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1、Word 长文档编辑实验目的1. 了解篇幅较长的 Word 文档的排版技巧。2. 掌握大纲视图的使用方法。3. 掌握设置大纲级别的方法。4. 掌握长文档目录的创建方法。5. 掌握多级符号的设置方法。6. 掌握 Office 公式编辑器的使用方法。7. 掌握流程图的制作方法。8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用 Word 制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文
2、档。2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为 1 级9 级。一、页面设置1. 单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框。2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉 2.5cm，页脚 2cm。二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的 Word 文档，文件名“毕业论文.doc”。1.
3、定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与 Word 的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。样式名 格式标题 1 小三号、黑体、段前段后 0.5 行、居中对齐标题 2 四号、黑体、段前段后 0.5 行标题 3 四号、黑体、段前段后 0.5 行正文 小四号、宋体，标准字间距、1.25 倍行间距、首行缩进 2 个字符 2. 定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有 9 个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。(1)单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】，如图 3-1 所示。图 3-1 “多级符号”选项卡(2)选择
4、任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图 3-2 所示的“自定义多级符号列表”对话框。图 3-2 “自定义多级符号列表”对话框(3)设置第 1 级别符号1)在级别列表中单击“1”。2)在“编号格式”文本框中输入“第”。3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三”。4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题 1”。如图 3-2 所示。(4)设置第 2 级别符号1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。2)在“前一级别编号”下拉列
5、表框中选择“级别 1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题 2”。7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。(5)设置第 3 级别符号1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别 1”，“编号格式”文本框中显示“一”（
6、带有灰色域底纹）。3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别 2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题 3”。7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。3. 输入文档的纲目结构将计划好的文档纲目结构
7、输入到文档中。如图 3-3 所示。 图 3-3 输入的文档纲目4. 调整纲目级别(1)选中全文，单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图 3-4 所示。图 3-4 应用了第 1 级编号的文档(2)选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。(3)选中其它各段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮（提升级别）和“减少缩进量”按钮（降低级别）调整纲目级别。设置完毕后的纲目结构如图 3-5 所示。图 3-5 设置完毕后的纲目结构三、输入文档内容1. 使用“公式编辑器”输入公式 在论文撰写中，需要输入各种复杂的
8、公式，我们可以用公式编辑器完成。我们以论文中的公式(2.2)为例，练习公式的输入。(1)单击【插入】【对象】命令，从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，然后单击【确定】按钮。(2)在如图 3-6 所示的“公式”编辑框中输入“S(X)=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”，从中选取如图 3-7 所示的分式模板，输入分子和分母。图 3-6 “公式”工具栏和“公式”编辑框图 3-7 分式及根式模板 图 3-8 积分模板(3)在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选取如图 3-8 所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数。用
9、类似的方法，选择所需的模板和符号。2. 插入流程图在论文中，可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文(草稿).doc”中(2.6)节中的流程图为例，练习制作流程图。(1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】【基本形状】【矩形】命令。(2)Word 会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图 3-9 所示。图 3-9 绘制矩形图 3-10 “添加文字”命令(3)用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图 3-10 所示。当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字“读取图像”。(4)用类似的方法制作
10、流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。(5)添加连接符。流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连，连接线可以是直线，肘形或曲线等多种。我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。方法是1)单击图形，选取【自选图形】【基本形状】【连接符】。图 3-11 拖曳鼠标绘制连接线图 3-12 绘制完成的连接线 2)鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点，在适当的控点处单击，拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置，如图 3-11 所示。释放鼠标，连接符的绘制便完成了，如图 3-12 所示。连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。四、设置页眉和页脚论文要求页码由正文起用阿拉伯数
11、字连续编排，5 号宋体字，页脚居中排列。页眉也由正文起设置，“引言”或 “第 XX 章 XXXX”等大标题与 “青岛大学*士学位论文”交替出现，5号宋体字，居中排列，页眉底下划一条线。1. 分节根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开始。摘要和英文摘要部分，不加页眉和页脚。所以从每一章开始将整个文档分成两节。(1)鼠标在“第一章 引言”前单击。(2)单击【插入】【分隔符】【分节符】【下一页】。此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚(1)单击【文件】【页面设置】，打开如图 3-13 所示的“页面设置”对话框。(2)切换至“版式”选项卡中，设置页眉 2.5cm
12、，页脚 2cm。(3)选中“奇偶页不同”选项。(4)单击【确定】按钮。图 3-13 “页面设置”对话框3. 设置页眉与页脚(1)将光标移至“第一章 引言”后，单击【视图】【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。(2)设置第 2 节的奇数页页眉为“第 X 章 XXXXX”。a)单击【插入】【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”。 在“域属性”列表中选择“标题 1”。选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。如图 3-14 所示。单
13、击【确定】按钮。至此可以插入编号部分“第 X 章”。如图 3-15 所示。 图 3-14 “域”对话框图 3-15 奇数页页眉的编号部分 b)在“第 X 章”后输入两个空格，再单击【插入】【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”，在“域属性”列表中选择“标题 1”。但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮。至此插入了标题文字。如图 3-16 所示。图 3-16 奇数页页眉c)设置页眉的格式为 5 号宋体字，居中对齐。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮，显示第 2 节“偶数页页眉”，输入“青岛大学硕士士学
14、位论文”。格式为 5 号宋体字，居中对齐。如图 3-17 所示。图 3-17 偶数页页眉 (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始编辑页脚。单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。5 号宋体字，居中对齐。单击“设置页码格式”按钮可以选择页码的样式。五、生成文档目录 1. 设置要在目录中显示的文字可以显示在目录中的文字包括 3 部分： 样式：应用了标题 1标题 9 样式或基于这 9 个样式的自定义样式的文字。 大纲级别：被设置为 19 级大纲级别的文字。 目录项域：使用目录域项(TC 域)标记的文字。(1)将文档中的标题段落应用各级标题样式。这一步我
15、们在建立文档纲目时已经完成了，可以再检查一下有无遗漏或错误。(2)切换到大纲视图，保证将要显示在目录中的文字设置为正确的大纲级别。已经应用了内建标题样式的段落的大纲级别已自动设置，也可以将没有应用内建标题样式的文字设置为需要的大纲级别，以显示在目录中。(3)若不能应用内建标题样式，也不能设置大纲级别的文字位置，若需要显示到目录中，可以使用目录项域。例如，我们需要在目录中显示“英文文摘”，但文中并无这 4 个汉字，我们可以使用目录项域标记英文文摘的位置。方法是：a)在英文文摘题目前单击鼠标，然后按下快捷键 Alt+Shift+O，打开如图 3-18 所示的“标记目录项”对话框。图 3-18 “标记目录项”对话框b)在“目录项”文本框中输入“英文文摘”，将“级别”设置为 1，单击【标记】按钮。这样便在光标处插入了一个 TC 域代码，如图 3-19 所示。默认情况下，TC 域代码是隐藏的，我们看不到，可以单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏标记”按钮进行切换。图 3-19 插入的 TC 域代码c)插入 TC 域也可以单击【插入】【域】，从“域”对话框中选择“索引和目录”类别中的 TC 域。d)同样，我们也可以在第一页的“摘要”前插入一个 TC 域。2. 插入文档目录 (1)在文档开头单击鼠标，输入“目录”，并设置为规定的格式。(2)回车另起一行。单击【插入】【引用】【索引和目录】
