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1、学生信息管理系统的设计与实现作者 李克杰 指导教师 梅晓仁 讲师摘 要： 从 1999 年，中国高校开始扩招到 2005 年，高校年招生人数已达到 530 万人。随着我国高等教育的迅速发展，高校 规模的不断扩大，高校信息管理的网 络化、信息化、智能化成 为发展的趋势。如果靠传统的管理办 法和落后的手工记录办法来开展学生信息工作是难以适应现代化教学工作需要的。本文主要讨论 了基于 WEB 架构，以 ASP 技术 和 Microsoft Access 2003 数据库为基础，使用 VBScript 和 JavaScript 为脚本语言开发的学生信息管理系统的设计与实现。系 统主要包括管理用户管理、
2、教师用户 管理、普通查询管理、学生信息管理、数据恢复与备份等主要模块和后台数据库、系统登录、用户管理设计与具体实现。该系统设计 的界面友好，易于操作，方便使用。关键词：管理信息系统；WEB 架构；学生信息管理；ASP 技术；Microsoft Office Access 2003Design and Implementation of Students Information Management SystemLI Ke-jieAbstract: University in China started to expand to recruit students from 1999, and t
3、ill the year 2005, the number of the students that had been taken in was up to 5,300,000 already. Along with the fast development of our higher education and high school scaled itself up continuously, there is a development trend towards networking, information-based and intellectualization of the h
4、igh school information management. That is, using traditional methods and outdated manual record to manage a students information work is very tough to meet the needs of the modern teaching nowadays. This paper mainly discussed the design and implementation of students information management system
5、(SIMS) according to the WEB structure, together with the ASP technique and the Microsoft Access 2003 database used as the foundation while using VBScript and JavaScript as script language. The system mainly includes admin user management, teacher management, general search management, students infor
6、mation management, data recovery and backup, backstage database, system login, user management design and implementation. The system is of friendly man-machine interface and simple operation.Key words: MIS; WEB structure; student information management; ASP technology; Microsoft Office Access 200311
7、 引言高校学生档案是学生在校期间各方面表现及重要社会实践活动的真实记录，是反映学生德、智、体、美等综合素质以及学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料。它既是学校考察录用、培养教育学生的第一手材料，又是国家选拔、任用人才的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。因此，学生档案在管理、就业等各个环节中的体现尤为重要。近年来，随着高校改革的进一步深入，办学形式灵活多样，学生的层次多样，给高校学生档案管理工作也提出了新的要求，高校的学生档案管理工作不容忽视 1。1999 年，中国高校开始扩招，当年扩招比例高达 47%，到了 2005 年，高校招生人数已达到530 万人。从 19
8、98 年2005 年的 7 年里招生人数增加了 4 倍，年均增加 22%，大大超过人口、经济、基础教育等的增长速度 2。可见近年来，我国高等职业教育迎来了蓬勃发展的新局面，各高等院校的招生规模不断扩大，学生规模日趋庞大，导致了学校的教学管理负担越来越重。在科学技术日新月异的 21 世纪，如果靠传统的管理办法和落后的手工记录办法来开展学生信息工作是难以适应现代化工作需要的，这就需要提高信息管理的现代化水平，进而使信息工作上一个新台阶。21 世纪的今天，科学技术突飞猛进，经济知识和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治，经济，军事，文化等领域产生越来越深刻的影
9、响，也正改变着改变人们的工作，生活学习，交流方式。网络为加强和改进高校学生管理工作带来了新机遇，但如何开辟学生管理的新领域，拓展管理的渠道和手段，这是必须研究的一个新问题 3。本文主要论述了基于 B/S 架构，采用 ASP 技术设计与开发学生信息管理系统的实现方案，阐述了本系统的各个模块的功能，和后台数据库、系统登录、用户管理、学生信息管理、成绩管理的具体设计与实现。其主要目的在于解决日渐庞大的高校学生信息管理工作，改变目前学生信息管理严重滞后、利用率太低和发挥作用太小的局面，使其实现网络化、信息化、高效化，保证信息数据完整、真实、准确，进而使高校学生信息管理工作上一个新台阶。1.1 项目研究
10、背景无可置疑，21 世纪是飞速发展的信息时代，进行大量的信息管理工作是各行各业不可避免的问题，因此，如何高效、安全、简易的进行信息管理成为新时代人们所关注的问题。C/S 模式的学生管理信息系统尽管有许多优点，但不利于信息的共享，基于 WEB 的 MIS 较之传统的 C/S模式的 MIS 更利于信息共享和系统维护与升级 4。基于 WEB 的 MIS 的最大好处在于使用它进行信息控制，不仅能提高了工作效率，而且还能大大的提高了其安全性和简易性。近年来随着高校不断扩招，在校学生人数急剧上升，大大增加了各校学生管理工作人员的工作量，传统的手工管理模式已无法适应当前工作需要 5，继续采用手工管理模式进行
11、高校学生信息管理明显是不符合教育现代化要求的。教育信息化是一个关系到整个教育改革和教育现代化的系统工程。学校管理信息化是教育信息化的重要组成部分 6。学生管理是高校管理的基础，由于学生人数众多，学生信息管理的工作量是非常大的，在成绩和学籍管理的过程中要填写大2量的表格，还需要对这些数据进行统计分析，迫切需要引进计算机技术加以改造。近年来，随着因特网以及校园网的日益普遍，通过网络和 Web 方式可以实现网上管理，方便学生使用，也可以大大提高工作效率 7。所以，现在的技术环境背景已经具备开发基于 WEB 的学生信息管理系统的条件，并且，从当今高校学生信息管理的情况和面临的挑战来讲，也急需一个适应教
12、育现代化的先进、高效、简易的现代化信息管理系统来进行工作，而基于 WEB 的学生信息管理系统无疑是一个绝佳选择。1.2 项目研究意义当前我国高校学生信息管理工作主要存在以下两个问题：（1）学生信息管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的管理模式。 近年来，随着招生人数的扩大，落后的手工管理方式已越来越不适应现代化的高等教育的快速发展，目前这种状况严重制约着学生信息管理工作科学化、规范化、现代化的进程。（2）信息材料质量不高，不规范，这是由于部分学生对自己信息填写不仔细，不认真或者信息管理输入人员的疏忽造成的。采用传统的学生信息管理模式如直接手工管理或者开放性程度不高的管理系统不可避免的浪费大
13、量的人力、物力和财力。如何提高学生信息管理的水平，建立适合自己院校的学生信息管理系统，已成为高校信息化建设过程中重特解决的重要问题，因此，必须采用现代化手段管理学生信息。采用现代化的手段管理学生信息，就是学生在校时，根据他们的特点，把每个学生可以规范化的信息材料录入到计算机中，在建好基本信息的基础上，随时录入学生的最新信息，及时对录入的信息进行维护与更新，确保信息数据完整、真实、准确 8。而采用 WEB 架构的高校学生信息管理系统可以有效解决当今高校信息管理工作中存在的诸多问题，如：提高工作效率和管理水平，提高信息资料质量和规范性等等。高校档案部门应紧跟时代步伐，积极研究计算机技术、网络技术在
14、高校档案管理中的广泛应用，实现高校档案网络化管理 9。2 可行性分析近年来，科学技术水平日新月异，尤其是信息全球化的发展更是一日千里，Internet 无疑是信息全球化的典型代表产物。随着 Internet 在中国的普及，其在电子商务，电子政务，远程教学中的作用也越来越明显了，这也为基于 WEB 的 B/S 架构的管理系统的推广使用打下前提基础。高校学生信息的网络化管理在高校中是具有可行性的，主要表现是：（1）高校具有丰富的资源优势，高等院校一般都有设备齐全的计算机中心、网络中心，甚至各个二级学院都具有信息处理室，为学生信息实现网络化管理提供了充足的硬件资源。（2）高校具有丰富的人才优势，这些
15、年来计算机在我国得到普及，尤其是在高等院校，计算机已经成为日常的办公与学习工具，从教师到学生掌握计算机的人员不在少数，能够熟练掌握计算机操作和日常开发，并且具备较好的计算机理论功底。在实现高等教育信息化的过程中，学校管理信息化是教育信息化的重要组成部分。目前广3东电信湛江分公司与我校校园网的签订任务已顺利完成，新校园网运行基本稳定，给学校的行政、教学工作等提供了一个良好的基础，随着规模不断扩大和性能逐步完善，使得建设基于校园网结构的学生管理系统，满足校内外对学生信息的共享利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷有限的辅助信息成为可能。Web 数据库访问技术大致可以分为两大类：公共网管接口技术 C
16、GI(Common Gateway Interface)和服务器端脚本编程技术 10。本系统采用的是目前比较流行的 ASP 技术。Active Server Pages (ASP，动态网页）是微软公司推出的一种用以取代 CGI(通用网关接口，Common Gateway Interface)的技术。ASP 是位于服务器端的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式 Web 服务器应用程序，如交互式的动态网页，包括使用 HTML 表单收集和处理信息，上传与下载等等，就像用户在使用自己的 CGI 程序一样。但是他比 CGI 简单。使用 ASP 还有个好处，就在于 ASP 可利用 ADO(Active Data Object，微软的一种新的数据访问模型，类似于 DAO)方便地访问数据库，从而使得开发基于 WWW 的应用系统成为可能 11。ASP（Microsoft Active Server Pages ）技术是目前比较流行的开发动态 WEB 页的技术之一。ASP 以其独特的易学、易用、易
