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1、TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果O(_)O！因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！1.ACCESS 中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值) inStr
2、(开始位置, 母字符串，子字符串 ) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置，字符个数) 注：此处方括号 中括起的内容代表的是可有可无，即 inStr 函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。和我们后面提到的 用法注意区分。Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。Year(date)：返回指定日期中的年数； Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数； Weekday(date)：返回指定日期中的星
3、期数，星期日为 1。1这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD 是英文字母 ”,3)=”ABC” 即是截取了”ABCD 是英文字母” 这个字符串的前三位，即得出”ABC” 字符串2 字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left(学生!学号,3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。3例如：如果想返回入学时间字段的年份则 Year（入学时间）或者 Year(学生信息!入学时间)Year（ 入学时间）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入
4、学时间这个字段的情况下有效。但是如果有多个表都有入学时间字段的话，就一定要指定表名再指定字段名就要用 Year(学生信息!入学时间)获取学生信息表的入学时间字段的年份4关于日期时间型函数需要区分的东东 直接获取系统当前的日期或者时间或者日期和时间有三个相关函数：Date( ) Time( ) Now( )这个（）一定不能缺且（）里一定为空 想获得当前日期的年、月、日、天数、星期相关的 5 个函数如，想获得系统当前日期的年 Year(date( )，月 Month(date( )等等，一定注意，date 后一定加括号！如果不加（）系统就会默认 date 是个字段了，会自动给编程 Year(dat
5、e)，这就是错的，没有字段名叫 date 的字段存在嘛 而如果想获得某字段的年份则 Year（入学时间）就如上面讲的内容一样。 注意星期的函数千万别写错了，是 weekday！默认情况下，如果是星期天则返回的是 1，是星期一返回的则是 2.但如果你想让星期一返回 1，这里需要指定一下参数， （具体内容可见书上 P214 和第七章 PPT 的 P60）和 VBA 语言相关的关于日期/时间函数必须掌握的： DateSerial（） DateValue（） DatePart（） DateDiff( ) DateAdd( )（具体内容见教材课本 P214 ）5这里小小总结一下，凡是函数，后面都要用（）
6、将内容括起，如 left( )函数，year（ ）函数；凡是某字段都要用方括号 将其括起，如姓名，年龄；凡是字符串都要用双引号” ”将内容括起，如：”希望大家能好好看我给大家总结的东西(*_*) ”空值或空字符串：空值 null 空字符串 (注：双引号中无空格） 要注意空值和空字符串可不一样啊！见课本 P73 和 P113 的第十题，把这道题搞明白了，这个知识点就无敌了。2.常用运算符,必须掌握Between. And.In ( )Not Like “ ”& 和 +求余符号 Mod整除符号 除号 /不等号 （上面具体内容见第三章内容） 第七章模块 P69P74，P208，P212P216 ）
7、、3.输入掩码必须要掌握的：0 和 9，#，L 和？，A 和 a，密码 （其他的也要知道）（课本教材 P43。考前再多看几遍！）容易混淆，需要注意的：1题目中要求输入掩码设置为“010-*”这种格式，意思就是，前半部分010- 是直接输出来的，我们讲过，用双引号括起的内容代表字符串，就会直接输出，因此如果书写“010-”那么就会直接输出 010-，a. 后面的 6 位要求 09 的数字显示，就是必须输入数字，就用到字符 0（如果非必须输入数字的话，用字符 9） ，所以完整的写法是“010-”000000，注意后面作为输入掩码字符的几个 0 千万不要用双引号括起，一单括起就会当成字符串直接输出
8、0 了，而无法起到作为输入掩码的效果了！注意双引号是英文状态下的！Access 中所有的 符号全都是英文状态下 的！b. 若要求输出形式为 “姓名拼音-*”后面的 6 位要求必须用字母显示，则用到字符 L，完整写法是 “姓名拼音- ”L L L L L Lc. 和 则全转为大写4.通配符：一般在条件式中的书写，和查找功能中会使用到。必须要掌握的 *，#，？（具体内容见第二章书上）5.注意：必须掌握！ ！1) access 查询中：凡是涉及到某字段，字段名一定要用中括号括起 (一定是英文状态下的即半角标点) , A.当涉及多个表时，还必须要指明表名（如学生表和成绩表里都有姓名字段，必须确定是指哪
9、个表中的姓名字段）这时表名也需要用中括号括起 ，表名和字段名之间用感叹号 ！连接例如：学生表中的姓名字段（表名是学生，字段名是姓名）则表示为 学生!姓名成绩表中的姓名字段（表名是成绩，字段名是姓名）则表示为 成绩!姓名B.access 中当要引用窗体和报表中的某控件中的值时，和引用表中的字段的方法是一样的例如：引用窗体名为 fTemp 中的控件名称为 tAge 的值则表示为 forms!fTemp!tAge forms 千万不能忘记写，为了说明我们是要引用窗体里的值。引用报表名为 fTemp 中的控件名称为 tAge 的值则表示为 reports!fTemp!tAge reports 千万不能
10、忘记写，为了说明我们是要引用报表里的值。2) 而在 VBA 语句中，也会有引用窗体和报表的值的情况，与 access 中方法是一样的，唯一区别就是，不需要用方括号 括起了，无论是表名、窗体名、报表名、字段名、控件名都不需要使用方括号。例如：forms ! fTemp ! tAge 但如果是在函数中的话，也不需要用中括号 ，都要用双引号 括起例如：DLookUp( “名称” , ”tGroup” , ”所属部门= 部门编号” ) 是从 tGroup 表里检索出名称并输入，而这个名称则是根据条件：由 所属部门 字段值所对应的部门名称。(本例子见真题第二套操作题：三，综合应用题的第（3）小问关于 D
11、lookup 函数及其他相关 VBA 函数请看第七章 PPT 的 P65P69)3) access 中在条件行中涉及到字符串，一定要用双引号 (一定是英文状态下的即半角标点) , 将字符串括起，例如：not “女”4) 当涉及日期时一定要用 # #(一定是英文状态下的即半角标点) ,将日期括起 例如： #1991-1-1#或者#1991/1/1#5) 查询中的字段行一般，字段行显示的就是字段名，整一列就说明是对相应字段的操作。例如：下面的查询代表的意义是：查询 tScore 表中的学号字段 ”2001102315”或者 91 分的同学的班级号发现出现错误正确做法，成绩行添加两列，一列作为显示；
12、一列作为条件，不需要显示，总计行使用了 where；where 的用法就是指所遵循的法则是条件行中的法则。结果是 同样想达到效果，总计行完全可以取消 结果一样。 但是如果想分组之类的就肯定不能取消 结果就是找包含成绩91 分的班级有哪些 91 分的分数有哪些。说明表中 91 分以上的没有考 93 分 94 分等等分数 又将班级分组，又将成绩分组。 注意上面：在查询中班级字段在最左边，结果显示就在最左边，大家注意下面的和上面的区别所以，一定按题目要求的顺序写，不要白白丢分。9如果我们想求平均成绩字段，就需要通过成绩字段来计算，用到 avg 函数对吧！a. 这个是不是直接将成绩行求了平均值 看，查
13、询字段名给自动改为了成绩之平均值，看着名字又臭又长，想改？看下列b. 在 a 的基础上，在成绩之前加了 平均值 : （注意这个冒号一定是英文状态下的！）结果一样c. 第三种方法 注意此时没有总计行，因为此时只涉及的这一列，总计行可有可无。结果就是对所有的成绩求了平均d. 但是，如果还有别的列，需要将别的列分组然后再求平均，要分组，必然需要总计列调出所以，平均成绩列由于涉及到将字段计算了，总结行用了 expressio,而课程编号的总计行用的是分组 group by 结果就是按照每门课程求了平均成绩e. 上几种求平均的方法注意区分，其实理解透了一点都不难，如果求和的话需要用到 sum 函数，大家
14、自己练习一下，我还是重点讲下求平均，当按上几种方法求出的平均值大家看到了，小数位数很多，一般题目要求的结果，小数位数都没有，即是对结果取了整数，或是四舍五入了。需要用到三个函数，已经讲过的 int( ), fix ( ) ,round ( )，一般不涉及到负数的话，我们常用的是 int ( )和 round ( ) a c 的 3 个例子中，平均值结果是 73.75988.若题目要求输出显示为 73，相当于取整了，而非四舍五入，用到int 函数，这里只能在 c 方法的基础上去做进一步的写法， a 法和 b 法没办法。所以完整写法：int(avg(成绩) 若题目要求输出显示为 74，相当四舍五入
15、，用到 round 函数，这里只能在 c 方法的基础上去做进一步的写法，a法和 b 法没办法。 对于 e 例子中有三个结果，就要综合判断了，如果题目要求显示结果是说明是四舍五入了，应该 若显示结果是 则说明是取了整，则好啦！很好理解的。大家应该不会再有什么疑惑了吧？F .在字段行，求最大成绩和取整后的平均成绩之差，怎么弄？ 还可以这里平均成绩没取整结果，可以把字段名自己改！ 还可以结果一样吧？ 至于平均成绩的小数数位有细微差别不需要去考虑，这是系统根据函数本身做的处理，不是大家需要去考虑的。好，总计行的用法就是这样，大家根据题目要求自己判断需要使用到哪个。多加练习，勤思考。7) 参数查询中的条件行。必须用到的一个符号 咱们在条件行根据题目要求进行编写条件表达式，在条件行每输入一个 ,等运行时就会跳出一个对话框，并且对话框中的提示信息的内容就是条件行中 里我们输入的内容。然后由用户在这个对话框里输入内容。再进行相关查询。 参数查询的条件行和其他查询的的条件行共同点？都是条件！ 参数查询与其他查询的区别？参数查询的条件需要自行输入值。这个值就是我们在跳出的对话框里输入的内容！这个对话框怎么跳出来？在条件行中有几个 ，就会依次跳出几个对话框。但是因为最前面要求：表名、字段名、窗体名、报表名
