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1、加纳库马西法院项目管理经验及交流材料刘建华非常高兴能够有机会与大家一起交流，说起经验谈不上，借此机会谈谈我们项目组在施工过程中遇到的问题及取得的成绩：一、充分利用人力资源，作好项目前期工作项目从投标到受标经历了将近一年的时间，在 06 年 9 月终于正式受标与我公司，在项目前期，经过办事处的努力，司法部将库马西的一懂教堂改建成为临时法庭，所有施工由我们完成，虽然工程量并不大，但给我们不但带来了 5 万美圆的额外工程量，还缓解了我们前期人员过剩的问题。我们将一部分人员进行改建的施工，一部分人员进行施工放线等开挖准备工作。由于项目前期预付款迟迟不得到帐，给项目前期拆除旧建筑物和租用机械开挖造成了很
2、大的困难，我们与当地高院协调官取得联系，并得到他的支持，以他的名义和声誉租用机械，待预付款到帐后再支付给设备商，这样一来，不但缓解了我们资金压力，还没有耽误我们的前期施工。二、工程变更按我们意愿进行在施工过程中，我们发现图纸上有很多问题，面对这些问题，我 们都需要进行图纸变更，必然造成工程变更，在对待这些问题上，我们总是想办法变更成对我们最为有利的。在施工放线后，我们发现上下两部分的高差达 4 米多（下部分为敞开式地下车库），老图纸地下车库的层高为 3 米，而其他各层的层高均为 3 米 9，为了不浪费材料，我们正好利用上下高差为由，说服监理将层高改为 3 米 9，这样我们可以使用一套柱子模板和
3、钢管施工，不但节省了人工费，还节省了材料，增加了工程量等；在屋面梁施工时，图纸上的尺寸要比下面每层的梁尺寸小，这样施工，我们必须将所有的梁和柱子模板全部改小，不但让费人工还让费材料，我们又以屋面承受力太重，今后可能会出问题为由，提出必须按每层一样的大小施工，在与结构工程师多次探讨都没有得到同意的情况下，我们找到大监理，并在工地会议上正式提出我们的想法，正是我们施工质量上得到了一致好评，才在工地会议上一致通过我们的方案；在屋架设计上，结构工程师也是错误百出，按照他的设计我们根本就无法把屋架架上去，经过我们总工周放水同志多次交涉后，同意按我们的施工方案施工。在结构工程师看来，他总是说：你们就知道多
4、要工程量，多要钱！而我们却告诉他：我们全是对工程质量负责，对今后可能发生的一切问题做提前预测，这样大家都可以睡安稳觉，然到你不想这样吗？所以在很多小的变更方面，只要和他打声招呼，基本上我们可以如愿。三、合理安排施工，强调工种配合由于本项目为 T 字行建筑，建筑面积达 7500 平米，如何合理安排施工很关键，我们采取的是将建筑分为三部分，由木工作为领头，先将一部分木工完成后，木工紧接着下一步，而钢筋工紧跟其后，最后由泥工班组施工，从而循环施工的办法。这样在施工时各个班组搭接配合很好，不会出现窝工误工现象。当混凝土施工到第三层时，一楼开始砖墙施工，在混凝土主体完工时，砖墙也只剩下最后一层。实行员工
5、激励政策，做到工作效率最大化，每月制订计划，对能额外完成工作计划的员工进行有效奖励，对缩短工期，激发工作热情，创造效益起到了重要作用。既要坚持分工，责任到人，又要强调合作，以大局为重。四、合理安排材料进场，努力控制成本由于我们施工场地有所限制，能够堆放材料的场地比较小，而当地的有些材料比较难购买，特别是碎石，不但要先付钱，还要等很多天才能少量供应，在我们大量现浇的时候就根本无法满足要求，我们只能是寻找多个供应商，采取货到即付款的办法，当得到他们信任后逐渐采取赊帐的办法，并到城外 60 公里处的一个小私人碎石场与老板交涉，告诉他我们将要大量碎石，我们可以将他生产的碎石全部买下，当他看完我们工地后
6、，我们还争取到 5%的优 惠价格！（全库马西是一个统一的价格），而且可以随时要他们随时送到工地，这给我们施工带来了很大的方便。其他材料的采购我们都是询问很多供应商后才决定在哪家定点采购，达到真正的货比三家。有些紧张材料如水泥，我们与路桥项目协商，使用路桥项目免税指标采购，这给我们节约了很大一块成本。由于我们的资金一直处于紧张，大量的钢筋采购对我们来说是块相当大的资金支出，我们只好利用原公路局项目的钢筋供应商关系，让其采取赊销的办法，等我们什么时候有钱什么时候就支付，到现在我们欠其钢筋款 100 多万已经达到 5 个多月，我们也只是偶尔付些零头的款项给他，以表明我们付款的诚意，这样我们不但在资金
7、上得到了缓解，在减少了资金占用成本。五、控制施工进度，重抓安全和质量管理由于当地政府在付款上有一定问题，我们只好有节制的控制施工进度，给业主形成一定的压力，但总体上又不能耽误我们自己的施工安排，在施工过程中严抓质量和安全，将安全问题放在第一位，并将施工安全落实到各个施工班组及各个带班人员， 让大家始终有安全这根玄。在施工过程中重视质量，将可能出现的问题提前预测，做质量问题分析，及时调整和完善施工中出现的问题。六、正确处理与监理工程师的关系监理工程师是代表业主行使权利的，特别是现场工程师的权利，能够解决好与监理的关系，项目可喂是成功了一半。一个项目在开始和监理均会有些磨合期，我们也不例外，在第一
8、次浇混凝土的时候，监理可以说是一刻也不离开我们，一会说水多了、一会说砂多了、一会说碎石多了等等，弄的我们的施工人员很不耐烦，在项目组的细心调节下才不至于导致施工人员与监理发生吵闹的现象，我们告诉监理：我们是非常有经验的国际承包商，我们的质量是一流的，请你放心！当我们第一次施工的混凝土拆除模板后非常漂亮时，监理已经无话可说，他们根本没有看过如此漂亮的混凝土，在多次结果证明下，他们渐渐地对我们的质量充分放心。正因为是我们的质量得到肯定，与监理的磨合期很快就过去了，而且只要我们提出的更改方案都会得到许可，渐渐地现场监理到工地的次数越来约少，甚至一个星期难得看到他的身影，有的时候我们遇到了问题还的打电
9、话请他来工地，整个工地基本上是我们想怎样施工就怎样施工。我们已经把他当作朋友，而且与监理公司之间的很多信函在我们自己无法准确描写的时候，都是请现场监理帮助我们书写。在变更指令上也基本上能按照我们的意愿。在生活上我们也关心他们，当他们遇到些困难时，我们很及时的帮助解决。现场监理与我们的关系并不像是监理和承包商的关系，而更像我们聘请的工程师样，他也经常帮我们出谋划策。七、树立品牌概念，维护公司形象，积极参与市场开拓我们始终坚持贯彻公司“建设一个项目、 树立一座丰碑、创立一个品牌、打下一片市场”的经营理念。在 项目组成立后，公司杨总助给项目组提出了“实现目标、 创造效益、严格管理、不出问题、和谐共事
10、、发展友谊、创立品牌、扩大影响”32 个字，项目组在施工中以质量信服人。由于项目地处市中心，我们在围墙上面印了很多“JIC”字样，并按业主要求在醒目地方树立标志牌，让来往人员都知道是我们江西国际的工程，业主、监理对我们的施工非常放心，对我们的质量也非常满意，用他们的话说：开始我们是对你们不放心的，认为你们中国人就喜欢换产品，看到的和实际用的总是不一样，但通过你们的施工，我们对你们有了更深的了解，特别是对你们江西国际有了了解。到目前为止没有对我们的质量提出任何疑义。现在主体已经完工，一懂四层的高楼已经竖立在市中心，很多个体户都来找我们，要求我们帮他们建房子，我们是考虑到当地人的信誉实在是不太好，
11、建筑市场又很不规范，资金不太好把握，都找理由拒绝了。我们在认真做好自身质量工程的同时，还不断努力与当地政府机构，当地供货商，以及当地民众建立起友好的人际关系，致力于将“ 江西国际 CJIC”的优良品牌深植入当地人心， 让他们看得到效率，摸得到质量，听得到品牌，为公司的长远发展打下良好基础。正是由于我们的质量得到了他们的充分信任，监理还帮我们介绍业务，近期就将库马西城管的一个市场改建项目介绍给我们，我们也是及时将信息传递给了公司和办事处，具体做标由办事处负责，我们只是帮助了解更多的信息。当地的媒体对项目组有过多次的报道，当地省长多次参观和视察工地，这给我们的形象带来了很大的影响。八、存在的问题1
12、、施工图纸问题当地的建筑施工相当不规范，图纸错误百出，而且图纸滞后严重，每次都是我们催着要图纸，而且图纸出来后总是有错误，有的时候根本就满足不了我们的要求，所以有的时候为了不耽误工期，我们建议先施工。2、工程付款及索赔工程付款问题是我们最为严重和突出的问题，本项目是当地政府司法部项目，由国家财政付款，但每次资金总是迟迟不能到位，从项目签定合同后，预付款就滞后两个多月，第一批工程款分两次给我们，最后付清达半年之久，我们已经多次打函但还是没有得到改善，我们也请办事处出面协调，都没有太多的改变，开始以原高等法院院长去世，没有新的院长，谁都不能做主，所以付款出了问题，今后一定会改善为理由，我们建议适当
13、的停工给其压力，但主管部门和办事处均建议不停，我们也只好按期施工，并采取拖欠供应商材料款的办法来弥补我们资金上的压力。对于这个问题，监理也表示无奈，只能我们多跑跑，这 就是加纳！合同规定 28 天付款是绝对做不到的！在索赔方面也是比较困难，所有的工程变更我们已经得到批准，就是这种拖欠付款他们不太认同，业主告诉我们：为什么你们江西国际总是问钱？利息索赔到现在还没有着落，但我们还是在积极努力。在工期上面，合同工期是 30 个月，但是在授标给我们公司时，我们就给过他们承诺在 24 个月内完成，这给我们的工期索赔带来了很多麻烦，他们更本不认，总是说你们不是 24 个月就可以完吗？这可能也是与 2008
14、 年加纳大选有关系，他们希望我们在此之前完工，而我们现在给他们的答复是：在保证资金的情况下，我们可以 2008 年年底完工，甚至还可以提前，但资金不能及时到位的话，我们随时都有可能停工！这个问题已经很严重，我们也是在通过办事处积极地协调处理。这也是做当地资金来源项目的一个巨大的风险。3、工程调价幅度比不上物价上涨幅度虽然工程有调价，但是调价的幅度根本比不上物价上涨幅度。加纳的物价上涨非常快，如投标时的水泥（市场价）是按60 元/包的投标价，现 在已经上涨到 93 元 /包，上涨幅度达到 55%，钢筋由投标时的 6500 元/ 吨上涨到现在的 9500 元/ 吨，上涨幅度超过 46%，而调价只能 调到 20%左右，成本比预计增加了不少。这 也可能是我们在外项目的一个通病吧。总之，不管是我们取得的成绩也好，还是遇到的困难，我们都将正确面对，并在公司和办事处的正确领导下，不断努力，务真求实，塌实地作好整个工程的每项工作，向公司交上一份满意的答卷！
