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1、 中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究【摘 要】会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，存在很多问题。本文以吕梁市金玉山矿产销售有限公司为例，分析了中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并提出了合理的建议。【关键词】中小企业；会计电算化；会计电算化的研究一、吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化的背景及会计电算化的运用状况1吕梁市金玉山矿产销售有限公司开展会计电算化的背景。吕梁市金玉山矿产销售有限公司以前在实行手工会计记账的时
2、候，存在很多不足之处：首先，需要财务人员大量的计算数据，归类原始凭证，手工做记账凭证，然后登账，做报表等，工作强度大，工作效率低下；其次，财务人员在手工记账的操作中存在不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题；最后，公司手工记账过程中，工作量大，使得会计信息的产生具有滞后性，公司的管理层以及其他部门无法及时掌握公司的财务情况，对公司的管理造成一定的影响。在这种情况下，公司为了适应社会经济发展的要求，以及企业会计发展的需要，减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率，促进会计工作规范化，提高会计工作质量，使会计信息的提供更加及时，应实 行会计电算化。2吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化的运用状况。
3、 （1）吕梁市金玉山矿产销售有限公司开展会计电算化工作的可行性。会计电算化是否可行，是否适合企业的具体情况，主要应从企业本身所处的社会经济环境和企业内部条件及计算机技术本身进行分析。公司各级部门的重视，使计算机技术的应用有了统一的领导。公司电子计算机技术的发展使会计电算化具备了良好的物质技术基础。公司既有计算机中心做技术后盾，又培养了自己的会计电算化人才。（2）会计电算化岗位设置情况。财务部门根据会计电算化的工作特点，将会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统维护员由电脑机房的工作人员担任；系统审核员和会计档案管理员也由会计主管担任。二、吕梁市金玉山矿产销售有限公司
4、运用会计电算化存在的问题及原因1常见的技术性问题。企业财务人员经常在业务操作的关键时候，出现计算机“运行缓慢” 、 “死机”等状况，致使会计业务难以按部就班地进行。例如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机” ，造成录入的数据丢失，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有，操作员需要在重新开机之后，重新录入数据，这样重复工作直接影响了工作效率。2会计电算化的内部控制问题。 （1）系统管理员职责缺陷。企业 在会计电算化工作推广过程中，首先突出的问题就是：系统管理员一般由会计主管担任，而会计主管缺乏相关的计算机技术，不能很好地履行系统管理员的职能，一旦计算机或者财务软件出现问题，
5、自己无法解决，只有请专业的电脑维修人员来解决。但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。 （2）系统操作员权限不全面。企业日常的一些财务工作本来应该是系统操作员自己完成的，而系统操作员在这个方面却没有完整的权限，有时不能独立的完成工作，例如，企业的系统操作员作为结账人员，经常在结账以后，发现了错误而自己没有修改的权限，还要去找系统管理员反结账，然后再由系统操作员改正过来。 （3）系统维护员的设立。一些中小企业的财务系统中，没有设立系统维护员这个会计电算化岗位，企业的财务系统在日常出现了一些小问题时，往往由电脑机房的工作人员来解决，在电脑
6、需要维修时，就只能请专业的电脑维修人员来解决问题。四是会计电算化中安全隐患大。公司在会计电算化的运用过程中，由于电脑操作不规范等原因造成会计资料的丢失或错误的出现；以及电脑病毒的侵入使会计资料在形成和保管过程中存在风险。三、吕梁市金玉山矿产销售有限公司运用会计电算化存在问题的建议和措施1针对技术性问题采取的对策。企业在会计电算化的实施过程中，应该注重视财务软件的实际应用，在购买财务软件时，充分考虑公 司财务部门工作的需要以及财务软件的兼容性，从整个单位信息管理的高度出发，使其他部门能够通过网络有效地共享财务部门的信息，真正做到会计电算化软件更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范
7、、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。另外，公司的财务人员在日常的工作中，应该多注重对电脑的杀毒和保护，公司也可以购买一些专业的病毒查杀软件，定期维护电脑系统，使导致电脑死机等一系列问题的存在得到解决。2对于会计电算化内部控制的建议。 （1）系统管理员岗位的设置。中小企业在会计电算化工作推广过程中，应该着力培养具备相关计算机知识同时具有一定水平的会计人员担任系统管理员，而不是简单地由会计主管担任，这样能很好地履行系统管理员的职能，保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行，管理机内会计数据，在计算机或者财务软件出现问题的时候，能够及时解决，不影响工作的正常进行。
8、改变在岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈的状况，明确岗位职责。 （2）系统操作员岗位权限的设置。对系统操作员岗位权限设置符合分工要求的商品化软件，选择信用好，有技术能力，售后服务好的专业财务软件，这样公司的财务人员能更好地完成工作，账表也会做的更清晰，更有利于企业的长远发展。 （3）系统维护员岗位的设置。系统维护员这个岗位在会计电算化运用中的作用也是举足轻重的，会计电算化 系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行，管理机内会计数据，具有重要的作用，设置系统维护员岗位，更好的保证财务软件的维护。 （4）会计电算化的专业人才的培养。会计电算化是一项系统工程，不仅涉
9、及财务部门和财务人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作，因此，必须首先搞好会计电算化管理体制员、操作人员、技术人员的培训工作。财务人员作为会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责，财务人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败，加强对财务人员的培训，提高会计电算化人员的素质，是一项极其重要的工作。（5）会计电算化中安全隐患的应对。针对会计电算化工作过程中存在的风险，企业应按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，公司在实施会计电算化后，要对会计软件的运行环境进行检查，抽查计算机内账表的完整性和一致性，
10、防止有意和无意错误的发生，以免给公司带来损失。公司在实行会计电算化以后发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管，磁盘备份的资料应定期翻录，以保证会计信息的安全完整。在会计资料的形成方面一方面可采用激光打印机打印；另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足，将会计资料形成和保管过程中的风险降到最低，同时，公司应加强财务人员对计算机病毒入侵的防范意识，建立严格、系统的内部控制制度，并认真执 行，以保证会计电算化工作的安全性、真实性和完整性。参 考 文 献1樊林荣会计电算化存在的问题及对策j会计之友（下旬刊） 2010（7）2梁中强财务软件操作中存在的问题及解决方案以用友erp-u8 为例j科教新报（教育科研） 2010（17）
