企业形象推广传播管理制度汇编

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1、 形象推广传播管理制度WWW/ZD-GG-001编 制：标 准 化：审 批：受控状态：发 放 号：2010-02-30 发布 2010-03-01 实施 * 有 限 公 司内部文件严禁外传*集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 2形象推广传播管理制度汇编目录1. *集团形象推广传播、费用及合同管理规定.32. *集团企划部价格及招标管理规定 .233. 分公司 财务 人 员对传 播 费 用的管理 责权 及注意事 项 274. *集团分公司传播项目动态价格指导 .295. *集团广告传播物料管理规定 .306. *集团公关礼品管理制度 .35*集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 3*集团形

2、象推广传播、费用及合同管理规定1、目的为了合理统筹推广计划，配置推广资源，节约推广费用，加强对广告合同、广告费用的监控和管理，以达到广告业务执行过程中费用使用的规范操作，达到整合传播的目的，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于*集团企划部、与*集团传播业务有关的部门、科室以及所有合作大众媒体、广告公司和其他供应商。3、管理职责*集团所有形象推广投放由企划部管理并组织实施。推广传播合同及费用管理工作由企划部负责，各销售部及财务部协助，其日常管理工作由企划部牵头组织实施。4、计划4.1 企划部根据营销计划及传播策略制定年度传播计划，并根据制定详细的年度媒介计划，提供各地、各媒介种类资源分配，由品

3、牌管理科提供媒介资源分配建议。4.2 各分公司根据市场需要及年度媒介计划制定当年传播计划，由企划部审核是否与年度媒介计划相符后送营销中心经理，由营销中心经理进行调整后确认。4.3 如进行其它临时计划调整，需将相关情况通报企划部科。5、执行5.1 由企划部科、分公司执行各自职责内的推广计划。5.2 监测及评估：企划部根据计划进行监测评估，并提供监测评估报告。营销中心企划部需根据监测和评估报告进行相应处理，如扣款及追究责任等。6、传播费用6.1 传播费用项目分类6.1.1 电视广告：电视广告的发布费用；6.1.2 报纸广告：报纸广告的发布费用；6.1.3 杂 志：杂志认刊广告的发布费用；6.1.4

4、 电 台：电台广告的发布费用；6.1.5 网 络：网络广告的发布费用；6.1.6 户 外：指时间在两个月以上的路牌、灯箱一条街、霓虹灯、户外广告的制作、场租与发布费用；6.1.7 展览展示：指参与大型展览会的展位租金、设备购买与租金、展位布置、现场宣传的费用、临时外聘人员（团队）佣金，以及展览公司为之而发生的差旅费用； 6.1.8 制 作：电视、报纸、杂志、电台、网络广告的制作，及统一批量制作宣传单页、海报、立牌、条幅、巨幅、画册、样本以及销售点的导*集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 4购模型和导购器材；6.1.9 赠 品：指批量购买的促销赠品（含现金奖体现的部分） ；6.1.10 公

5、关：针对政府机关、新闻单位、主管单位人员的礼金、酬金、会务费；6.1.11 新闻发布费：指新闻发布会的场租、布置、政府公关、专家、新闻单位的礼金、会议招待、专项新闻发布的费用或新闻稿的外聘创作、记者稿酬的费用（不含买版面的文字广告费用） ；6.1.12 佣 金：指公司总部的广告代理商与咨询公司、CI 设计公司、专业媒介监测公司的佣金（不含其它服务商） ，分公司费用统计中佣金含在各项目中，不单独体现；6.1.13 运 输 费：宣传物料、赠品的运输费用；6.1.14 其 它：除以上项目以外的费用；6.1.15 各办事处、销售中心、区域性经销商订货会、座谈会、进场费、场租费等传播费用以及各销售中心的

6、门头制作费等根据公司制定的相关规定执行，由企划部统一管理。6.2 费用计划管理 4.2.1 所有费用在实施前必须以费用计划表形式,根据公司相关流程制度进行申报,审核批准后备案，作为签定合同的依据；4.2.2 所有合同必须根据已审核批准的费用计划,方可签订执行.4.2.3 企划部及各销售部门根据已发生的费用情况,制定年度资金计划，报到企划部 ，由企划部与财务部共同确认后，下拨资金。6.3 费用审查支付4.3.1 所有项目的费用结算，必须在活动项目结束之后 20 天内整好结算资料;4.3.2 结算资料要求见各类广告投放报帐凭证明细对照表 （附表 2） ；4.3.3 企划部总部发生的广告费用，营销中

7、心经理负责审查跟进付款；分公司发生的广告费用，由分公司经理负责审查支付.4.3.4 按合同付款要求(见 5.2)支付,任何人员不得无故拖缓付款时间。6.4 费用台帐6.4.1 所有签订的合同，必须按合同有关条款，建立统一格式的*集团 xx 分公司传播费用管理台帐 （附表 1） ，并定期汇总，掌握需求动态。6.4.2 总部的传播费用管理台帐由企划部负责；分公司的传播费用管理台帐由分公司销售部负责，即时反馈给企划部。6.4.3 企划部根据总部与分公司的管理台帐情况,作季度的费用总结报告，送营销中心经理；总结报告包括总部或分公司各项计划费用、上月实际发生费用、*集团形象推广管理制度汇编（ 2010）

8、 5已支付费用、未支付费用、年度滚动剩余费用。6.4.3 在*集团 xx 分公司传播费用管理台帐中：合同编号组成：（大写字母）001合同序号，从 1 开始顺序编写年份的后两位数各单位字母编号“部门”：填各相关部门单位名称；“品牌”：应简写为“*” ；“广告公司”指与我司签订人合约的公司全称，以合同章的称谓为准。“合同项目”按 4.1 分类为准。7、广告合同7.1 合同分类（以下各类合同样本附后）.7.1.1 所有电视、报纸和电台投放统一使用*集团媒介广告发布合同;7.1.2 所有公交车、大型长期户外广告使用*集团户外广告发布合同 ；7.1.3 横幅、布幔、条幅的制作、发布以及现场活动项目统一使

9、用*集团传播广告合同;7.1.4 大量的宣传资料的制作和赠品购买使用*集团广告制作合同 ；7.1.4 对方有统一合同的也可使用对方的统一合同。7.2 合同签定7.2.1 合同签定的前提条件：企划部总部广告合同签定，须填报*集团广告合同审批表 （总部版） ，根据公司财务审批权限和程序的要求，获得批准后，方可签订；分公司的广告合同，须在其季度（阶段性）计划或临时计划获得批准备案，经填报*集团分公司广告合同审批表 （附表中） ，由分公司经办人申报，分公司经理全面审核，营销中心经理对应价格标准和审批计划进行复核批准后，方可签定。7.2.2 所有合同费用不允许超出合同审批表的金额。7.2.3 总部的合同

10、签定必须由企划部经理签字方可生效；分公司的合同签定必须由经办人或分公司经理共同签字，方可生效。7.2.4 合同采用标准格式，必须明确的内容有：签约时间、地点、发布时间、数量、规格、频次、单价、合同总金额、结算方式、违约责任、双方联系人、联系电话、法人代表和公章（分公司的合同签字生效） 。7.2.5 合同一式三份，第一联为付款凭证、第二联为公司存档、第三联为对方存档。*集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 67.3 合同的档案管理7.3.1 分公司所有合同由分公司分类编号归档、备查，并将复印件上交企划部存档。7.3.2 总部的合同由企划部分类、编号和归档。8、处罚在部门领导的指导下，由企划部组

11、织，经常性开展广告合同及费用管理的检查监控工作，建立部门费用管理奖惩制度。同时，定期汇同行政部、财务部相关人员，对重点管理项目进行跟进管理，对违反公司费用管理规定的单位或个人，予以处罚。 8.1 延期上报合同台帐造成负面影响的，根据实际情况扣罚责任人 20100 元；8.2 未签合同而先执行的，轻者扣罚责任人 500 元，重者按其实施金额的 5%对责任人进行处罚；8.3 签定合同后未于 2 日内入台帐的，拖迟一天扣罚责任人 20 元；8.4 总部合同在公司领导未审批完毕而先执行的，轻者扣罚责任人 500 元，重者按实施金额的 5%对责任人进行扣罚；8.5 无公司审批计划而分公司签定的合同，轻者

12、扣罚责任人 500 元，重者对责任人予以实施项目金额的 5%进行扣罚；8.6 签定合同时内容不全者，轻者按每缺一项扣罚 20 元处理，重者对责任人予以合同金额 5%的扣罚；8.7 分公司的传播合同无分公司经理签字的无效，结算中一经发现，不予支付，同时扣罚责任人 500 元。附：表 1 *集团 XX 分公司传播费用管理台帐表 ；表 2 各类广告投放报帐凭证明细对照表 ； 表 3 *集团广告合同审批表总部版； 表 4 *集团分公司广告合同审批表 ； 表 5 *集团媒介广告发布合同 ； 表 6 *集团户外广告发布合同 ； 表 7 *集团广告制作合同 ；表 8 *集团传播广告合同 ；表 9 传播项目评

13、审表附加说明：本规定由*集团企划部负责解释；本规定从批准之日起执行；本规定如与前期部门相关规定有冲突，以本规定为准。编制：企划部 审核： 批准： *集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 7附表 1*集团 XX 分公司传播费用管理台帐表编号 部门 品牌 广告公司 合同项目 合同内容 计划审批 时间 计划金额 签约时间 合同总金额 (元) 付款要求 实付金额 经办人 申请时间 付款日期 发票号 备注合计 注：各分公司企划部于每季度结束后的三天内将此表反馈至总部企划部，企划部汇总后于三个工作日内提交营销中心领导参阅。*集团形象推广管理制度汇编（ 2010） 8附表 2各类广告投放报帐凭证明细对照表项目 凭证电视 报纸 杂志 电台 网络 户外 记者稿酬 现场活动 制作 场地租金 赠品购买 团队佣金申请报告或计划 合同审批表 合同或协议原件 发票 媒体播出证明 价目表（工程预算） 费用结算清单 报样 报样登记表 第三方场租收据 照片 录象带磁带 临时工资签收单