员工合理化建议程序

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1、 文件号:xx-QS001版次:3 1/8 员工合理化建议程序Procedure of Implementation of Employees Reasonable Proposal版次:3Version Number发行日期Date发行版次Issue Edition描述Description02/20/2009 2 修改字体、格式07/25/2012 3 流程和奖金基准1. 目的: 文件号:xx-QS001版次:3 2/8 鼓励全体员工踊跃提出有利于工作改进的意见,达到提升品质、降低成本、提高公司环境安全健康和经营水平,激励士气。2. 适用范围:改善建议包括公司整个运营的所有活动。如 管理方

2、法的改进事项。 制造工艺、操作方法、作业程序的改进事项。 产品品质改进事项。 设备、模具的创新设计或改进事项。 产品的研发、制造或包装的改进事项。 节省原材料、降低废品率及其它成本降低事项。 促进作业安全健康、保护环境、预防灾害发生等。3职责:31 总经理负责合理化建议收集。32 建议委员会负责建议评分及奖金核发。33 各职能部门负责建议可行性评审、建议实施及总结。34 建议管理员负责建议记录、跟进及文件管理。4定义:无5程序51 建议提出建议人填写合理化建议提案表并将该表投入建议箱。改善建议内容应说明下列事项: 建议名称:改善建议的案由、主旨等说明。 现状问题:现在作法及缺点、图示说明。 建

3、议内容:改善要点、具体可行实施对策、图示说明。 实施条件:建议实施所需配合事项说明。 预期效果:建议付诸实施的成效说明。52 建议收集及记录 5.2.1 总经理收集合理化建议提案表。5.2.2 建议管理员对建议做记录。53 建议评分及奖励5.3.1 建议委员会确认建议是否符合评分和奖励的要求。5.3.2 建议委员会依据附件二建议评分基准对建议进行评分。5.3.3 建议委员会依据附件三建议奖金核发基准进行奖金核发。54 建议可行性评审5.4.1 主管部门对建议做初步审核,确认可行性,对不可行的需阐明理由。5.4.2 相关执行部门或协助部门会审,确认可行性,对不可行的需阐明理由。 文件号:xx-Q

4、S001版次:3 3/8 5.4.3 执行部门提出具体改进方案、预定实施完成期限、预估投入资金。5.4.4 主管部门、相关执行部门及建议管理员预估改善效益。对年收益超过 5 万人民币的项目,同时投资满足财务投资回报要求的,纳入精益项目追踪。55 建议实施5.5.1 执行部门负责项目的实施。5.5.2 建议管理员跟踪项目进度.5.5.3 对纳入精益项目追踪的项目遵循精益项目管理流程 。56 建议总结及考评5.6.1 执行部门对建议实施结果进行确认,并完成总结报告。5.6.2 年终对所有实施完成的建议项目进行考评。5.6.2.1 对实际效果达到纳入精益项目要求,而评审时未纳入的,仍可纳入精益项目进

5、行考评。5.6.2.2 对不能直接计算收益金额的项目,如技术革新、消除安全隐患、降低质量风险、改善作业环境等项目,以及年收益未达到 5 万人民币的项目,可酌情给予奖励。57 文件管理5.7.1 建议管理员在 建议改善总览表中对项目状态进行更新。5.7.2 建议管理员将相关文件整理归档, 其保存期以 5 年为限。6参考文件:无7质量记录:7.1.建议改善组织与职权 (附件一)7.2. 建议评分基准 (附件二)7.3.建议奖金核发基准 (附件三)7.4.建议编号原则 (附件四)7.5.合理化建议提案表 FM-QS006-T017.6.建议改善总览表 FM-QS006-T027.7.合理化建议审查表

6、 FM-QS006-T037.8.持续改进报告 FM-QS006-T047.9.合理化建议评分表 FM-QS006-T05 文件号:xx-QS001版次:3 4/8 合理化建议流程图流程图 责任部门 重点提示/参考文件 相关记录建议人 填写合理化建议提案表 ,并投入建议箱。合理化建议提案表总经理建议管理员总经理收集提案表建议管理员对建议做记录建议改善总览表建议委员会建议委员会依据附件二建议评分基准对建议进行评分;并依据附件三建议奖金核发基准进行奖金核发。合理化建议评分表主管部门相关执行部门相关协助部门建议管理员1、审查建议实施可行性。2、制定具体改进方案3、预估投资和效益。对年收益超过 5 万

7、人民币的项目,同时投资满足财务投资回报要求的,纳入精益项目追踪。合理化建议审查表建议执行部门建议管理员1、执行部门对项目进行实施2、建议管理员跟时项目进度3、对纳入精益项目追踪的项目参见精益项目管理流程建议改善总览表建议执行部门建议管理员1、对建议实施结果进行确认,并完成总结报告。2、年终对所有实施完成的建议项目进行考评。持续改进报告建议提出建议评分及奖励建议收集及记录开始建议可行性评审建议实施建议总结及考评文件管理结束 文件号:xx-QS001版次:3 5/8 建议管理员1、建议管理员在 建议改善总览表中对项目状态进行更新。2、将相关文件整理归档。附件一建议委员会组织与职权职务区分 担任 职

8、权最高指导员 由总经理担任(1) 全公司建议活动推行方针指导。(2) 核定建议委员会组织人员。主任委员 由总经理指派(1) 主持建议会议及活动。(2) 审查建议制度的实施绩效。(3) 对员工建议奖励的决议。(4) 督导建议制度的执行。推行委员 由部门经理担任(1) 出席建议委员会议。(2) 宣导改善建议活动。(3) 审议建议内容。(4) 检查建议奖励活动的实施。建议管理员 由主任委 (1) 各项改善建议的处置。最高指导员建议管理员推行委员推行委员 推行委员主任委员 文件号:xx-QS001版次:3 6/8 员指派 (2) 建议奖励活动的安排。(3) 举办各种促进建议活动的事宜。(4) 如主任委

9、员因故未能出席会议,代理其主持会议。(5) 处理委员会的一切事务。(6) 建议的资料保管。(7) 委员会的联系工作。(8) 各类统计报表的绘制与文宣事宜。附件二建议评分基准项目 基准 实得分主动寻找实施机会 14-20原有缺点激发实施 7-13动机上级指示或旁人建议 1-6完全属于独创开拓性 16-20引用技术资料加以研究、修正、改良 11-15由类似技术资源联想并比照实施 6-10创造性经他人暗示 1-5直接相关,可自行完成 11-15部份相关,须其它部门辅助 6-10极少相关,完全由其它部门完成 1-5职务相关性不相关 0可适用于各部门 9-10只适用部份部门 7-8应用范围只适用本部门

10、1-6职务范围外自核定日起 3 个月完成 12-15职务范围外自核定日起 3 个月以上时间完成8-11职务范围内自核定日起 3 个月内完成 5-7实施期间职务范围内自核定日起 3 个月以上时间完成1-410 万元以上 31-405 万元以上 21-301 万元至 5 万元 11-20年预估效益(须满足投资回报率要求) 无形效益或 1 万元以下 1-10实得总分 文件号:xx-QS001版次:3 7/8 附件三建议奖金核发基准建议评分(总分 120) 核发奖金 奖励结果100 分及以上 800 元99-90 分 700 元89-80 分 600 元79-70 分 500 元69-60 分 300 元59-50 分 150 元50 分以下 50 元附件四建议编号原则JY 流水号(以 001-999 阿拉伯数字表示。登录年月份(以 01-12 阿拉伯数字表示)登录年度(以公元年度 001-9999 阿拉伯数字表示) 文件号:xx-QS001版次:3 8/8 建议代号

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