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1、昆明嘉信和纸业有限公司促销品管理制度为规范公司广告宣传促销品管理，特制定本制度。一、市场部对市场推广活动的促销品的设计、制作、使用负主要管理责任，市场部和销售部共同制定促销品的使用范围，仓库负责促销品的进出库管理。二、促销品的制作管理：1、市场部按公司营销计划要求，拟订促销品制作计划，报公司总经理审批；2、市场部应多方寻找质优价廉的供应商，并与供应商签订供应或制作合同，总经理审核后，交财务部备案；3、供应商交货时，由市场部按合同负责检验产品质量，由仓库负责检验数量入库，并签字确认。4、市场部负责促销品结款申请，由财务部按合同价格核算付款，单次付款金额超过 500 元须报总经理审批方能付款。三、
2、促销品包括以下物品：1、海报 2、空白 POP 3、企业手册 4、价格牌 5、三角价格牌 6、眉帖 7、T 恤衫 8、围裙 9、太阳帽 10、购物袋 11、帐篷 12、广告伞 13、钱夹纸 14、其它临时制作的促销品。以上物品包括板扎和惠当家的促销品。四、促销品使用范围：公司促销品主要用于市场推广活动，使用部门主要为 KA 销售部、昆明市区销售部、地州销售部、市场部。使用范围包括：1、超市店内形象陈列使用；2、销售人员与客户的业务交流使用；3、场外促销活动使用；4、公司其它特殊活动使用；公司其它部门（财务部、配送部、生产部、人力资源部等）如有需要使用促销品的，由部门主管申请，报市场部审批后方能
3、领用。促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。市场部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。昆明嘉信和纸业有限公司五、仓库负责促销品的进出库登记、电脑录入；财务部负责归类记帐。六、促销品领用流程及各程序责任人：备注：1、公司所有申领人无论职位大小都必须按制度流程申领，在上一个程序未完成之前，下一个程序的责任人有权拒绝执行。2、地州销售部人员出差在外的，须通过短信方式向部门主管申请，部门主管如不在公司，也须通过短信方式向市场部主管申请，由市场部主管代写和代签，销售人员和部门主管回公司后补签。附：领用申请表样本：促销品领用申请表申请人： 日期： 年 月 日申请促销品及数量：使用的客户：事由：部门主管 市场部主管拟订：市场部 批准：总经理 通报：人力资源部 财务部 生产部 领用人根据需要填写领用申请表仓库保管员凭单据发放给领用人部门主管签字批准市场部主管签字批准领用人凭领用申请表到开单处开单，并在单据上签字责任人：领用人责任人：市场部主管责任人：部门主管责任人：开单员责任人：仓库保管员昆明嘉信和纸业有限公司配送部 仓库 KA 销售部 昆明市区销售部 地州销售部
