第九章 沟通案例

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1、第九章 沟通案例AC 航班坠落事件一个初春的晚上 7 点 40 分,AC 航班正飞行在离目的地 K 市不远处的高空。机上的油量还可维持近两个小时的航程。在正常情况下,像 AC 这样的航班,由此飞行到降落 K 机场,仅需不到半小时的时间。但没有想到,AC 航班在降落前遭遇了一系列耽搁和问题。首先,晚上 8 点整,K 机场航空交通管理员通知 AC 航班飞行员,由于机场出现了严重的交通问题,他们必须在机场上空盘旋待命。8 点 45 分,AC 航班的副驾驶员向机场报告他们飞机的“燃料快用完了” 。交通管理员收到了这一信息,然而,在 9 点 24 分之前,飞机并没有被批准降落机场。而在此之前,AC 航班

2、机组成员没有再向 K 机场传递任何情况十分危急的信息,只是飞机座舱中的机组成员在相互紧张地通告说他们的燃料供给出现了危机。晚上 9 点 24 分,AC 航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度太差的原因,飞机安全着陆没有保证。当机场指示 AC 航班进行第二次试降时,机组成员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员还是告诉机场交通管理员说新分配的飞行跑道“可行” 。几分钟后,准确时间是 9 点 32 分,飞机有两个引擎失灵了,1 分钟后,另外两个也停止了工作。耗尽燃料的飞机终于在 9 点 34 分坠毁于 K 市,机上 73 名人员全部遇难。当事故调查人员考察了飞机座舱中的磁带并与当事的机场交通管

3、理员交谈之后,他们发现导致这场悲剧的原因实际上很简单:机场方面不知道 AC 航班的燃料会这么快耗尽。下面是有关人员对这一事件所作的调查。第一,飞行员一直说他们“油料不足” ,交通管理员则告诉调查者,这是飞行员们惯用的一句话。当因故出现降落延误时,管理员认为,每架飞机都不同程度地存在燃料不足的问题。但是,如果飞行员发出“燃料危急”的呼声,管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。一位管理员这样指出:“如果飞行员表明情况十分危急,那么,所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引导其降落。 ”事实是,AC 航班的飞行员从未说过“情况危急” ,由此导致 K 机场交通管理员一直未能理

4、解到飞行员所面临的真正问题。第二,AC 航班飞行员的语调也并未向交通管理员传递有关燃料危急的严重信息。机场交通管理员普遍接受过专门训练,可以在多数情况下捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管 AC 航班机组成员内部也表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向 K 机场传达信息时的语调却是冷静而职业化的。另外也应当指出,AC 航班的飞行员不愿意声明情况紧急是有一些客观原因的。如按条例规定,驾驶员在飞行中作了紧急情况报告之后,他们事后需要补写出长篇的、正式的书面汇报交给有关方面。还有,紧急情况报告后,如果飞行员被发现在估算飞行中需要多少油量方面存在严重的疏漏,那么,飞行管理局就有理由吊销其驾驶执照。这

5、些消极的强化因素,在相当程度上阻碍着飞行员发出紧急呼救。在这种情况下,飞行员的专业技能和荣誉感便会变成一种“赌注” 。根据案例所提供的情况,请回答下列 问题:1. AC 航班的不幸坠毁的根本上是因为( ) 。A.飞机燃料储备不足以及飞行员在计算剩余油量方面疏忽大意B.机场交通管理员在工作中的玩忽职守、推却责任C.飞机燃料危急的信息没有被清晰地传递又未被充分地接受,因而造成飞机失事的真正原因是信息沟通过程中的障碍D. AC 航班飞行员在信息沟通过程中的用语不当2. AC 航班飞行员在向机场要求准允降落时使用了“油量不足” 、 “燃料用完”之类的话语,这些在机场交通管理员心中被认为不过是飞行员们的

6、老生常谈和惯用伎俩。这种情况说明,处于紧急状态之中的 AC 航班飞行员本应该格外注意以下哪一点?( )A.使用恰当的编码 B.选择合适的沟通渠道C.选择合适的信息发送者 D.选择合适的信息接收者3.从机场交通管理员的角度来说,既然他们认为 AC 航班飞行员对“燃料用完”的报告难以令人相信其飞机正处于紧急状态中,这个时候,为稳妥和安全起见,他们最好需要做什么?( )A.对报告情况的飞行员进行及时的信息反馈B.自己在接受信息时也同时成为信息发送者C.开展双向的信息沟通D.以上所有方面4.事故调查者在收听录音磁带时发现,AC 航班飞行员的报告在语调上没有传递出情况紧急的信息,这可以说是如下哪一方面的

7、典型实例?( )A.不擅长使用口头语言进行沟通B.不擅长使用书面语言进行沟通C.不擅长使用非言语语言进行沟通D.这根本上就与沟通语言的使用问题无关5.根据案例材料,政府飞行管理局对由于油量估计不准确而误发出“紧急呼救”信号的飞行员,将按规定吊销其驾驶执照。这种“消极的”强化措施是属于( ) 。A.惩罚 B.正强化C.自然消退 D.负强化名医劝治的失败我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。 ”蔡桓公笑着说:“我没有病。 ”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治

8、病,以便夸耀自己有本事。 ”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。 ”桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。 ”蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来

9、了。不久,蔡桓公便病死了。讨论:蔡桓公贵为国君,又有名医扁鹊在侧,却因为小病送掉了性命,原因是什么?逐渐巩固领导地位的总经理凯申电脑公司和上海张江高科技园区的许多高科技公司一样,以超常规的速度发展起来,但也面临着来自北京中关村高科技园区、广东深圳地区等大公司的激烈竞争。凯申公司刚开张时,高层管理人员穿着 T 恤衫和牛仔裤来上班,谁也分不清他们与普通员工有什么区别。然而当公司财务上出现了困境时,原先那个放任派风格的董事会主席虽然留任,但公司聘任了一位新的总经理李伟良,他来自一家办事古板的老牌公司,照章办事,十分传统,与凯申公司过去的风格相差甚远。公司管理人员对他的态度是:看看这家伙能呆多久?看来

10、冲突、矛盾是不可避免的了。第一次公司内部危机发生在新任总经理首次召开高层管理会议,会议定于上午 8 点半开始,可有一个人 9 点钟才跌跌撞撞地进来。西装革履的李伟良眼睛瞪着那个迟到的人,对大家说:“我再说一次,本公司所有的日常公事要准时开始,你们中间谁做不到,今天下午 5 点之前向我递交辞职报告。你们应该忘掉过去的那一套,从今以后,就是我和你们一起干了。 ”到下午 5点,10 名高层管理人员只有两名辞职。此后一个月里,公司发生了一些重大变化。李伟良颁布了几项指令性政策,对已有的工作程序作了较大的改变。从一开始起,他三番五次地告诫公司副总经理张忠,一切重大事务向下传达之前必须先由他审批。他抱怨下

11、面的研究、设计、生产和销售等部门之间缺乏合作。在这些面临着挑战的关键领域,凯申公司一直没能形成统一的战略。李伟良还命令全面复审公司的福利待遇制度并作修改,随后将全体高层管理人员的工资削减 15。这引起了公司一些高层管理人员向他提出辞职。研究部主任这样认为:“我不喜欢这里的一切,但我不想马上走,开发电脑对我来说太有挑战性了。 ”生产部经理也是个不满总经理做法的人,可他的一番话颇令人惊讶:“我不能说我很喜欢总经理,不过至少他给我那个部门设立的目标能够达到。当我们圆满完成任务时,李伟良是第一个感谢和表扬我们干得棒的人。 ”事态发展的另一方面是,采购部经理牢骚满腹。他说:“李伟良要求我把今年原料成本削

12、减 15,他还以年终奖引诱我,说假如我能做到的话就给我丰厚的年终奖。但干这个活简直就是不可能,从现在起,我另找出路。 ”但李伟良对销售部的态度却令人不解。蒋华是负责销售的副经理,被人称为“爱哭的孩子” 。以前,他每天都到总经理的办公室去抱怨和指责其他部门。李伟良采取的办法是,让他在门外静等,冷一冷他的双脚,见了他也不理会其抱怨,直接谈公司在销售上存在的问题。过了不多久,蒋华开始更多地跑基层而不是总经理的办公室了。随着时间的流逝,凯申公司在李伟良的领导下恢复了元气。公司管理人员普遍承认李伟良对计算机领域了如指掌,对各项业务的决策无懈可击。李伟良也渐渐地放松了控制,开始让设计和研究部门更放手地去干

13、事。然而,对生产和采购部门,他仍然勒紧缰绳。凯申公司内再也听不到关于李伟良去留的流言蜚语了。人们对他形成了这样的评价:李伟良不是那种对这里情况很了解的人,但他确实领我们上了轨道。根据案例所提供的情况,请回答下列问题:1. 李伟良进入凯申公司时所采取的领导方式和留任的董事会主席的领导方式( ) 。A. 同是民主式的B. 分别是民主式和放任式的C. 分别是专制式和放任式的D. 分别是专制式和民主式的2. 凯申公司执行班子的最高负责人应该是( ) 。A. 留任的董事会主席 B.总经理李伟良C. 副总经理威廉 D.另外找人3. 凯申公司中经过李伟良审批的重大决策的传递方式是( ) 。A. 自上而下沟通

14、 B. 自下而上沟通C. 横向沟通 D. 斜向沟通4公司一些高层经理人员因为工资被削减而提出辞职。按照双因素理论,工资属于() 。A. 任务因素 B. 关系因素C. 保健因素 D. 激励因素5.研究部主任的话反映他当前的需要属于() 。A.安全需要 B.尊重需要C.自我实现需要 D.社会需要6.李伟良肯定生产部工作干得棒,采取这种激励措施是出于( ) 。A.社交方面的需要 B.权力上的需要 C.成就上的需要 D.生理上的需要7.李伟良对销售部经理采取的激励方式是() 。A.正强化 B.惩罚C.自然消退 D.负强化8.李伟良以其对各项业务的无懈可击的决策赢得了公司员工的尊敬,这是来自于哪一方面的

15、影响力?()A.法定权力 B.奖励和强制权力C.个人影响力 D.专家权力9.李伟良对研究部门和生产部门各自采取了何种领导方式?()A.关系型和任务型 B.任务型和关系型C.专制式和民主式 D.民主式和放任式案例二:AC 航班坠落事件一个初春的晚上 7 点 40 分,AC 航班正飞行在离目的地 K 市不远处的高空。机上的油量还可维持近两个小时的航程。在正常情况下,像 AC 这样的航班,由此飞行到降落 K 机场,仅需不到半小时的时间。但没有想到,AC 航班在降落前遭遇了一系列耽搁和问题。首先,晚上 8 点整,K 机场航空交通管理员通知 AC 航班飞行员,由于机场出现了严重的交通问题,他们必须在机场

16、上空盘旋待命。8 点 45 分,AC 航班的副驾驶员向机场报告他们飞机的“燃料快用完了” 。交通管理员收到了这一信息,然而,在 9 点 24 分之前,飞机并没有被批准降落机场。而在此之前,AC 航班机组成员没有再向 K 机场传递任何情况十分危急的信息,只是飞机座舱中的机组成员在相互紧张地通告说他们的燃料供给出现了危机。晚上 9 点 24 分,AC 航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度太差的原因,飞机安全着陆没有保证。当机场指示 AC 航班进行第二次试降时,机组成员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员还是告诉机场交通管理员说新分配的飞行跑道“可行” 。几分钟后,准确时间是 9 点 32 分,飞机有两个引擎失灵了,1 分钟后,另外两个也停止了工作。耗尽燃料的飞机终于在 9 点 34 分坠毁于 K 市,机上 73

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