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1、1中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会执行方案第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组构成 第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻发布会现场执行方案 第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典晚会执行方案 第四部分 新闻发布会、颁奖盛典晚会的传播工作第五部分 重要节点保障方案第六部分 新闻发布会、颁奖晚会等物料包装来自资料搜索网() 海量资料下载附：筹备期工作执行计划猎人公司工作组成员名单 2第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组构成 本次颁奖盛典会务组下设公关事务部、新闻宣传部、创意制作部等三个具体的
2、职能部门， 负责整个及新闻发布会、颁奖晚会的统筹、管理和运作执行。（一）公关事务部：公关事务部下设接待组、秘书组、安全保障 组等三个工作小组。1 接待组由贵州省工商局办公室严贵林主任、机关服务中心范良猛主任、 消费者指导中心赵和平先生、 猎人传媒集团谭茹蓝、黄佑静小姐负责。主要职责：1、新闻发布会、晚会的策划及执行计划制定；33、新闻发布会现场选址及会议事务、 颁奖盛典晚会相关事宜的协调；3、机场、来 宾下榻酒店、宴会 场所、旅游等事务的落实；4、来宾的邀请、接待和票务的处理；5、交通车辆的调度；、6、资料、礼品、设施设备的管理；7、新闻发布会现场执行流程的控制；8、颁奖盛典晚会现场执行流程的
3、控制2秘书组由猎人传媒邱稀先生负责秘书组工作。主要职责：协调安排国家局领导、贵州省领导、省工商局 领导、茅台集团领导发言稿的制定。43安全保障组安全保障组分为安保组和医护组。由贵州省工商局办公室严贵林主任、贵州省工商局机关服务中心代树成副主任负责。主要职责：1、会务期间的与会人员、工作人员交通、人生及 财 物安全保证（警力、保安）；2、大剧院就近医院的协调及救治机制保障（会议保险的购买、医院、医 护人员、救护车、救护设施设备及救护品准备）；3、安保和医护工作的调度。（二）媒体宣传部负责与全国有关省市媒体单位的新闻宣传及广告投放事务对接。由贵州省工商局办公室姚元怀副主任、猎人传媒集团冯玲小姐负责
4、。主要职责：1、新闻发布会以及晚会媒体方案的制定；2、新闻发布会以及晚会新闻通稿及记者问答准备；53、媒体来宾的邀请与接待；4、媒体来宾的新闻发布会以及晚会宣传沟通；5、新闻发布会领导的采访组织；6、大赛期间媒体广告及相关公关作业；7、新闻刊播的跟进监控。（三）创意设计制作部池程、申建波负责主要职责：1、大赛颁奖晚会平面广告、宣传片、现场物料包装等各 类物料设计制作；2、新闻发布会、酒店接待现场包装物料的设计制作；3、其他相关创意设计事务。6第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻发布会现场执行方案 总负责人：冯琳时间：12 月 20 日下午 16：00-17：00地点：华
5、美达神奇酒店参加人员：国家工商总局领导 1 人（待定）、罗保林副局长、茅台领导 1 人（待定）各电视台记者包括：新疆、黑龙江、 贵阳电视台、中央电视台、新华社报纸杂志媒体包括：中国工商报、国际广告、 现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州都市报、贵州商报、腾讯网站记者 4 人、广告私塾7获奖单位代表：哈尔滨海润国际广告传播集团、陕西电视台、贵州电视台、 贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传播中心、北京广而告之国际广告有限公司、天津电视台、北京 电通广告有限公司、深圳广电集团、广东电视台、北京莫瑞森广告有限公司、湖北电视台工作人员：邱稀、张值、叶鸿梅、冯琳、黄佑静主持人：罗局或者杨局新闻发言人：罗保
6、林副局长主席台位置分配：工商总局领导 1 人、罗保林副局长、茅台集团领导 1 人会议主题：中国首届“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛公布获奖作品新闻发布会会议议程：时间 内容 主题16：00-16：05 罗局或杨局发言 介绍来宾情况816：05-16：15 罗局或杨局代表工商系统对新闻媒体发出诚挚邀请、简单介绍评审会、奖项分布、本次盛典演出阵容、宣布价值高达 15 万的全场大奖于颁奖盛典现场揭晓1罗局长介绍大赛从启动、新闻发布会、征集作品、 评审、颁奖晚会一系列活动过程到活动圆满结束。2公布奖项（包括入围奖、铜奖、 银奖、金奖和全场 大奖候选）3公布颁奖晚会信息4下一届的公益活动会办得更
7、好16：20-16：30 工作人员或杨局长宣布获奖名单16：35-15：40 茅台集团领导发言 国酒茅台与中华好风尚公益主题展开合作。反映出茅台酒作为国酒的时代使命和长远的品牌眼光；茅台集团结合公益事业走内涵型发展之路、本次公益事业对茅台人的影响、国酒茅台杯公益活动走可持续发展道路16：40-16：50 工商总局屈司长领导总结发言 本次赛事以企业冠名是首次，推动全国公益事业又快又好发展、把9公益活动继续推动下去会议签到：负责人：黄佑静、曾丽娟时间：15：30-16：00地点：华美达酒店小厅物料准备：签到薄、铅字笔、小信封会议前落实事项清单（一） 主持词及领导发言资料：主持词 12 月 10 日
8、准备到位。负责人：冯琳罗局长发言稿、茅台领导发言稿均由领导秘书准备。10（二） 会议资料及会议用品：12 月 15 日准备到位。负责人：谭茹蓝 冯琳 包括会议资料1、 会议资料（按每人 1 套计算）（1） 省工商领导资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、 领导发言词（有发言的领导）。（2） 工商总局领导会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、 领导发言词（有发言的领导）。（3） 茅台领导会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、 领导发言词（有发言的领导）。（4） 媒体来宾会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、新 闻通稿。备注：新闻通稿、冯琳准备 12 月 10 日到位2、 会议物品（按每人一套
9、计算）：大赛专用稿签、铅字笔、手提袋。3 音响及设施设备 12 月 15 日准备到位，负责人：冯琳11音响设施设备包括：有线麦克风每人一个。摄像设施设备包括：摄象机、照相机（记者自带）、 现场驾机位情况4：现场茶话用品：12 月 15 日准备到位，负责人：黄佑静现场茶话用品包括：矿泉水（每人 1 瓶）（三）现场宣传布置物料：12 月 15 日准备到位 负责人：申建波、陈杨新闻发布会签到处台卡、签到处展板、新 闻发布会背景板、鲜花、签到薄、接待台台卡、 记者证、1 接待表格：来宾登记表、来宾核对表、活 动流程表、工作人员联络表第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会执行方案 12
10、、颁奖盛典、 时间及地点：时间2006 年 12 月 20 日晚 19:0021:00地点贵阳大剧院贵阳大剧院是贵阳市投资最多、 规模最大、 设施设备最完善、功能最齐全、最具时代特征的一座标志性文化设施建筑，代表着贵州省的顶尖级主流文化形象。主剧场观众座位数 1269 座， 总体使用面积 2062 平方米，台口宽 16 米，净高 9 米；舞台净深 24 米，净高 22 米，左右侧台各 17 米13 米。主剧场 各项功能指标 符合颁奖盛典的客容量、 颁奖仪 式、文艺演出和高标准电视录制的要求。、 内容：晚会的舞台部分由“北京九歌创艺文化艺术有限公司”承办。脚本如下：1. 初步时间控制在 1 个半
11、小时内，以下框架有待舞台策划出来后 调整融入。舞美、灯光、音响、演职人员、导演等及内容（除 贵阳大剧院已有的设备以外）皆由“九歌” 提供。三 0：节目流程热场 开场舞蹈祖国，请检阅主持人开场白男声独唱宋立忠中华我的家 当兵的人女声独唱王丽达亲吻祖国 给心放个假主持人介绍同时播放作品 1片花嘉宾领导由催场人员送到台口获奖嘉宾站台，礼仪分别站在其后邀请领导上台颁奖银奖 5 个（5 个嘉宾）颁发奖项后礼仪带领从侧台下13女子集体舞柴明明等祝福女声独唱雷佳芦花 今天中国相声卓林如此教授金奖 2 个（2 个嘉宾）播放：我要节约用水有翅膀就能飞翔领奖后，领导等下主持人采访导演，获奖感言获奖感言（引出后续内
12、容）打磨山小学记录短片，不在现场出现录播时播出女声独唱祖海好运来 为了谁男女集体舞扎西德勒女声独唱谭晶远情 和谐大家园男声独唱王宏伟舒心的日子 草原上升起不落的太阳播放作品全场大奖（1 个嘉宾）专家点评颁奖公益风尚奖（2 个嘉宾）采访彭丽媛，请彭丽媛献歌女声独唱彭丽媛爱你的人 父老乡亲 在中国大地上主持人结束语 舞蹈演员留台上礼仪 7 人颁奖嘉宾：省领导、总局各 1 个领导，司长等专家点评（金奖、全场大奖）获奖感言（全场大奖）14、出入控制计划、 人员出入采用门禁式出入管理有效证件为：门票、工作 证出入口保持 2 条通道畅通，并每个 门禁处发放相应的出入控制 计划一份。正 门（面对广场处的玻璃
13、大门）门禁处设 一到两名门卫并配备工作人员1 名。辅门为停车场入口处，设门卫 2 名。晚会期间封锁其它通道并保持主、辅通道畅通。同时预留紧急疏散通道并设门卫一名，阻止正常情况下的人员出入。所有非凭证件出入而由工作人员引领出入的皆必须登记在案（人数、引领工作人员签字等）。1. 工作人员出入依凭工作证。2. 演职人员由工作人员带领进出大剧院，不 发放工作证 3. 媒体人员、邀请嘉宾、领导、观众出入必须凭统一印制的门票，并对号入座。现场场务带领并维持现场秩序。领导、嘉 宾等由接待人员引领接待；媒体记者等由专人接待引领接待。4. 其它安装设备人员（包括大剧院工作人员、外 协公司人 员等）持其有效证件（
14、工作证）或由持有效工作证的工作人员带领下，并由 门禁处工作人员以及门卫的核对后方可入内。物料、设备、安装等协办人员单位由物料管理人员衔接和接待。5. 以上人员出入，必须由相关工作 组提供申请证件数量和内容以便于 统一管理和制作。门禁登记表如下：序号 类别 人数 签名 备注1 嘉宾 3 人 2 腾讯工作人员 5 人 携带录播设备3、 物料出入管理151 物料、相关安装等人员进 出必须从辅通道进出（即停车场 入口进出）。2 所有物料的进出（数量、品名、姓名、单位、 时间等）必须登记在册。并且必 须由持有效证件（工作证）的工作人员填写物料进出登记表确认。3 物料进出必须有加盖组委会公章的出门条，方可
15、放行。4 物料出门条只能使用一次，并由 门禁人员收回留底并对应 物料进出登记表物料进出登记表如下：序号 类别 进/出（原因） 数量 工作人员签名 备注1 投影仪 出（撤场） 1 台 2 航架 进 5 个 安装3、 出入证件说明急需确定各项人员数量及名单1 嘉宾级：领导、嘉宾入场、签到时出示“邀请函+门票”，并由相关接待工作人员带领至座位处。2 工作人员：凭工作证出入，必 须是核心工作人员方可 发放并在工作证上注明姓名、工作 项目（可手写）并加盖公章。3 观众、记者：凭门票出入，并对号入座。、 场内座位初步安排1 领导、嘉宾安排在平层的前 3 排。2 腾讯现场录播人员（2 名）座位为平层中间过道旁的靠前座位，以便于架设管理摄影设备。3 媒体记者座位在舞台前 3 排靠出口的左右两边。4 茅台方阵（50 人）座位在楼座的正中间。5 其他观众依座位序号入场。根据相关 单位所发放的门票数量，尽量为联号。并记录在案。6 除茅台方阵以外，其它观 众席不允许举牌等行为。16、 撤场计划在联系各项物料等制作安装前即与相关单位及公司核对撤场时间和进度，并体现在相应的协议中。撤 场计划中以物料管理人 员为主，其它各项目小组配合进行撤场。1
