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1、宿舍管理信息系统2010 年 7 月 1 日学生宿舍管理系统设计报告一背景高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要是数据库的建立和维护，要求后台数据库的建立和维护具有数据一致性和完整性强、数据安全性好的特征。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，我们本次的设计主要是在数据库的设计的方式实现宿舍管理系统的现在化管理，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要
2、转变。二可行性分析2.1.1 管理上的可行性分析学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。当查找某条记录时或查询某位同学的信息时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的查找，这样不但操作麻烦还浪费了大量时间，效率也比较低，操作效率低。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统负责数据得管理，存储，记录等；使用者只需根据提示进行操作，使用非常简便；管理人员则需将数据输入到系统的数据库中去，并充当此数据库的
3、简单管理者。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。2.1.2 经济上的可行性分析 传统的宿舍管理模式浪费了大量的人力物力，而且手工式记录造成程序的冗余，致使管理成本较高。新的宿舍管理信息系统可以进行科学化、统一化管理，不仅降低了管理成本，缩少管理人数并减少了工资的支出，提高管理效益。2.1.3 技术上的可行性分析随着计算机技术的飞速发展以及互联网的广泛应用，使得宿舍管理的计算机化成为可能。各种软件以及设备的普及，也为宿舍管理信息系统提供了强大的技术后盾。结论：综上所述，我们说设计的宿舍管理信息
4、系统在管理上、经济上以及技术上都是具有可行性的，是一种拥有广泛前景和深刻实用性的管理信息系统。相信在不久的将来，会在各大高校的宿舍管理方面得到普及，发挥其方便快捷的作用。2.2 功能需求2.2.1 基本功能需求本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： 1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码（主要是针对管理员来说的）才能进入系统。对于学生及其他的查询人员来说不需要登录，但是查询功能有限，而且不能更改任何数据项目。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。4.系统应提供学
5、生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(比如说宿舍的本月电费查询以及历史缴费记录查询等等)及楼房信息的查询。6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。7.针对所有寝室的卫生检查登记，统计结果并输入数据库并评出相应的等级，方便在期末的时候评出文明寝室。2.2.2 用户界面需求学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。2.3 性能需求2.3.1 系统安全性学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下1.
6、要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式。首先就是针对管理员的。这个需要登录人员进行注册，在注册的时候也亚通过某种途径知道注册着是管理员或者是一个楼栋有系统自动生成一个用户，该用户由书面通知的方法告其管理员帐号和密码。设置一个这样的机制，一个楼栋在进行管理的时候需要由该楼栋的两个主要管理员同时进行。要实现这个功能可以用下面的办法。在输入密码的时候再设置一个二级密码。一级密码和二级密码由两个管理员分别管理。这样就可以保证在管理员在管
7、理数据的时候由两个管理员同时进行,这样可以减少在增加和删除数据的时候出错。 3.在查询的时候是每个学生都可以查询。同时也可以看到每个寝室的情况。只是在这样的情况下所查询的权限不一样。管理员是可以对数据库进行增、删、改等等功能。4.楼栋的楼长和舍长等等需要注册登录并通过管理员的认证才能进行卫生检查情况的登录。三、系统分析（一） 流程图分析费用录入 卫生管理信息表来访者登记单查询缴纳水电费学生数据录入P1宿舍管理系统管理员学生 后勤处来访者登记录入更新查询卫生登记表缴纳水电费查询查询管理员学生 学生信息表FP1查询F 水电费表F 学生信息表BIASO 学生信息表表F 来访者登记表P管理信息录入更新
8、P5卫生管理P3学生信息管理P2费用管理后勤处F卫生登记表登记P4来访者管理来访者登记查询职工 楼栋寝室学生财务外来人员管理包含住宿登记姓名编号楼栋号职务 性别N1楼栋号房间数楼层数总人数1N寝室号应住人数电话性别实住人数学号姓名寝室学院 电话年级性别专业来访时间 姓名 名称 时间NN1N1图解说明： 表示实体； 属性名加了下划线的表示实体的主属性，即码； 学号表示 实体得属性 表示实体与实体间的关系；（二）数据字典数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题。学生基本情况数据如下：编号：D1简述：学生的基本信息数据结构：学号（xh）
9、 c(20) 姓名（xm） c(10)性别 (xb) c(10） 年级 (nj) c(10)学院 (xy) c(20) 电话（dh） c(10)专业 (zhy) c(20) 寝室 (qsh) c(10)备注 (bz) c(50) 学生应缴水电费表如下：编号：D2简述：记录每个宿舍本月应交水电费数据结构：寝室 (qsh) c(10) 本月耗水量 (byhshl) c(20)本月耗电量 （yjshf） c(20) 应缴水费 (yjshf) c(10)应交电费 (yjdf) c(10)外来人员登记表数据如下：编号：D3简述：记录来访人员的基本信息数据结构：来访人姓名 (lfryxm) c(10) 被
10、访人员姓名 (bfryxm) c(10)宿舍 (ssh) c(10) 所属关系 (sshgx) c(10)来访日期 (lfrq) c(10) 来访时间 (lfshj) c(10)离开时间 (lkshj) c(10)证件名称 (zhjmch) c(10) 备注 (bzh) c(50)卫生登记表：编号：D4简述：记录各个宿舍的卫生状况数据结构：寝室号（qshh） c(10)时间 (shj) c(10)评分 (pf) c(10)（三）系统功能模块设计学生宿舍管理系统主要管理功能一般用的户学生寝室录入电费缴费登记及时信息公告学生信息查询职工信息查询物品出入登记来访人员登记卫生检查情况学生电费查询学生意
11、见留言物品修理申请四系统实施（一）详细设计：1.学生信息查询：这个功能对所有的用户开放，但是不同的用户类型有不同的访问权限！例如一般的学生可以查询到学生住哪个寝室，是哪个专业哪个年级的，但是像学号之类的就不能查询到了。管理员和辅导员等等就可以找到学生的详细信息。2.电费查询及缴纳：每一个学生都可以查询到每个寝室的电费情况，在对寝室电费及缴费登记表的修改只有管理员可以做。每个月末由管理员录入寝室的电费，在寝室缴费后也由管理员登记缴费与否。3.寝室卫生管理：针对学生寝室的卫生管理，学校规定楼栋每个星期对每一个学生寝室进行卫生检查。每周在卫生检查完了以后由楼长把检查的分数录入到卫生登记表中。管理员可
12、以把整个本周的检查情况展示在网页上。以达到寝室间督促的作用。同时为了方便期末时候的卫生寝室评选，在录入时最好是录入等级。4.物品修理申请：当寝室的公家物品出现非暴力受损时可以申报修理，同学可以在网上申请、也可以到亲自到管理员那里去申请，由管理员来登记。5.公告信息：在信息公告栏里面可以由管理员或者是相关的负责人来公布最近的重要事情的通知（可以包括重要的时事政治新闻，比赛通知，获奖公告，名单公示等等） 。6.学生贵重物品出门登记：结合实际，在同学带入贵重物品是不需要登记，在带出时需要在管理员处登记，登记的内容包括，物品信息，学生信息，时间，管理员等等。7.来访人员登记：在楼栋遇到外来人员时要进行
13、登记，等级的内容包括来访人姓名，被访人姓名，来访时间，离开时间，值班人，证件名称，备注等等。（二）代码设计一、用户登陆界面在进入系统时会有一个登录界面，根据不同的用户名和登录密码进入不同的信息查询界面。二、学生信息查询学生在登录界面登录之后会进入该界面，然后进行适当的项目选择，来选择自己所需要的信息。三学生基本信息表四宿舍信息表五、来访者登记六、货物出楼表七、学生财产表（三） 、系统评价1）优点通过对系统的需求进行分析，系统的数据流向是合理的（1）控制界面和数据库运行在一台计算机上，可以利用数据库访问技术方便地访问数据库。（2）系统控制界面软件采用 Access2000 开发，操作方法与 Windows 应用程序一致，图形化感觉较好，与其它开发语言相比更具可操作性。系统界面设计遵循模块化设计思想，采用结构化程序设计方案，具有较好的模块性、可移植性和可修改性。2）缺点系统整体功能偏少，不能满足成绩管理的所有需求，需要在使用中不断的完善。3）改进系统安全性保密性设计：在访问数据库时，给数据库中的数据加上访问权限，来提高系统的安全性，集体做法时，把数据库隐藏系统维护设计：系统管理员要周期性对管理系统信息的更新，以满足用户需求。
