

7、组织参观学习,加强经验交流4月8日,在祁蔚率领高新园区内的14名科创企业档案员到江宁水务集团参观学习,*区档案局王幸梅局长、李义明副局长及水务集团总经理葛胜利等一起陪同参观。首先水务集团总经理葛胜利就对本单位创建档案工作省五星级情况做了汇报,接着组织观看了水务集团的宣传片奔流,最后还带领大家参观了陈列室和档案室,各单位认为此行颇有收获,临行前多次表示感谢,并希望日后能够进一步加强交流。第 4 页五、1月份完成了区划调整后各局档案人员名单、联系方式、办公地点等的统计和重新调整档案协作小组划分工作。六、对机关部门85家、基层单位134家单位20*年归档工作的进行指导,并与2月进行共计114家单位的

8、档案工作年度检查暨执法检查。七、进行法院、检查院、高新园区、月牙湖小学等19家等级测评(复查)单位档案指导工作,于10月底全部通过等级测评(复查)工作。八、按照国家档案局8号令要求,进行新组建的机关、国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审核工作。九、按照街道“四部一中心”机构设置方案,进行街道办事处文件材料归档范围和保管期限表制定工作,5月15日联合民政局、人计局、残联、红会到洪武路街道的市民服务中心,进行街道市民服务中心有关四个部门应归档的文件材料和保管期限进行了调研。十、继续加强重点工程档案的业务指导工作。今年重点监管了雨雾分流工程档案的整理工作。20*年工作打算:1.进行机关各部门文件

9、材料归档范围和保管期限表重新审核工作。2.组织开展全区档案人员继续教育和业务培训工作,努力提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平。明年我们将继续采取继续教育培训和业务讲座等方式,依据不同层次、不同人员、不同内容开展档案业务培训活动,以推进档案工作新理念、思路、内容、载体、机制和制度创新。第 5 页3.实行分组分片的指导模式,开展业务指导工作。加大执法检查力度,推进档案法制建设。加强机关各部门、企事业各单位档案工作的监督指导服务,重点是房产拆迁系统的档案、教育系统、卫生系统等监督指导服务工作,年内对全区20*年所有建档单位、部门进行一次依法治档工作检查考评,进一步提高全区档案工作水平。4.开展机关、企事业单位标准化档案室的创建工作。以开展档案室定升级活动为载体,进一步提高全区机关、企事业单位档案工作规范化管理水平。全年将完成20家单位档案工作星级测评(复查)工作。

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