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1、鑫益震科技（北京）有限公司订货出货作业流程鑫益震科技（北京）有限公司订货出货作业流程文件编号： 制订单位：鑫益震科技（北京）有限公司版 本：第 版 制订日期：2001 年 月修改日期：合计页数：共 页发行章：核准审核制订名称订货出货作业流程编号：1 目的：规范订出货作业，确保销售合同执行的正确性、及时性、安全性。2 范围：适用于鑫益震科技（北京）有限公司商务中心。3 名词解释:无4 权责：4.1 商务内勤: 负责跟踪销售合同执行的全部过程,协助销售完成订单的执行. 5 作业内容：5.1 填写客户订货单： 业务代表接到客户电话或亲自拜访,根据客户需求填写客户订货单。业务代表签字后将订货单交给商务
2、中心。5.2 客户订货单审核:5.2.1 供货能力评估商务接到业务代表的客户订货单，对订单的供货能力进行评估.具体参考依据：生产计划表，库存日报表，根据客户对供货时间、运输方式、产品品种，质量，数量、包装方式等的界定对订货单进行评估。若不可执行，返回业务代表，再与客户进行洽谈，否则进行信誉额度的审核.5.2.2 信用额度审核A 现款现货的客户见电汇单与财务签字确认后可发货.B 非现款现货客户，对客户信用额度进行审核时.根据客户最新的信用额度、时效期，财务审核客户信用额度、付款方式、付款期限，在信用额度范围之内财务签字确认返给商务后允许出货； 超过信用额度的客户，通知商务，由商务通知业务代表不予
3、出货。C 需申请增加额外信用额度的客户，由业务代表填写额外信用申请单，由总经理批示后返给商务，由商务转交财务重新审核信用额度。不予批准的，业务代表通知客户进一步协商，重新修改订单。 5.3 签定正式购货合同5.3.1 商务将签字确认后的客户订货单交给业务代表，业务代表根据客户订货单填写购货合同，对于现款现货的客户直接报请销售经理核准；月结的客户需请示总经理批示。5.3.2 核准批示后由业务代表与客户签定正式购货合同后将客户订货单一同交到商务存档备案。生效日期页次1页序名称订货出货作业流程编号：5.4 列印出货单商务根据正式签定的购货合同列印出货单,经商务主管和财务审核签字后给物流部，物流部安排
4、生产出货.5.5 物流部安排出货物流部根据商务列印的出货单安排出货，发车前电话通知商务，商务做电话记录，填写发车记录单。如送货途中有任何异常,造成延误或不能送货,物流部应及时通知商务部与客户取得联系,进行沟通协调,确保在合同规定的时间内将货物完好无损送达客户,并取回客户签字确认的回单。5.6 开据发票5.6.1 物流部将客户签字确认的回单交给财务与商务,财务针对不同客户开据相应的发票.5.6.2 对于现款现货的客户,货款到账后财务根据回单开据相应发票;委托代销的客户填写客户月对账表签字确认后返回业务代表，由业务代表根据财务对账单与客户月对账表核对，无误签字确认后返财务，否则与客户进一步核准。5
5、.6.3 财务根据核准后的对账表开据相应发票,向客户收取货款.商务部将回单登记并归档,作为考核客户信誉额度的指标之一.6 特别说明：针对委托代销的客户,业务代表应定期跟踪客户销售状况、库存情况，确保月底公司及时对客户已售出产品货款的回收。7 附件：7.1 附件一：客户订货出货作业流程图8 相关制度与表单：名称 编号8.1 客户订货单 8.2 生产计划表 8.3 库存日报表 8.4 额外信用申请单 8.5 购货合同 8.6 出货单 8.7 发车记录表 8.8 客户月对账表 生效日期页次2页序名称订货出货作业流程文件编号：LC-YY-003附件一：客户订货出货作业流程承办单位流程图相关表单客户业务
6、部业务代表商务部内勤财务部财会销售部业务代表商务部内勤物流部调度商务部 客户订货单生产计划表库存日报表额外信用申请单购货合同出货单发车记录单生效日期页次3页序鑫益震公司购货合同甲方： 合同编号：乙方：鑫益震科技（北京）有限公司总则：本合同以中华人民共和国合同法为基础，本着保证双方利益、互惠互利的原则，签定本购销合同书。甲方向乙方购买如下设备：序号产品名称型号 规格说明单位数量单价金额折扣折让合计金额：（人民币大写） （小写）：￥质量要求、技术标准：国家标准/行业标准/其它。乙方对质量负责的条件和期限：详见鑫益震科技保修条例 。供货时间： 运输方式： 付款方式： 付款期限：包装方式：开票类型：产
7、品验收方法及提出异议期限：货物验收：甲方收取货物时，必须在承运人在场的情况下，检查货物外包装和产品外观的完好性。若发现货物外包装和产品外观有损伤，必须要求承运人出具加盖公章的书面证明，并现场拍照，同时立即通知乙方，要求乙方决定拒收和索赔。甲方在接收承运人货物时，未向乙方提出异议，乙方视同甲方收取货物完好，不再承担货物完好性的任何责任。有质量异议甲方在收货后一周内必须提出；所有权：对甲方未付清货款前的货物所有权归乙方所有，乙方有权不经过任何法律手续取回货物。随机备品、配件、工具数量及供应方法：随机提供合同期限外,由于买方原因造成的退换货运输性费用,买方在结清应付货款基础上负担原货返回的运输费用或
8、合同双方协商解决. 十一、解决合同纠纷的方式：友好协商解决，协商不成，任何一方有权向法院提起诉讼。十二、该合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。十三、未尽事宜，双方另签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十四、合同签署地：北京甲方：签约代表（章）签约日期： 年 月 日乙方：鑫益震科技（北京）有限公司签约代表（章）签约日期： 年 月 日附件 合同号：乙方公司帐户信息：公司名称： 鑫益震科技（北京）有限公司开户银行：工行北京中关村支行营业部银行帐号：乙方公司详细信息：公司名称：鑫益震科技（北京）有限公司公司地址：中国。北京上地产业基地信息路二号 2 座 6 层总部： 电话：（010） 传真：（010）技术支持：电话：010- 传真：010-网站：http：/.onetouch4 E-mail:techonetouch请详细填写甲方公司有关信息：收货信息：公司名称：_收货地址：_邮政编码：_ _收 货 人：_ _ _收货电话：_ _传 真：_ _甲方信息：公司名称：_ _公司地址：_邮政编码：_ _ _公司电话：_ _ _传 真：_ _ _公司税号：_ _开户银行：_ 银行帐号：_ _联 系 人：_ ： _ 发票类别：
