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1、第 1 页 共 4 页xxxx 商 业 保 密 工 作 领 导 小 组保 密 工 作 管 理 办 法（ 试 行 ）第 一 章 总 则第 一 条 为 保 护 xxxx 水 墨 材 料 有 限 公 司 商 业 秘 密 的 合 法 权 益 ，根 据 国 家 有 关 法 律 及 xxxx 商 业 秘 密 保护 制 度 ，特 制 定 本 办 法 。第 二 条 本 办 法 所 称 的 商 业 秘 密 ，包 括 研 究 、设 计 、程 序 、产 品 配 方 、制 作 工 艺 、制 作 方 法 、管 理 诀 窍 、客户 名 单 、货 源 情 报 、产 销 策 略 等 信 息 。第 二 章 保 密 机 构 及
2、职 责第 三 条 组 织 机 构1.公 司 设 商 业 保 密 工 作 领 导 小 组 （以 下 简 称 小 组 ），由 总 经 理 、涉 密 部 门 和 管 理 部 门 主 要 负 责 人 组 成 ，组 长由 总 经 理 兼 任 ，按 保 密 工 作 领 导 小 组 的 分 工 ，各 成 员 抓 好 分 管 部 门 的 保 密 工 作 。2.领 导 小 组 下 设 保 密 办 公 室 （以 下 简 称 保 密 办 ），设 在 公 司 行 政 部 ，由 行 政 部 负 责 日 常 保 密 工 作 。 第 四 条 小 组 的 主 要 职 责 1.组 织 贯 彻 执 行 国 家 有 关 保 密 工
3、 作 的 法 律 、法 规 、方 针 和 政 策 ； 2.负 责 公 司 保 密 工 作 的 组 织 、指 导 和 监 督 ； 3.组 织 制 定 公 司 保 密 工 作 规 章 制 度 ，并 组 织 实 施 ； 4.组 织 公 司 保 密 宣 传 教 育 和 保 密 培 训 工 作 ； 5.组 织 公 司 保 密 工 作 的 调 查 研 究 ，提 出 加 强 和 改 进 公 司 保 密 工 作 的 措 施 意 见 ；6.负 责 公 司 泄 密 事 件 的 调 查 ，并 对 泄 密 事 件 的 责 任 人 按 规 定 提 出 处 理 意 见 ； 7.向 上 级 保 密 部 门 报 告 公 司
4、保 密 工 作 情 况 、提 出 建 议 等 。第 五 条 小 组 工 作 制 度 及 成 员 职 责一 、工 作 制 度1.小 组 原 则 上 每 年 召 开 两 次 会 议 ，研 究 安 排 公 司 保 密 工 作 ，也 可 根 据 实 际 工 作 需 要 随 时 召 开 会 议 。2.小 组 年 终 将 公 司 全 年 保 密 工 作 开 展 情 况 形 成 书 面 材 料 ，报 送 总 公 司 。3.小 组 工 作 文 件 由 组 长 签 发 。二 、成 员 工 作 职 责1.认 真 学 习 、宣 传 国 家 保 密 法 及 其 配 套 保 密 法 规 、以 身 作 则 ，遵 守 各
5、项 保 密 制 度 ，执 行 小 组 形 成 的 决 议和 决 定 ；2.恪 尽 职 守 ，抓 好 分 管 范 围 内 的 保 密 工 作 ，要 把 保 密 工 作 同 业 务 工 作 紧 密 结 合 起 来 ，定 期 分 析 研 究 保 密 工作 ，发 现 问 题 及 时 汇 报 并 解 决 ；第 2 页 共 4 页3.在 开 展 保 密 工 作 中 ，遇 有 同 其 他 成 员 分 管 的 工 作 相 互 交 叉 时 ，应 主 动 协 商 解 决 ，不 得 相 互 推 诿 。如 重 大或 疑 难 问 题 ，应 及 时 向 组 长 汇 报 ；4.每 年 在 年 中 、年 底 前 要 对 分
6、管 范 围 内 的 保 密 工 作 进 行 一 次 检 查 ，并 将 检 查 情 况 形 成 书 面 文 字 材 料 送 保密 办 备 案 。第 六 条 保 密 办 的 主 要 职 责1、贯 彻 执 行 上 小 组 下 发 的 保 密 工 作 文 件 和 保 密 工 作 部 署 ；2、负 责 小 组 的 日 常 工 作 ，完 成 小 组 交 办 的 各 项 任 务 ；3、指 导 和 检 查 各 成 员 分 管 的 保 密 工 作 ，对 重 点 要 害 部 门 部 位 的 保 密 工 作 加 强 督 导 ；4、负 责 制 定 公 司 保 密 工 作 计 划 和 保 密 人 员 培 训 ，开 展
7、保 密 教 育 等 。第 七 条 涉 密 人 员 职 责1. 自 觉 遵 守 国 家 保 密 法 规 、规 章 和 公 司 保 密 制 度 ，自 觉 接 受 保 密 监 督 ，对 工 作 职 责 范 围 内 的 保 密 工 作 负有 责 任 ；2. 确 保 本 部 门 、岗 位 职 责 管 辖 范 围 内 公 司 商 业 秘 密 的 安 全 ；3. 与 公 司 签 订 保 密 保 证 书 ，建 立 岗 位 责 任 制 ，落 实 保 密 责 任 ；4. 参 加 保 密 教 育 培 训 ，增 强 保 密 意 识 ，掌 握 必 备 的 保 密 知 识 和 技 能 ；5.涉 密 人 员 一 旦 发 生
8、 泄 密 事 件 时 ，积 极 采 取 补 救 措 施 并 及 时 向 小 组 报 告 ，绝 不 隐 瞒 。发 现 他 人 违 反 保 密 规定 ，立 即 予 以 制 止 ，并 及 时 报 告 公 司 保 密 办 。第 三 章 秘 密 确 定 及 责 任 划 分第 八 条 商 业 秘 密 保 密 范 围1.交 易 秘 密 ，包 括 货 源 情 况 、产 销 渠 道 、产 销 策 略 、客 户 名 单 、买 卖 意 向 ，成 交 或 商 谈 的 价 格 、商 品 性 能 等 ；2.经 营 秘 密 ，包 括 经 营 方 针 、投 资 决 策 意 向 、产 品 服 务 定 价 、市 场 分 析 、广
9、 告 策 略 、招 投 标 中 的 标 底 以 及 标书 内 容 等 ； 3.管 理 秘 密 ，包 括 管 理 诀 窍 、财 务 资 料 、人 事 资 料 以 及 工 资 薪 酬 资 料 等 ； 4.技 术 秘 密 ，包 括 产 品 设 计 、产 品 配 方 、生 产 制 造 工 艺 、专 利 技 术 、科 研 成 果 、生 产 设 备 调 试 方 法 、程 序 调整 改 进 方 案 、研 究 开 发 记 录 、技 术 报 告 、检 测 报 告 、实 验 数 据 、试 验 结 果 、图 纸 、样 品 、操 作 手 册 、技 术 文 档 以及 相 关 的 函 电 等 。5.以 上 内 容 无 论
10、 是 书 面 、口 头 、图 像 、电 子 文 档 或 任 何 载 体 ，均 具 有 保 密 性 。凡 以 直 接 、间 接 、口 头 或 书 面等 形 式 提 供 涉 及 保 密 内 容 的 行 为 均 属 涉 密 。第 九 条 保 密 责 任 划 分1.行 政 部 ：(1)负 责 小 组 的 日 常 管 理 工 作 ；(2)负 责 各 种 涉 密 会 议 、文 件 、资 料 的 保 密 ；(3)人 事 管 理 、劳 动 合 同 和 统 计 报 表 的 保 密第 3 页 共 4 页(4)其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。2.品 管 部 ：(1)试 验 方 法 和 试 验 数 据 、配 方
11、 ；(2)试 验 设 备 及 试 验 用 品 来 源 ；(3)课 题 研 究 的 资 料 来 源 ；(4)其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。 3.财 务 部 ：(1)公 司 的 资 金 状 况 及 其 运 营 的 保 密 ；(2)公 司 财 务 中 收 支 状 况 及 财 务 成 本 的 保 密 ；(3)公 司 财 务 预 算 、决 算 情 况 的 保 密 ；(4)公 司 资 产 状 况 的 保 密 ；(5)货 源 情 况 、买 卖 意 向 的 保 密 ；(6)其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。4.业 务 部 ：(1)公 司 产 销 渠 道 、产 销 策 略 、客 户 名 单 、买 卖
12、 意 向 的 保 密 ；(2) 成 交 或 商 谈 的 价 格 、商 品 性 能 的 保 密 ；(3) 产 品 服 务 定 价 、市 场 分 析 、广 告 策 略 的 保 密 ；(4) 其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。5、生 产 部 ：(1)产 品 配 方 、生 产 制 造 工 艺 的 保 密 ；(2)生 产 设 备 调 试 方 法 、程 序 调 整 改 进 方 案 的 保 密 ；(3)公 司 财 务 预 算 、决 算 情 况 、操 作 手 册 的 保 密 ；(4) 其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。6、仓 储 部 ：(1)仓 库 产 品 库 存 数 据 的 保 密 ；(2)原 材
13、料 供 应 及 数 量 的 保 密 ；(3)其 他 涉 密 信 息 的 保 密 。第 四 章 涉 密 载 体 保 密 管 理第 十 条 对 涉 及 公 司 商 业 秘 密 、工 作 秘 密 的 文 件 、资 料 等 各 类 载 体 （以 下 简 称 密 件 ）的 制 作 、收 发 、传 递 、使 用 、保 管 和 销 毁 的 各 环 节 ，应 进 行 严 格 的 保 密 管 理 。第 十 一 条 密 件 制 作 过 程 中 的 草 稿 、修 改 稿 、签 发 稿 、清 样 等 均 应 视 同 正 式 件 一 样 保 管 ；密 件 印 制 应 在 指定 的 涉 密 印 制 部 门 进 行 ，印
14、制 中 的 校 样 、印 版 、底 片 和 废 品 等 ，应 由 制 作 人 负 责 及 时 销 毁 。第 十 二 条 密 件 阅 办 和 使 用 应 在 办 公 室 进 行 ，严 禁 将 密 件 带 出 办 公 场 所 ；复 印 密 件 应 ，应 事 先 征 得 制 发人 同 意 方 可 印 发 ，复 印 件 应 视 同 原 件 管 理 。第 4 页 共 4 页第 五 章 保 密 教 育 与 培 训第 十 三 条 对 全 体 员 工 特 别 是 部 门 主 管 和 涉 密 人 员 进 行 保 密 教 育 。教 育 内 容 包 括 保 密 形 势 与 责 任 ，案 例警 示 、保 密 法 律
15、法 规 、保 密 管 理 知 识 、确 定 密 级 和 保 密 期 限 知 识 等 。第 十 四 条 对 新 参 加 工 作 的 人 员 ，在 入 公 司 时 必 须 进 行 保 密 教 育 。第 六 章 奖 惩第 十 五 条 每 年 进 行 一 次 保 密 工 作 总 结 ，对 保 守 商 业 秘 密 成 绩 显 著 有 突 出 贡 献 者 ，应 给 予 表 彰 或 奖 励 。第 十 六 条 对 违 反 本 办 法 ，泄 露 公 司 商 业 秘 密 视 情 节 轻 重 应 给 予 相 应 的 处 分 和 处 罚 ，触 犯 法 律 构 成 犯 罪的 ，由 司 法 机 关 依 法 追 究 刑 事 责 任 。 第 七 章 附 则第 十 七 条 本 办 法 未 尽 事 宜 ，依 据 上 级 有 关 法 律 、法 规 执 行 。第 十 八 条 本 办 法 由 xxxx 商 业 保 密 工 作 领 导 小 组 负 责 解 释 。第 十 九 条 本 办 法 自 公 布 之 日 起 试 行 。xxxx 商业保密工作领导小组二 0 一 0 年十月十二日
