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1、探索现代物流企业的物资管理模式探索现代物流企业的物资管理模式一、公司现有物资管理模式与现代物流发展要求不相适应（一）现代物流企业以降低物流成本、提高客户满意度为宗旨现代物流指的是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理。企业应以客户的需求为导向，通过尽可能低的物流成本，为客户提供质量尽可能高、功能尽可能完善的服务，力求使企业获得尽可能多的利润。企业的运营成本高低一定程度上决定了客户的物流成本高低。因此，为降低客户的物流成本、提高客户满意度，其中一项重要内容就是要努力降低企业的运营成本。成本管理无疑企业内部管理的重要一环，成本管理也不只局限于现场装卸作业
2、过程，应包括物资采购供应管理在内的人财物的方方面面。（二）现有物资管理模式阻碍了公司成本控制的进一步优化目前，宁波港股份有限公司物资管理实行“统一领导，分级管理”的管理体制，物资采购供应管理按类别实行股份公司统一采购管理和各单位自行组织采购管理相结合的模式。现有物资管理模式，为充分调动二级管理人员的积极性，保障物资供应、促进生产发展发挥了积极的作用。然而，随着企业规模不断扩大，下属分、子公司、合资公司越来越多，据统计有近百家之多，各单位各自采购、各自设库、分散管理产生了诸多的问题，如各单位同一种物资重复库存、全股份公司合计库存量巨大、物资规范化管理参差不齐。这些问题的存在，严重阻碍了公司成本控
3、制的进一步优化。（三）创新物资管理模式刻不容缓当前，宁波港股份有限公司在处在新的历史发展时期，朝着现代港口物流企业目标迈进。然而，目前公司在物资管理上还存在“重供应、轻管理”的思想，各级管理人员对成本管理认识上还有不同程度的偏差，认为物资是为生产服务的，要不惜代价始终保持设备实施完好、保障生产正常进行；认为只要生产上去，效益也自然而然会上，片面夸大保供的重要性而忽视成本控制；存在着“以生产为中心”的粗放型管理理念和“手中有粮心不慌”的超储思想。由此导致库存量长期居高不下的问题，据统计全公司九大主要生产单位 2010 年期初库存为 9272 万元，大量的库存不仅仅是增加了仓储保管费用，更重要的是
4、它占有库存资金成本，造成资金利息损失，同时还应该考虑因库存期过长造成的物资贬值、性能降低、报废等损失。另一方面，各自采购不能形成批量优势，很难与战略供应商合作，不能有效降低采购成本。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代物流企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。二、创新物资管理模式的战略构想和实施步骤实行分二步走战略，第一步， “十二五”期间，构建股份公司物资管控平台，实现各单位系统联网和分块联合管理；第二步， “十二五”末，成立物资采购供应配送中心，全股份公司主要基建、生产技改物资实行集中统一采购和配送。具体措施和步骤为：近期，今年开始至“十二五”期间。一是进一步发挥股份公司集中采购管理的优
5、势，扩大股份公司统管物资的品种范围。二是制定和完善各项物资管理制度，进一步规范物资管理行为和程序，加强物资基础性管理工作。运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。三是建立物资管控平台，与各单位的物资系统（资产系统）联网，借助信息化手段达到管控目的。同时，实行联网管理，对一些闲置设备、积压物资相互调剂利用。四是对基层级管理的部分物资如备品备件逐步实行分块联合管理。远期，十二五”末。随着现代物流技术、设施的不断完善，物资管理水平的进一步提高，拟成立物资采购供应配送中心，全股份公司主要基建、生产技改物资实行集中
6、统一采购和配送。实行集中统一采购和储备，充分发挥大批量采购优势，节约采购成本，减少库存和资金占用。三、构建物资管控平台，实现有效管控为进一步完善股份公司内控体系，全面推进公司上市规范化运作，提升公司治理水平，形成“决策科学、管理有序、执行有力、运转高效”的管理平台。实现物资采购信息交流和库存资源共享，减少共性物资重复库存，以期达到降低物资采购成本，减少物资库存，提高企业经济效益的目的。通过运用管理平台能够提高工作效率，保证物资供应，全面提升物资管理水平；能够实现物资全过程动态控制、实时掌握、科学决策、精细化管理；能够更好地执行物资采购管理制度，更进一步增强采购透明度，提高采购监督的有效性和及时
7、性。（一）管控的指导思想和基本原则1、指导思想物资管控以“服务生产建设、保证物资供应”为前提，坚持“低成本、高质量、有效供应”原则，运用先进科学的管理方法和信息化技术手段，不断推进物资管理信息化、规范化、精细化，实现“管理科学有序、采购供应高效、库存结构合理、成本效益领先、从业人员廉洁”的管控目标。2、基本原则1）保证供应原则：物资管控服从服务于生产建设，加强管理、提高效率，既能保证生产建设物资供应，又能达到低库存、低成本的目标。2）分级管控原则：股份公司物资管理实行“统一领导，分级管理”的管理体制，充分发挥二级管理人员的积极性；公司职能部门和各单位之间要上下互动、通力合作，共同做好管控工作。
8、3）效益最大化原则： 制定合理的储备定额和消耗定额，优化库存结构，控制库存，降本增效；选择合理采购方式和经济采购批量，节省采购成本，提高经济效益。4）稳步推进原则：坚持积极稳妥、逐步推进的原则，先易后难，突出重点，分阶段实施。5）合作共赢原则：各单位之间要相互合作，利益共享；与重要供应商之间要建立战略合作伙伴关系，达到双赢目的。（二）管控的对象、内容及途径1、管控对象股份公司管控范围为下属各分公司、子公司及控股合资公司；宁波大市外的子公司及控股合资公司根据管理的软硬件发展程度逐步推行；分/子公司下属的孙公司及控股合资公司由分/子公司管控。2、管控的主要内容1） 把管控的重点放在压缩库存上，采取
9、积极有效的办法，逐年降低物资库存，最终维持在较低的合理的水平上。2）加强物资计划管理、物资储备定额管理、物资消耗定额管理、现场物资管理、物资回收节约利用等基础性管理工作，努力降低生产建设成本，提高企业经济效益。3） 构建物资信息化管控平台，实现系统联网，提高管理水平和供应效率。（三）项目建设总体目标1、履行股份公司层面的物资管理功能。股份公司领导及物资管理职能部门能够查询各单位物资采购情况、物资使用情况、库存情况、物资报废情况，掌握和考核主要物资消耗定额、储备定额等。各公司能够在网上上报各类统计报表。2、统管物资计划、供应功能。实现网上计划审批、申报，采购招标文件、合同会签，采购进展查询，网上
10、调拨结算等。 3、备品备件分块联合采购、供应功能。相互联合采购管理的单位之间，可以实现计划申报，库存查询，库存调用，采购招标文件、合同会签，采购进展查询，网上调拨结算等。4、与战略合作供应商定点仓库联网。精简端到端采购活动，实现高效协作，与供应商建立寄售框架协议，达成库存数据信息共享，从而能够在较短的周期内确保供货，满足管理目标下的零库存和节省、支出要求。5、信息查询交流平台。搭建信息查询交流平台，能够实现物资供应商信息、采购价格信息查询交流，设备技术配置和维修管理，先进物资管理经验交流与共享等。6、库存资源共享。各单位可以查询其它单位的库存，能够实现调剂库存余缺，解决生产急需。库存资源可以共
11、享，通过网上征求调用。四、实行分块联合管理，有效降低采购和库存成本（一）分块联合管理概念分块联合管理是指拥有相近设备的各单位之间相互联合，对具有共性的备品备件（除易耗件）以一家单位为主负责管理，其它相关单位协助管理，共同制定库存计划，实行联合采购、集中储备、统一调度供应、分别结算的一种管理方法。分块联合管理，打破了传统的各自为政的库存管理模式，有效控制并降低库存金额，优化库存结构，体现了物资供应的集成化管理思想。（二）分块原则选择联合单位原则：设备机种相对统一，备品备件共性多的单位。选择联合物资原则： 价值较高、储备时间较长或采购周期较长的战略性物资； 能够形成集中批量采购优势、使用数量较多、
12、采购频率高的物资； 较容易促成战略供应商寄售或设供应点的物资。（三）实施办法1、各单位成立分块联合采购工作小组，共同制定联合采购的计划申报、储备定额、询价审批、采购会签、工作流程系统流转等制度规定。2、建立协调管理的响应机制，构建信息互通渠道。为了提高整个供应需求信息的一致性和及时性，保证需求信息的畅通和准确，在各基层单位之间建立一种信息沟通的渠道或者是系统信息共享的平台。3、协商确定分块联合采购的范围、品种、限额。根据各单位申报的年度需求计划，进行汇总和定量定性分析，并根据缺货影响程度，来制定备品备件保险储备定额和正常储备定额，最后结合各单位的现有库存情况确定本期需要采购的数量，形成采购计划
13、。对重要备品备件库存数的设置上限（正常储备定额）与下限（保险储备定额） ，待库存数不足上限时，系统可自动产生补库到上限的计划。4、结算办法。为解决不同形式实体公司之间的结算问题,可以采用以下结算办法：一是采用“先用后结”的办法，物资到库后，先支付一定数量的预付款给供应商，供应商不开发票，待该物资使用后，再由供应商直接开发票给使用单位。二是通过有贸易权的单位（如宁波港进出口有限公司）过账结算。物资到库后，不能明确使用单位的，一律由宁波港进出口公司购入，待使用后再由宁波港进出口公司按原价加垫付资金的财务费用后销售给使用单位，具体可以由负责采购的公司办理，单独记账，独立核算。5、分块管理的 KPI
14、考核：计划申报兑现率、申请领用的准确率、周转次数、库存量等。五、实行集中统一采购配送（一）公司物资供应实行集中统一配送的重要性（二）现代物流的发展为公司实行集中统一采购配送提供了技术和人才支撑现代物流主要特征可以归纳为物流反应快速化、物流功能集成化、物流服务系列化、物流作业规范化、物流目标系统化、物流手段现代化、物流经营市场化、物流信息电子化。公司物资配送供应是整个社会大物流中一种表现形式。今后，物流网络更加合理，物流技术日趋成熟，以及包括物联网在内的信息化技术的广泛应用，为公司实行集中统一采购配送提供了技术和人才支撑。（三）实施办法1、统一采购配送的物资种类股份公司统一发放的服装、安全帽工程
15、轮胎、燃料、润滑油、输送带、水泥钢材（一次采购批量 30 万以上） 、钢丝绳、电缆、橡胶护舷分块联合库存的备品备件2、实施机构和人员配置股份公司建设开发部是物资集中统一采购配送的管理部门成立招投标评审小组负责物资集中统一采购的组织工作建设开发部及主责库存单位负责物资集中采购的供应工作成立财务纪委审核监督小组负责物资采购的审查监督3、信息化要求构建网络管控平台，实现系统联网，实时监控库存动态。4、硬件设施要求设立合适的仓库点包含货架、装卸、搬运设备等，电子计算机系统。5、配送供应流程选择部分统管物资由股份公司统一备库、按需配送。如润滑油、钢丝绳、工程轮胎、胶带等物资，可以通过招标方式选择 13 家战略供应商，由供应商备库。股份公司在镇海物资仓库、北仑物资仓库或者借用基层单位物资仓库设供应点，各单位无需备库，可根据实际需要，由股份公司按需分批分次配送。PAGE PAGE 8
