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1、岗位说明书岗位名称 综合办公室副主任 岗位代码所属部门 综合办公室 岗位序列 管理序列直接上级 综合办公室主任 直接下属 本部门员工编写日期 2012年7月 审 核 人工作目的协助综合办公室主任开展日常工作、协调内外关系，激励本部门员工不断提高“办文、办会、办事”能力，作好各项保障工作。工作职责1. 公司各类对外接待工作1.1 接待因公来访的上级、同级及外单位领导；1.2 根据接待要求，制定接待方案和接待标准，落实来宾食、宿、行等相关事宜；1.3 在接待过程中体现并维护公司形象。2. 综合办公室行政保障工作2.1 负责提报公司领导和本部门办公用品、低值易耗品的需求计划；2.2 负责确定后勤保障
2、中心在公司办公区域的服务工作范围和服务标准；2.3 负责后勤保障中心在公司办公区域服务水平的日常监督。3. 组织公司各类会议的会务工作，确保会议顺利进行4.1 负责会场布置，准备会议所需设备设施；4.2 负责会议的食、宿、行安排。4. 公司大型活动用车的统筹调度5. 部门人员的绩效考核工作6. 参与调研、督查工作7. 完成上级领导交办的其他工作重要工作联系1. 内部联系1.1 公司各部门及直属单位2. 外部联系2.1 集团公司相关各部门、地方政府机构、其他业务联系单位工作权限1. 人事权1.1 对本部门员工聘用、解聘的建议权1.2 对本部门员工内部岗位安排的建议权1.3 对本部门员工的考核权2. 财务权2.1 在财务预算范围内，对本部门管理费用开支的建议权2.2 对分管范围内发生业务费用的审核权3. 业务权3.1 对办公用品采购的建议权3.2 对公司接待标准的审核权任职要求1. 教育背景1.1 大学本科及以上学历1.2 行政管理、企业管理等相关专业2. 知识技能、专业证书2.1 熟悉企业管理相关知识2.2 具有较强的组织协调能力和沟通技巧。3. 工作经验3.1 具有6年以上大型企业工作经验3.2 具有4年以上行政管理工作经验
