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1、东莞金华印刷有限公司系統 主題 文件編號QP-P-018FSC-CoC 系統 开发票控制程序页 1 OF 3 版本 A/0 目 錄 章 節 內 容 頁 次目 錄 1修 訂 履 歷 21 目 的 32 適 用 范 圍 33 參 考 文 件 34 定 義 35 權 責 36 作 業 程 序 347 附 件 4核 准核 准 审 核 制 订签收部 门 签名 部 门 签名 品质部 业务部 成品仓 原料仓 采购部 文控中心 生产部 人事部 印刷部 财务部东莞金华印刷有限公司系統 主題 文件編號QP-P-018FSC-CoC 系統 开发票控制程序页 2 OF 3 版本 A/0 修 訂 履 歷 REV. SD
2、CN NO. 修 訂 內 容 發 行 日 期 備 注A 新版發行 2012.2.1 BCDEFGHIJKLMNOPQRSTU东莞金华印刷有限公司系統 主題 文件編號QP-P-018FSC-CoC 系統 开发票控制程序页 3 OF 3 版本 A/01. 目的按订单数量、金额等开具发票，向客户收取费用，确保 FSC-COC 标准要求。2. 范围本公司所有 FSC 认证产品的发票。3. 权责财务部： 负责开具所有产品的发票和收取费用。4. 定义 无5. 作业内容5.1 根据预算出货表和运输信息，掌握产品出货情况。5.2 财务部根据送货单 、 客户订单等数据出具发票给客户。 5.3 发票上必须注明 P
3、.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据，正确出具发票给客户。5.4 当使用 FSC 物料生产出 FSC 产品时，需要在发票上清晰地注明下列内容： 客户的名称和地址； 发票开出日期； 产品描述(要与 FSC 产品组一致)，FSC 产品的类型(如 FSC 100%，FSC-mix或 FSC-recycled 等)； 产品数量、重量(公司以重量统计 FSC 物料)； 本公司 FSC/CoC 证书号码； 产品批号(与送货单一致，以便于追溯)。5.5 所有 FSC 产品的发票应与非 FSC 产品发票应分开归档，FSC 发票每半年汇总一次. 此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存（每半年一次）统一起来，确保物帐相符，且重量平衡。5.6 所有记录均应妥善保存，凡与 FSC 相关的所有记录(发票)应保存五年。 6. 相关文件6.1 生产制程控制程序.6.2 仓储与搬运管理程序7. 附件 7.1 送货单7.2 发票
