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1、金海岸婚纱摄影集团规章制度第一章 总 则第一条 本公司为促进管理积效,提高全员工作士气,并使其所依据及遵循,特制订公司章程法,员工在公司服务期间均应遵行。第二条 本规章适用于本公司全体员工,包含外聘、聘任、兼职、调任、支援、临时员工及非正式职员。第三条 凡公司之所属全体员工,必须共同遵守本规章所制定之任何事项及条文内容,若有未规定之事项,另行公告实施,并增列于本公司章程修正案中。第四条 因本公司在全年度的营业方式和生活作息皆与大小月份有关(淡旺季),因此设定大小月之分。大月(旺季),每年叁、陆、柒、捌等四个月。第五条 公司章程法若与部门制度有相冲突条例者,一切仍以公司章程管理制度为总则,但若遇
2、特殊案例,可由总经理研议并公告通过后裁定。第六条 聘任员工和约制度与公司章程法属平行制,在行政管理及各项福利法中,仍以公平、公正、公开赏罚为原则。第七条 在本公司章程法列为晋级考试和加薪升职等必读手册,凡新人到职或表现较差之员工皆应实施在职教育的基础。第二章 人事制度第一条 新进人员经公司考核合格,开始上班日起,前三个月为试用考核期。经试用合格者将转正并录用,晋升为正职人员,享有公司正职福利。第二条 考核期间业绩表现优良者,经店长核报后,可申请提前转正,但试用期不能低于 2 个月;若考核成绩太差,切无改进之意者,可予直接解聘之。第三条 新人进公司须办理的手续如下:第一项 填写员工资料卡第二项
3、缴交履历表及身份证正本及复印件各一份,2 寸近照两张,经核对后发还身份证正本。第三项 须呈报法定有责任能力的担保人 2 人及填妥担保书(上述资料最晚一周内呈报公司,否则将予以停薪或直接免职)。第四项 仔细阅读新人手册,并实施在职教育和上岗培训。第五项 确认该部门之职务代理人。第四条 新进人员自上班日起十五天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。第五条 新人到职一律配挂“临时工号牌”及考勤卡,并在转正后重新核发“正式工号牌”和正式考勤卡。此条例完全由各部门所属主管负责完成,迟者议处。第六条 新人在考核使用期内,以个人考核表现,通过后在予以调整薪资。第七条 新人到职满一个月者
4、,方可享有部门轮休假制度及公司福利与权益。第八条 新人到职在职培训期间,公司为提升人员专精专业之精神,可视情况调往其它部门受训,新人必须服从调配。第九条 未经主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷工,一日扣薪三日,二日扣薪六日,三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。第十条 若因工作环境不适或因其它个人因素而欲自行离职者:1、在三个月内试用期内提出离职,须提前 15 天内以书面上呈公司,否则将扣抵 15 日薪水,以补偿公司损失,并不得请领上月奖金。2、职满三个月以上,已签转正员工,若须请辞时,须提前 1 个月以书面上呈公司,经公司总经理批示同意后,方可办理离职手续。否则以一个月薪水扣抵,
5、以补偿公司损失,并不得请领上月奖金。且不享受和约到期培训金补偿之待遇。第十一条 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面请辞报告” ,经核准后,再填写“离职手续表” 。第十二条 员工请辞以签离职报告书及店长签名之日期为准,正式生效,口头呈报,不予承认,不得生效。第十三条 请辞员工在离职之前,必须将其职责范围内的所有工作、财物、资料、设备和工具移交给职务代理人,并经职务代理人签字确定后可办理其它相关手续。员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不完整,导致公司资金及所有财务有所损失时,须负赔偿之责,公司方面依法有权追诉法律。第十四条 离职员工之当月薪资,须在离职手续办理完结后,凭公司通知单
6、亲自至会计处领取,会计处不予离职者办理转存帐作业(非当事者不得代领) 。第十五条 请辞员工之请辞方式或请辞手续未按照公司制度及章程办理时,以影响公司运作,将不予核发上月薪资。如不预先通知或不告而别,其行为将会被视为擅离职守与旷职,公司有权开除,并按开除之相应处罚。第十六条 已请辞员工在待退期间,若表现恶劣,或影响其他人员,或公然破坏公司制度者,可予以直接开除,视同违纪开除论。第十七条 员工正常请辞,手续如下:一、 即将请辞之员工,请于起意时,先行亲与店长沟通,不得事先在同事之间传播。二、 30 天前书面呈报总经理核准。三、 30 天内与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。四、 离职前三日凭职
7、务代理人签名及店长签名至会计处办理离职手续,结报及退回在职期间所领公司之所有公物及资料和识别证等。五、 离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予职务代理人。第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:部门作业系统(个人负责方面)详加说明并予以移交。第五项:呈报手中未完成之客户名单予会计查核。注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意经总经理批准仍可继续恢复正职员工之身份,但下月薪酬将按试用核发,之后恢复正常。第十八条 职务代理人及各部门主管在员工办理离职手续期间,务必详实清点离职人员所负责之各项业务并全盘交接清楚、
8、明了之后,方可签名,签名后,主管及职务代理人须负全责。第十九条 为不动摇公司整体默契及维持团队士气,“员工请辞”将被列为公司重大机密,已办理离职手续之员工不可到处宣扬,或到处表态及表现出不合作之工作态度,经公司查获上述事项,一律立即开除,交取消当月一切福利。第二十条 员工请辞适逢特殊时节或当月集体请辞(二人以上)时,公司为考虑维持团队士气及公司生存条件大原则下,有权促其提早离职,不予扣罚;亦有权不批请辞报告。第二十一条 公司人事编制是依各部门之工作量及工作绩效,并兼顾市场变化而编设。在固定的人事编列中,员工之裁减或增加,须依部门业绩表现而设定。淘汰劣质员工,保留优秀员工,是公司即定之人事政策。
9、第二十二条 遭公司免职或离职员工,若仍希冀回归团队,视具体情况及当时公司用人政策,可以新人方式重新办理入职手续,视同新人到职,待试用期满后,方可累积先前之资历。 第三章 员工出勤管理规章第一条 本公司上下班勤务作息时间如下:上班时间:8:0017:30用餐时间:11:3012:30值班时间:17:3020:30说明:1、7:50 为打卡、更换服装时间,8:00 为晨会和到岗时间;2、用餐为轮流制,各部门人员不得全体同时用餐,必须保证各岗位有人员在岗,以应付工作需要;3、个人用餐时间不得超过 20 分钟;4、值班为轮流制,具体人员安排由各部门自行制订;第二条 正式员工每月可休假 4 天。临时员工
10、或试用员工不享受休假之待遇。休假按月计算,不得累积。第三条 打卡属个人行为负责,任何情况之下,员工彼此间不得代打卡,代打卡者,第一次即重罚人民币壹百元整,让人代打卡者第一次即重罚人民币五十元整,若重犯,立即开除。第四条 员工出勤打卡属正常作息,非有重要公务不得借故忘记打卡,凡无故不打卡或上、下班未打卡情况,均视旷职论处。第五条 员工不得迟到与早退,每超出 1 分钟迟到者,罚扣人民币贰元,依次累计,每超出 1 分钟早退者,罚扣人民币拾元,依次累计。第六条 因公司业务及部门之需要而必须加班者,不可借故拒绝,以服务精神为重,若因此造成严重影响公司运作者,扣个人考核成绩。第七条 公司不鼓励加班,若因工
11、作需要而必须加班者,必须按时保质完成工作,且不得申报加班费。第八条 公司之各项会议无论时间长短,一律不列为加班,必须无条件服从上级安排。第九条 员工因公事外出须向部门所属主管列报,外出期间必须保证通讯工具之畅通,且在一定的时间内须回公司岗位正常作息。第十条 员工因私外出必须填妥外出报告单,并交接好手头工作,指明职务代理人后,经公司主管许可后方可外出,外出期间必须保证通讯工具之畅通,且须在设定时间内赶回公司岗位,正常作息。若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。若超出设定时间一小时,以请假 1 天论处。第十一条 员工填妥请假单,经核准后,方可离开公司,但其本身的各项工作,应由职务代理人负责,若发生误
12、件,差错或客户投诉等事宜时,请假者其责难免,按责任处罚。第十二条 私自外出未向主管报告者,半小时内扣薪半日,1 小时以上者,则以旷职论处。第十三条 凡出勤违规者,一律不核发全勤奖。第十四条 全月无迟到、早退、病假、事假、忘打卡者,可申请全勤奖 100 元整,并额外奖励次月有全勤假 1 天。所奖励之全勤假为公司福利,不列入考勤范畴,休假期间薪资按正常上班核发。全勤假具体时日由上级根据公司运营情况具体指定,若全勤假未休者,当天薪资按双倍核发。第十五条 在职员工出勤作息状况,有任何异常现象时,部门主管与店长应负责考勤记录。第十六条 员工无故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必须经总经理或店长许可。第
13、十七条 因工作需要,必须通宵加班者,须配合当值报安,负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。第十八条 值班保安与通宵加班者不得携非公司职员进入公司或夜宿公司,违者一经查处,罚款人民币 100 元整。第十九条 通宵加班之员工,如第二天未列入休假名单,则第二天必须遵守正常上班考勤制度,按时打卡,违者以旷工论处。第二十条 未经同意,在全体员工已下班后,个人不得借故返回公司内,保安有权拒绝其入内。第二十一条 休假采取“排表轮休”方式,不可排定周六、周日以及节假日休息,一线部门同日休息者不得超过部门全员比例 40%,休假以先递出休假单者优先排列。第二十二条 员工休假必须
14、前一天下班之前递出申请休假单,并报经部门主管与店长同意。公司不接受除书面形式之外的任何方式请假与临时休假。主管无权同意任何电话、短信、口头等请假方式。第二十三条 部门主管除不可排定周一、周六、周日以及节假日休息外,亦不可排定月底以及月初三天内的轮休。第二十四条 各部门排定休假轮值表,非有重大事由者,不得临时或任意变动,若不得已有变,事先须向店长报备核准后填写调休单,并安排职务代理人,交接完毕后,方可实施调休。 第二十五条 公司正式员工可享受每月 4 天的正常休假,休假期间不核发日薪资;试用期员工无休假。第二十六条 病假薪资按日薪资扣除;事假按日薪资双倍扣除;旷职按日薪资 3 倍扣除。第二十七条
15、 任何病假必须出示职业医生所开具病历证明,并与假毕 24 小时内上报公司,若无证明或逾期,不得享受病假待遇,以事假论。若因病重住院或卧床无法行动,公司将暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。若因公司运作,所空缺之职位公司已及时核补,个人不得有任何异议。第二十八条 轻微病假可商请主管核准,并可转作休假方式,唯须请职代理人全权代理,以示负责。第二十九条 一般病假,处偶发特殊病例,送医院急诊,不能行动外,不得临时未上班请假,否则以事假论处。第三十条 公司正常上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过 2 小时以上,否则扣除当日全薪。第三十一条 任何外出请假超过半小时以上者,皆须填写外出
16、单,并报经主管同意,店长签字为准。第三十二条 临时请假或公差或公假,皆须由准假人附上审核表,注明事由,并签字,否则会计有权不承认,按旷职论处。(全月个人累计私务请假外出超过 4 小时以上者,除照罚扣外,并于次月扣除休假 1 天,8 小时以上者,扣除 2 天,以此类推。)第三十三条 一般事假,请于两天前请妥(急事经上级核准例外),请假时必须填妥请假单及职务代理人签名,并经上级核准。第三十四条 请假未准而私自休假者,以旷职论处,并取消全月休假之待遇。若由此带来公司损失,由该人负全责。第三十五条 荣誉假单具体休假时日由上级根据具体情况指定,拥有荣誉假单者,休假期间薪资按正常上班核发。第三十六条 公司外聘员工具体考勤管理以和约商定之内容为准。其余部分按公司管理制度进行。第三十七条 除公司特批外,员工不得在一个月内累积请假超过 3 天,否则超出天数按旷职论处。第三十八条 停薪留职条例:第一项 办理停薪留职 7-14 天者,须自愿保留上月薪资及奖金半数以上之金额,待复职正常上班一个月后,方可在下月发薪日一并领取。第二项 办理手续时必须指定职务代理