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1、机械物资管理制度京石改扩建工程 JS19 标2013 年 4 月机械物资管理办法为适应公司各项目的需要，加强机械物资管理，使机械物资管理工作有章可循，有法可依，更好的为工程项目服务，根据公司颁发的机械物资管理制度，结合本项目实际情况制定本机械物资管理制度机械物资管理是搞好项目管理的一个重要环节。各级领导都应重视机械物资管理工作，根据实际情况，项目设置机械物资管理机构、配备机械物资管理人员。一、物资工作的主要任务：1、根据施工生产的需要，保质保量、按时、齐备地组织物资供应，以保证施工生产的顺利进行。2、严格控制材料费用，节约资金，合理组织采购、计量收方、保管、供应和物资使用，提高经济效益。3、培
2、训物资工作人员，提高文化和业务素质，以适应物资管理的需要。4、不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。5、物资供应和管理范围：即施工所用物资，并按规定进行计划申请、订货、采购、分配、调拨、收发、保管及统计核算等工作。二、机械管理的主要任务：1、贯彻执行上级颁发的各种规章制度，并及时检查各段、班、组的执行情况。2、根据施工组织设计和有关会议要求编制季、月度机械使用计划、保修计划，下达班组执行，并上报主管部门考核备案。3、负责日常机械施工管理安排，切实做好调度工作。4、检查监督驾驶、操作人员做好机械保养工作，并做好停用机械的维修、保养。5、做好机械使用的原始记录和保修记录，并按月汇总上
3、报，及时检查机械履历书、领油卡的填写情况。6、负责单机的经济核算工作，及时公布核算结果。7、组织开展红旗设备评比活动，定期进行机械使用、保修检查工作，及时公布检查结果，为表扬奖励提供依据。8、适时与施工部门研究改进机械化施工工艺和作业方法，不断提高机械的生产效率。9、组织机械事故的调查、分析，根据处理权限进行处理和上报，并及时制定防范措施。10、贯彻 QHSE 三位一体的管理标准，不断提高机械管理水平。11、做好机械设备的租赁工作，按月上报机械设备租赁计划、租赁合同、租赁设备使用情况报表。12、配合安全部门及时办理车辆的年审工作。13、按季、年度编制机械购置和保修计划，上报年机械管理部门。14
4、、协助处机械部门进行新购置机械的调试和验收工作。15、会同有关部门做好机械操作人员的培训工作和机械设备定机定人工作。四、机械物资管理组织机构：项目经理部机械物资部门，既是本单位机械物资管理部门，又是保证施工生产建设的机械物资供应部门，其工作职责是：1做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、市场采购计划、财务用款计划等；提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检查订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应；负责招标的业务工作；2严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、发料单、限额领料单等正式凭证；3做好物资统计工
5、作。按照上级规定的物资统计制度、统计范围、计算口径、报送期限拟订实施细则；准确、及时、全面汇编物资统计报表，写好有分析的文字说明，报送上级机关，发挥统计参谋作用；4做好物资的库存工作。随时了解库存储备，负责库存物资余缺的调度调剂。积极处理积压物资，减少储备资金的占用，加速流动资金的周转；5做好对协作队伍的物资管理工作；6严格执行“体系文件”的各项要求。材料人员管理结构图采购员：郝丙奎 收料员：宋祖权 保管员：聂方成机械物资部部长：郝丙奎项目经理：张雄波料会：景宝欢 发料员:苑秋风项目书记：李忠村物资采购的原则及有关规定1大宗物资、专用材料及数额较大的物资要在询价小组及领导确定的价格内进行采购。
6、如遇因市场价格上浮或因是名牌产品而突破限价的，应及时向领导说明情况，得到批准后方可进行采购。2对零星小额物资的采购要认真进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，做到比质、比价、比运距，择优选购。要充分利用我方优势，迫使供货单位竞争压价，努力降低采购成本。3采购物资严格按批准的计划办理。对计划中规定的规格、质量、数量不得擅自变更。如需变更，必须取得经营（施工）部门或使用部门的同意。4采购应根据工程进度要求，分轻重缓急，按期分批购入，以加速资金周转，防止积压。采购进行情况及时与物资计划人员或经营部门取得联系。5物资采购必须在确保物资质量的前提下进行。处理好质量和价格的关系。6公
7、开供货单位的联系电话、联系人，便于领导追踪调查。7建立并认真填写“工程主要物资进货台帐” ，及时办理结算手续，债权债务要日清月结。招标采购1具备招标采购条件的大宗物资，应尽量实行公平、公正、公开的招标采购。2凡适合招标采购的物资，应采用招标采购。主要包括：构成工程实体的钢材、金属制品、水泥、沥青、地材、专用材料及虽不构成工程实体但占成本较大的施工用周转材料。3项目材料部门作为物资采购的招标机构，负责招标的业务工作，包括招标邀请函的发送，招标文件的制定、发放及解释，投标文件接收和评标前的准备工作。4招标机构（1）项目材料部门在发放标书前必须对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查，并可征
8、询公司（处）施工（经营）科或局施工管理处的意见，为招标做好细致的前期工作。（2）项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划，填清材质要求或技术标准。5招标文件招标方对适合进行招标采购的物资，编制招标文件。招标文件应包括技术和商务部分（含制造厂的业绩要求和评标依据） 。主要包括：（1）招标邀请函；（2）招标物资的名称、数量、技术规格；（3）投标书；（4）投标报价表；（5）法人授权书；（6）制造厂授权函格式；（7）承诺书6招标文件应标明招标编号。7招标程序（1）招标文件经招标审定小组审定后施行，物资部门不得擅自修改。（2）投标资格预审。招标方在业主推荐厂家的范围内或通过采购人员提供的初选分承包
9、方调查表选择投标人，投标人是生产厂家的，应提供资格证明文件，包括：投标人具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；是销售商的，除提供自身的资格证明文件外，还应提供原生产厂家的正式授权函及原生产厂家质量体系认证证书的复印件。（3）向预审合格的投标人发送书面邀请函和发售招标文件。如采用开标形式，邀请函必须注明开标时间及地点。如不采用开标形式，邀请投标。每套招标文件可收取一定的工本费。（4）投标期限自发标之日起，一般在 15 天内。（5）开标时，须有审定组不少于 23 的人员和投标人及有关人员参加，并履行签名报到手续。审定组长当众宣读投标人名称，修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣以及认为核实的其他内
10、容。做好开标记录（见附件四） 。如不开标，评标审定组应指定专人填写开标记录表。8评标组织机构项目实行招标采购的，由项目成立物资招标采购评标审定组。组 长：项目经理：张雄波 副组长：项目书记：李忠村成员共 5 人：杨亮、曾帆、龙玲或陈万虎、郝丙奎、贺春雷。审定组负责评标和审定工作，依据投标文件评审原则，客观公正地审定中标人，向中标人发送中标通知，并将结果连同中标人报价表复印件报公司（处）经营科。9评标原则审定小组在评标时，参加人员不得少于 5 人。审定工作应严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、材质技术、价格三大部分进行。评标总分最高者为中标（有条件的最好选择总分前 2 至 3 名中标，以
11、形成制约） 。（1）商务评标要求填写符合性检查表。有下列情况之一者，应予废标：投标人出证银行保函不符合招标文件要求的（有必要由投标人出保函时） ；超出经营范围投标的；代理投标人未附有制造商有效委托书的；无法人代表签字或签字人无法人委托书的；投标书申报的交货期晚于招标文件要求时间的。（2）材质、技术评标要求投标书不满足技术规格和材质指标要求及超出偏差范围的，应予废标；填写材质、技术比较表时，要按招标文件要求和投标书中的参数如实填写； （3）价格评标要求一按招标文件中的评标因素进行评标。计算评标总分以 100 分为满分，对不能完全满足我方要求的予以扣分，并将分值填入评标价格比较表。有承诺书的投标人
12、可适当加分，分值不超过 2 分。计算投标总价时，以货物到达需用地点为依据。即产品出厂价、运输费、保险费及装卸费等。（4）允许对投标书中不清楚的问题进行澄清，但报价不能更改。澄清要通过书面方式进行。（5）评标审定小组应先对投标书是否完整、计算是否有误、是否提交了履约保函、文件签署是否合格等进行初审。（6） 初审发现投标书实质上没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离而使其投标成为实质上的响应的投标。10审定及授予合同（1）审定小组有权要求最低评标价的投标人澄清有关问题。（2）审定通过的投标人为中标人。审定组应填写审定结论报公司（处） 。（3）招标方向中标人发
13、送书面中标通知。（4）根据评标结果连同双方达成的协议签订供货合同。合同规定由招标方提供预付款的，中标方应提供预付款担保。为了保证材料质量符合要求，有条件的中标方应提供履约担保或质量保证金担保。如果中标方开不出履约担保，应从料款中扣适当的质保金。无论采用什么方式都应在合同中写清楚。（5）大宗材料的订货合同由项目经理部直接与中标人签订并具体落实。若受市场的影响，引起材料价格的波动，应在合同条款中注明，但必须保证材料价位是最低的。调整后的价格应经审定组审定。机械设备租赁的管理机械设备的租赁工作随着企业规范的不断扩大，企业自有设备已不能满足企业生产施工的需要，做好机械租赁工作已有势在必行。一、项目经理
14、部在施工进场或单项工序开工前，须向处机械主管部门上报机械使用计划。二、项目施工使用的机械设备必须以处有机械设备为主，在处有机械不能满足施工需要时，项目应向处机械主管部门上报机械租用计划，待批复后，由项目负责实施机械租赁的具体工作。1、大型机械设备租赁工作由机械科负责实施。2、中小型机械设备租赁由项目自行实施。3、因项目不能自行解决时，由处机械科负责协调解决。三、各项目经理部须健立：机械租赁台帐；租赁机械结算台帐；每月上报租赁机械使用报表；租赁网络台帐；租赁合同台帐。四、项目应建立有良好的机械租赁联系网络，并报处机械科，以保证在需要租用机械设备时，能准时按要求进场。五、机械设备租赁时，要严格执行
15、合同式管理，机械租赁合同须报处主管部门批准后方可生效。六、租用单位要及时与出租单位办理租赁结算，杜绝因租赁费用结算而发生法律纠纷。物资合同管理合同管理是企业经营的重要工作，在物资管理中更是重中之重。工程要施工就需要物资，物资采购合同一旦签定，即意味物资采购行为的发生，物资采购合同签定的如何，直接关系到企业的经济效益，和工程质量，所以必须对物资采购合同实施控制。（一）物资买卖合同、周转材料租赁合同或协议的谈判，我方应有二名以上人员参加。合同应由项目经理签字并加盖合同专用章才有效，否则视为无效合同。若需由其他人员签订合同的，应有项目经理的书面委托书。（二）签订物资采购合同必须以采购计划为依据，订货
16、合同的主要内容必须符合主管领导批准的物资采购计划，所有的物资采购合同，必须在合格分承包方名单内进行签订，否则视为不合格产品。（三）合同的条款要以严谨认真的态度，逐字、逐句推敲落实详细填写。要明确注明质量要求（质量标准）计量方式（容重规定） ，以及出现问题的索赔方式。（四）物资采购合同的签订方式：1、材料部和询价小组根据工程设计和施工计划安排对所需的材料价格进行市场调查。2、 实行招标采购的材料由材料部发招标函，评标小组进行评标。3、材料部根据合同谈判情况，按公司的合同范本起草合同，并组织各部门会签。如果有改动内容，由材料部修订合同文本并报经营部审核。4、材料部根据公司批复意见情况对合同进行进一步的修订。5、材料部将经过审核会签后修订的合同文本根据审批制定上报公司经营科审批。6、经过签字盖章的合同，经营部、材料部、财务部及相关部门各一份留存。7、材料部执行合同并建立合同执行情况台帐，及时向经营部提供相关的数据。8、经营部监督检查
