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1、1哈尔滨工业大学对外科技交流保密提醒制度第一条 为加强学校在对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进学校对外科技交流的顺利进行，依据对外科技交流保密提醒制度（国保发20027 号）规定，结合学校实际，制定本制度。第二条 本制度所称对外科技交流活动是指我校师生员工在境内外参加有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。第三条 凡在对外科技交流的下述事项中涉及国家秘密的单位,均适用本制度：（一）涉及到国家国防工业和科学技术发展战略、方针、政策、科技规划、计划的单位；
2、（二）涉密科技项目、课题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品；（三）涉密科研成果及其用途；（四）其它涉及国家秘密的事项。第四条 学校以下列方式对参加对外科技交流活动的涉密人员进行保密提醒:（一）涉密人员参加对外科技交流活动时，其所在单位、2活动的牵头单位、审批单位和保密部门均应对其进行保密提醒。 （二）涉密人员出国、出境参加对外科技交流活动，外事部门在办理出境审批手续时，应告知其本人到学校保密处履行保密提醒和审批手续，学校保密处应对其宣读哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则（附件1）和哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则（附件2），要求其填写哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科
3、技交流活动登记表（附件3），并在哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书（附件4）和哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密提醒记录（附件5）上签字，承诺履行保密义务。对一年内数次出国、出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年对其提醒一次。（三）在境内参加对外科技交流活动的牵头单位应当事先向学校保密处通报，同时告知参加活动的涉密人员到学校保密处履行保密提醒手续，学校保密处应对其宣读哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则，填写哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表，并在哈尔滨工业大学涉密人员参加国内涉外科技交流活动保密提醒记录（附件 6）上签字，承诺履行保密义务。第五条 学校
4、保密处、科技处、外事处、人事处共同负责本制度的指导、监督和检查，保密处负责本制度的组织实施。3附件：1、哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则2、哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则、（外国间谍机关、民间情报机构、少数不法商人窃取我经济、科技秘密的主要手段）3、哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表4、哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书5、哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密提醒记录6、哈尔滨工业大学涉密人员参加国内涉外科技交流活动保密提醒记录4附件 1哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。二、在对外科技交流合作中，
5、确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。三、参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码中传递国家秘密。六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，要立
6、即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。七、发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位保密工作部门报告。5附件 2哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则一、出国、出境人员须认真遵守出国、出境人员纪律及注意事项,做好安全保密工作。按照宪法第五十四条规定“不得有危害祖国的安全、荣誉和利益的行为”。二、按照中华人民共和国保守国家秘密法的规定,因私出国、出境人员不得携带内部和国家秘密文件(含复印件)、技术资料、图纸、内部报刊或记有内部情况的笔记本等涉密载体。如发现无意携带有国家秘密文件、资料等,应当及时交由我驻外使(领)馆保管；因公出国、出境人员必须携带国家秘密载体的应办理相关
7、手续。三、在国(境)外任何场合(含旅馆、车船、飞机内)都不谈论党和国家秘密事项,私人通信、打电话、拍发电报等不得谈及内部事宜,不得涉及国家秘密。四、在国(境)外遇到警方盘问或有意套问内部情况等无理行为时，要周密考虑,谨慎从事,不得随问随答或有问必答,应拒绝回答无关的问题。必要时应尽快与我驻外使(领)馆取得联系。五、在国(境)外所携带的行李经过运输过程后,应即时检查有无异常迹象。在旅馆住宿期间,行李物品应妥善保管,如发现有锁被撬、箱内东西被翻乱等迹象,要立即进行检查,并及时向我驻外使(领)馆报告, 以便采取应对措施。六、遇到或察觉外国情报机关采取政治毒害、物质利诱、色情勾引、栽赃陷害、寻找把柄等
8、手段威胁、讹诈、策反时,要站稳立场,冷静应对,巧妙处置,并及时与我驻外使(领)馆取得联系。七、不随便要求外方提供内部资料或实物,如对方友好人士主动赠送,应将资(材)料送至我驻外使(领)馆,请信使捎带回国。八、本守则所称因私出国、出境是指完全出于个人或家庭的私事需要，到国（境）外定居、探亲、访友、继承财产、自费出国留学、就业、旅游以及办理其他私人事务。外国间谍机关、民间情报机构、少数不法商人窃取我经济、科技秘密的主要手段1、广泛收集我各种报纸、刊物、资料、报告等进行分析,从中获取情报；2、在经贸洽谈、技术交流时利用我方人员急于引进技术、设备或资金的心理,套取或索要情报；3、在参观访问时,通过观察
9、、拍照、窃取样品等方法,猎取情报；4、以满足我方人员某种要求为诱饵,骗取情报；5、对我人员采用金钱收买、感情拉拢、色情勾引等手段窃取情报；6、利用外资企业的中方雇员搜集我方情报；7、策反我方的高科技人员搜集情报；8、对我出国(境)访问的经贸、科技等人员严密监控,利用技术手段获取情报；9、直接派遣情报人员入境搜集情报。6附件 3哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表单位（章）： 年 月 日姓 名 性 别 年 龄民 族 籍 贯 学 历政治面貌 涉密等级 核心 重要 一般单 位 身份证号码现任、曾任行政职务现任专业技术职务主要涉密事项名称从事专业技术工作的涉密程度对外科技交流事项与对象单位
10、保密组织审批意见7保密提醒制度的履行情况注：此表一式两份，由学校保密处和对外科技交流活动主管部门分别留存。附件 4哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书编号： 存根承诺人姓名 性别 出生年月所在单位职务职称 涉密等级前往国家（地区） 前往事由 因公因私往 返 时 间 联系方式承诺人签字： 签字日期： 年 月 日哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书本人于 20 年 月 日至 20 年 月 日前往 （国家或地区） （出国 、出境事由） 。学校保密处已向我告知涉密人员对外科技交流保密守则、 哈尔滨工业大学涉密人员因私出国、出境保密守则。本人承诺，在国外、境外期间遵守保密守则，保证履
11、行保守国家秘密的义务。承诺人签字： 签字日期： 年 月 日保密处盖章：8说明：1、学校涉密人员在办理因公或因私出境手续之前，均须签订本承诺书。2、承诺人在签字前须仔细阅读涉密人员对外科技交流保密守则或哈尔滨工业大学涉密人员因私出国、出境保密守则 。3、本承诺书一式两份，由承诺人和保密处各执一份。附件 5哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密提醒记录姓 名 性 别 出生年月所在单位 职务职称 涉密级别前往国家、地区 前往事由往返时间 联系方式保密提 醒内容1、涉密人员对外科技交流保密守则2、哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则3、签定哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书出国(境)人员
12、本人签字本人已知悉上述保密提醒内容，已签保密义务承诺书。 签 字： 年 月 日9保密处提醒人签 字已对该出国人员进行保密提醒。签 字： 年 月 日注：本记录存入涉密人员档案附件 6哈尔滨工业大学涉密人员参加国内涉外科技交流活动保密提醒记录姓 名 性 别 出生年月所在单位 职务职称 涉密级别前往国家、地区 前往事由往返时间 联系方式保密提 醒内容1、涉密人员对外科技交流保密守则2、哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则3、签订哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书出国(境)人员本人签字本人已知悉上述保密提醒内容，已签保密义务承诺书。 签 字： 年 月 日10保密处提醒人签 字已对该出国人员进行保密提醒。签 字： 年 月 日注：本记录存入涉密人员档案
