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1、加油站实施体积交换后统一核算口径的措施石油商技2002 年 10 月 PEIROLEUMPR0D 旦笙鲞笙塑加油站实施体积交接后统一核算口径的措施邱明史继昭(中国石油化工股份有限公司安徽石油分公司,合肥 230061)摘要加油站实施体积交接符合中国石化销售企业管理现状=提出加油站实施体积交接后,公司财务,油库对移库数量的记账方式应保持核算口径的统一:关键词:加油站体积交接核算前言加油站数量管理最终应达到”过程控制科学,降耗管理有效,核算口径统一,计量操作简便”的目标.中国石油化工股份有限公司安徽石油分公司于 2001 年 4 月下发了中国石油化工股份有限公司安徽石油分公司加油站数质量管理制度,
2、统一规定全省加油站实施体积交接,目的在于简化操作方法,加强零售环节降耗管理:但在加油站实施体积交接过程中发现,如不改变传统的业务,财务,油库移库油品核算及记账方式,而仅仅在加油站实施体积交接存在许多弊端.213O2 年 2 月,安徽石油分公司在对加油站实施体积交接后,对移库环节中的业务开票,油库发货,财务记账方式做了进一步改进.现将改进前后的核算方法做一介绍.1 加油站重量交接体制及其存在的问题加油站重量交接体制就是加油站收油,日常管理,盘点以商业重量计算,销售以体积按常年固定密度折算成重量的核算方式.加油站实施重量交接体制存在 2 个问题,一是由于重量交接过程中要测量油品高度,温度,密度,并
3、进行一系列查表换算,交接计量过程繁杂.计算方式复杂,必须配备专业计量人员才能完成,计量误差较大;二是进货环节按油品实际密度计算后实施重量交接,但加油站对外销售按油品常年固定密度折算后采用体积支付,这种计算方法导致油品溢余或损耗数量核算不真实,容易产生虚假溢余或损耗.当固定折算密度大于油品实际密度时,产生帐面溢余;当固定折算密度小于油品实际密度时,产生帐面损耗.现以加油站 90 号汽油 1 个月的进销存数据予以说明.假设 90 号汽油月初存量为 0,内部移库单标明的油品月移库实际数量 200000kg,内部移库单上的数量按当天发货密度 722kg/m3 计算的月移库体积 277008L,月销售体
4、积(加油机发出数量)270000L,折算成常年密度下的月销售数量 270.000740.0=199800kg,月末盘点实际库存体积6330L,月末实际库存数量 6.330722.0=4570kg.财务和加油站记帐:加油站月末库存帐面数量=月初库存数量 +月移库数量一加油站月销售数量=0+200000199800=200kg, 但是加油站经过盘点,实际存油数量为 4570kg,溢余 4570200=4370kg,溢余率=4370199800=2.187%,大于帐面数量.从模拟运行数据可以看出,采用重量交接,当销售油品的平均密度低于固定折算密度,财务和加油站都是溢余,但这种溢余是不真实的.同时,由
5、于对加油站出现油品溢余存在认识上的误差,导致对加油站损溢管理出现漏洞.2 加油站体积交接体制及其存在的问题加油站体积交接体制是加油站在进销存过程中全部以体积为计量单位的管理体制,即加油站进货,销售,盘点均以体积为计量单位.这种方法避免了油品计量过程中的查表和单位换算,简化了计量程序,减轻了计量人员的劳动强度,在实际工作中简单易行在加油站与油库的交接中,进货体积数(L)可以在油罐车中检尺获得,发货体积数(L)可以由加油机读取,储油罐存油数可以通过检尺查表直接获得,各种数据的获得直接准确,减少了误差,同时,由于加油站在进销存环节均以单一的体积数收稿日期:20020823作者简介:邱明,大学本科,工
6、程师,数质量管理处处长现在主要从事数质量管理工作.第 5 期邱明等.加油站实施体积交接后统一核算 El 径的措施 49核算,使加油站油品的损溢计算准确,真实但仅在加油站内部实施体积管理存在缺陷.现仍以上面的模拟数据说明.加油站按体积管理记帐:加油站月末库存体积=月初库存体积+月移库体积一加油站月销售体积:0+277008270000:7008L,加油站经过盘点 ,实际存油体积为 6330L,损耗 70086330=678L,损耗率=678270000:0.250%,小于加油站帐面数量.但由于财务记帐方式与采用重量交接时完全相同,虽然加油站实施了体积管理,但 2 种不同的核算方法出现了截然不同的
7、结果,给管理带来了混乱.如果公司财务不改变传统的核算方法,加油站必然会倾向于重量核算,这给降耗带来了困难.3 加油站统一内部核算方式的措施从上述分析可以看出,加油站实施体积管理,由于前后计量单位统一,所以损溢数量准确.如果财务核算同样采用体积核算,就不会存在因 2种核算方法出现 2 种损溢结果的情况.这就是统一单位内部核算口径的中心思路.只要公司财务在油品移库,销售,盘点时均按体积乘以油品固定密度的方式核算,就能达到统一内部口径的目的.3.1 进货环节(1)业务 :根据加油站要货数量按体积开具油品移库单,而移库数量按体积乘以固定密度折算.油品移库单分别传递至油库,财务科,零售管理科和加油站.(
8、2)油库 :根据移库体积数发油.油库发货员按当天的发货密度记录移库实发数量.每 13 班后,油库保管员在记录油库商品保管账时,同时登记折算数量,实发数量及两者之差:(3)财务 :根据 油品移库单 中移库折算数量记录移库数量.(4)加油站:验收油品时 ,测量实收体积,验证移库体积,无误后,根据验收体积和内部移库单移库体积量,登记加油站库存商品明细分类帐.3.2 销售环节(1)加油站:加油站在做销售报表时 ,把当天的销售体积乘以固定密度换算为销售数量,报零售管理科,财务科作为当天的销售量.(2)财务 :财务科记录销售量时,以加油站上报的油品折算数量记帐.现仍以加油站 90 号汽油 1 个月的进销存
9、数据予以说明.假设 90 号汽油月初存量为 0,内部移库单标明的油品月移库体积 277008L,月移库实际数量 200000kg,内部移库单上的折算数量 277.008740.0=204986kg,差额 4986kg.月销售体积 (加油机发出数量)270000L,折算成常年密度下的月销售数量 270.000740.0=199800kg,月末盘点实际库存体积 6330L,月末实际库存数量 6.330740.0:4684kg.财务记帐:加油站进货数量 277.008740.0=204986kg,加油站月末库存帐面数量:月初库存数量+月移库数量一加油站月销售数量:0+204986199800=518
10、6kg.加油站经过盘点.存油数量为 6.330740.0=4684kg,损耗 51864684=502kg,损耗率 0.251%,财务帐面库存数量大于加油站实际库存数量.加油站用体积方法记帐:加油站月末库存量=月初库存体积+ 月移库体积一加油站月销售体积=0+277008270000=7008L: 加油站经过盘点,实际存油体积为 6330L,损耗 70086330:678L,损耗率 0.251%,小于加油站帐面数量:由于公司财务和加油站计算的油品损耗率都是0.251%,这样,财务,;0117站的统计口径就一致了:4 加油站统一内部核算方式的基础工作4.1 正确处理油库差异数量以上述方法运行后,
11、加油站原来的账面溢余在体积交接的情况下已转移到油库,给油库的数量管理带来不便.例如,油库汽油的实际发货数量为 200O00kg.加油站从油库里移库 277008L,而财务在核算数量时为 277.008740.0=204986kg,帐面数大于实发数量(204986200000=4986kg).油库账面溢余4986kg.对于这个问题,可以按以下方法处理:油库发货员在发油时按当天的发货密度填写油品移库单中的移库实发数量;在油罐分罐保管账中,当天的移库数量按实发数量登记;油库保管员记油库商品保管账时.同时登记折算数量和实发数量,并增加”差额” 栏 .”差额”栏填写 ”移库帐面数 ”减”移库实际数”:”
12、差额”数反应了财务登记的折算数量和油库实发数量的帐面差异;每季度由财务牵头,业务,油库参加,对油库的损溢及差额数量核实后,按规定程序予以核销4.2 加油站每月盘点,财务定期核销损溢加油站保管员在日常工作中认真登记进销存50 石油商技 2OO2 年第 20 卷账目,确保记账及时,准确.零售管理部门每月要对各加油站组织盘点,将各站实际库存数量与加油站库存商品明细分类账的结存数量核对,计算当月油品损耗率,分析原因,降低损耗.每季度由财务牵头,零售管理部门,油库参加,对加油站损溢数量核实后,按规定程序予以核销.4.3 计量器具的精确度问题加油站实施体积交接后,计量器具的误差问题受到关注,它直接关系到加
13、油站油品损耗率的大小,并与油库流量表,油罐车容积表,加油站储罐容积表的准确性关系密切.(1)油库流量表针对流量表检定时存在的基本误差,每月底应由零售管理部门,油库对油库每月因流量表误差少发给加油站的油品数量进行核对,并根据误差数额进行帐面调整,以保证加油站油品损耗是在油库发油”零误差 ”时的损耗率.因此要求油库严格按国家规定对流量表进行周期检定,并记录每一流量表的基本误差值,在流量表发油记录中登记每一油罐车送达的加油站,以便月底准确提供每一加油站不同油品的补差数额.由于历史原因,销售企业使用的流量表多为0.5 级,今后油库应选购 0.2 级流量表,以提高发油精度.(2)油罐车容积表经过校定的油
14、罐车不确定度在0.25% 范围内.但在实际工作中,影响油罐车精确度的因素很多,如检定时的准确性,停车时地平面的倾斜度(不应大于 0.5),汽车轮胎的充气程度,汽车弹簧钢板在使用过程中的缓慢变化,罐车计量时的下尺点等,这些都影响了计算油品体积的精确度.所以在日常工作中应严格执行操作规程,尽量减少不确定因素.对于汽车因使用年限增加导致的罐体变形,应按规定期限送检或发现问题后随时送检.(3)加油站储罐容积表对于地下储罐因使用时间过长引起的变形,倾斜,应随时予以检定或修正.4.4 因温度变化造成的油品体积变化加油站实施体积管理后,在内部管理上没有考虑因温度变化导致的油品体积变化,这是因为:一年四季由温
15、度变化造成的油品体积变化基本可以抵消;在某个地区,温度对油品的体积影响基本相同,由此导致油品损耗的变化也基本相同,不影响加油站的降耗管理.但在油品运输环节,当油罐车在加油站测量罐内油温与油库测量罐内油温不一致时,应在实收体积中予以修正,防止损耗增加.根据公式估算,在油品密度为 740.Okg/m3 时,汽油温度每变化 l,IO000L 油体积变化 l1.4L;柴油温度每变化 l,IO000L 油体积变化 7.9L5 结束语加油站实施体积交接符合当前加油站管理的实际情况,但只有当公司业务,财务,油库共同配合,统一内部核算口径,才能达到简化计量操作,加强降耗管理的目的.ActionstoUnify
16、AccountBasisAfterExecutionofVolumetricTransactioninGasStationsQiuMingShiJizhao(SINOPECAnhuiPetroleumBranchCompan),Hefei230061)AbstractRealizati.n.fv.lumetrictransacti.ningasstati.nisc.nfonningt.currentmanagen1entregulationsofSINOPECdistributionenterprises.Itissuggestedthatafterexecutionofvolumetrictransacti0n,aconsistentbasisforfinancialandinventoryaccountingshallbe.keptin.KeyWords
