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1、地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216141徐州汉盛九坊酒业有限公司千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香汉盛九坊开业新闻发布会执行细案注：本方案时间为暂定一、开业新闻发布会流程设计（1 月 18 日） 9:009:10 嘉宾签到，迎接 9:11 9:45 参观/品酒/看宣传片（备用两个会议室） 9:46 9:50 嘉宾入场（专人引导） 9:5111:00 新闻发布会及开业剪彩 11:0111:30 厂区酒店 11:3113:00 午宴二、开业新闻发布会主题设计 主题 千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香
2、 三、开业新闻发布会休息室布置 休息室 休息室 1 个 二楼、三楼会议室（备 DVD、或手提电脑） 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务人员 2 名地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216142徐州汉盛九坊酒业有限公司四、新闻发布会场地布置 会场地点 酒厂厂区灯光球场 主题画面：（千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香） 巨幅彩喷画，主席台背景 具体内容由广告公司设计，公司领导审批 主席台 主席台设在公司灯光球场 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数
3、） ，座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 主席台每 2 位嘉宾之间摆放汉盛九坊产品样品 主席台每位嘉宾备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在灯光球场，主席台对面 记者、来宾席设 50 个座椅 记者、来宾席每位备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个 记者来宾席备 2 个无线话筒地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216143徐州汉盛九
4、坊酒业有限公司 会场氛围 酒厂正门前设彩虹门 1 个，配条幅 1 条。条幅内容：热烈庆祝徐州汉盛九坊酒业有限公司隆重开业 办公楼前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅。条幅内容： 1、一壶香未尽 心已揽四方；2 、热烈欢迎各位领导莅临指导 酒厂正门前道路两旁插彩旗 40 面，按间距 1.5 米放置（旗上印汉盛九坊企业LOGO） ；厂区主要道路两旁插彩旗共计 60 面 如天气无风，可在主席台两侧摆放易拉宝各 2 个 鼓乐队现场奏乐 音响安装 根据需要配置音响设施（广告公司负责） 汉盛九坊产品展示 记者、来宾席两侧各放置一个产品展示柜，用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4位嘉宾揭开 主题画面
5、旁边放置巨型产品气模一对（广告公司负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品券 酒厂传达室内侧设置报到处，专人负责接待 安排礼仪小姐 4 名（由餐饮酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人（广告公司负责）地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216144徐州汉盛九坊酒业有限公司五、新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（200 名） 市政府领导 县政府领导 各乡镇领导 协作单位（30 名） 合作广告公司（5 名） 供应商（10 名） 合作工程公司（15） 媒体（20
6、 名） 徐州电视台 沛县电视台 沛县广播电台 徐州日报 彭城晚报 中国食品招商网 徐州门户网 沛县视窗 经销商及终端客户 100 名 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报公司领导审批地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216145徐州汉盛九坊酒业有限公司 重要嘉宾由公司领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话或社会关系联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单六、开业新闻发布会现场媒体操作 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排 3 5 家各层面媒体对刘
7、总、夏总进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于汉盛九坊品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料画册 企业资料画册：汉盛九坊企业理念及远景规划七、开业新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 1 月 15 日 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216146徐州汉盛九坊酒业有限公司 电话联系记者及来宾 部分嘉宾
8、、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、气模、彩旗、X 展架、易拉宝等物料内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 16 日事项安排 1 月 16 日 15 日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 参加领导落实 会议主持、致词人落实地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-
9、89686967 转 8000 网址： 邮编：2216147徐州汉盛九坊酒业有限公司 会场确定、落实 礼品确定、落实 产品展示柜确定 与协作单位联系 17 日事项安排 1 月 17 日 16 日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理 布置会场 所有准备物品在 18 时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18 时之前必须到位 鼓乐队队落实，由季刘负责 接待会议室落实 18 日人员分工落实 1 月 18 日 7： 00（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89
10、686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216148徐州汉盛九坊酒业有限公司 8： 00（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 产品展示柜准备完毕，用布幔覆盖 气球、彩虹门升起 签到台布置 停车场划分隔离带 条幅、彩喷画到位 贵宾休息室（主要领导及重点经销商）布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 鼓乐队到位（新闻发布会之前、之后） 8:30 活动准备再检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 8:50 全程摄影、摄像协调 9:00 签到地址：江苏
11、省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：2216149徐州汉盛九坊酒业有限公司 嘉宾签到（佩戴胸花、发礼品券） 媒体签到（佩戴胸花、发礼品券） 会场引导 资料分发 9： 10 9：45 参观 / 看宣传片 9： 469：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 9： 51 10：50 开业新闻发布会 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的贵宾、嘉宾、媒体记者 公司领导致欢迎词 邀请政府主要领导讲话 公司领导与嘉宾剪彩 记者提问 结束 10:51 会议结束，赠送礼物（或在宴会时赠送，视具体情况而定） 11: 00
12、11：30 酒厂至酒店 11:3013:00 午宴八、开业新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注合计人数地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：22161410徐州汉盛九坊酒业有限公司贵宾（经销商） 姓名 单位 职务 联系人 备注合计人数新闻媒体 姓名 单位 职务 联系人 备注合计人数协作单位 姓名 单位 职务 联系人 备注合计人数总计人数九、开业新闻发布会物料清单物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注巨幅彩喷画 1 会场 市场部、广告公司 待定气球 2 会场 市场部
13、、广告公司 待定气球条幅 2 会场 市场部、广告公司 待定 1、一壶香未尽 心已揽四方；2、热烈欢迎各位领导莅临指导彩虹门 1 会场 市场部、广告公司 待定彩虹门条幅 1 会场 市场部、广告公司 待定 热烈庆祝汉盛九坊酒业有限公司地址：江苏省徐州市沛县安国镇 电话：0516-89686967 传真：0516-89686967 转 8000 网址： 邮编：22161411徐州汉盛九坊酒业有限公司隆重开业彩旗 100 会场 市场部、广告公司 待定 品牌 LOGO主席台座椅 20 会场 后勤部 待定 视具体情况调整记者、来宾座椅 50 会场 后勤部 待定 视具体情况调整演讲台 1 会场 后勤部 待定有线话筒 3 会场 后勤部 待定无线话筒 2 会场 后勤部 待定主席台鲜花 1 会场 后勤部 待定鲜花嘉宾卡 12 会场 后勤部、市场部、广告公司待定音响 1 会场 后勤部、市场部、广告公司待定贵宾台卡 12 会场 后勤部、市场部、广告公司待定请柬 会场 后勤部 待定 专人购买签到簿 1 会场 后勤部 待定 专人购买签字笔 2 会场 后勤部 待定 专人购买报到签字台 1 会场 后勤部 待定礼品 500 份 酒店 后勤部、生产部 待定 汉
