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1、高 质 量 PPT 制 作 九 大 要 诀要 诀 一 ： 文 字 是 用 来 瞟 的 ， 不 是 读文 字 ， 你 让 我 讲 什 么 ？ ” 的 确 ， 演 示 习惯 的 改 变 不 是 一 朝 一 夕 的 事 情 ， 这 依 赖 于 演 示 者 对 内 容 的 熟 悉 程 度 和 演 示 技 巧 的 掌 握 程 度 ， 但 有 一 点 ， 带 着 观 众 读 文 字 是 演 示 的 大 忌 ， 杜 绝 这 一 条 ， 演 示 效 果 会 逐 步 得 到 提 升 。所 以 ， 下 面 提 出 了 两 个 观 点 ：1 、 文 字 是 用 来 瞟 的 ， 凡 是 瞟 一 眼 看 不 清 的 地
2、 方 ， 就 要 放 大 ， 放 大 还 看 不 清 的 ， 删 ！2 、 文 字 是 PPT 的 天 敌 。 能 减 则 减 ， 能 少 则 少 ， 能 转 图 片 转 图 片 ， 能 转 图 表 转 图 表 。要 诀 二 ： 20 分 钟 是 快 乐 的 极 限 传 统 上 ， 我 们 总 是 认 为 ， 讲 得 越 多 ， 时 间 越 长 ， 越 体 现 出 演 示 者 的 重 视 。 这 是 计 划 经 济 时 代 的 标 准 。 现 在 ， 无 论 我 们 的 领 导 、 客 户 还 是 普 通 的 受众 ， 时 间 都 极 为 宝 贵 ， 没 有 人 愿 意 阅众 有 打 哈 欠
3、的 时 间 。要 诀 三 ： 清 晰 比 什 么 都 重 要 PPT 有 一 个 致 命 的 弱 点 观 众 容 易 迷 失 思 路 。 为 什 么 ？的我 们 时 不 时 听 到 这 样 的 言 论 ：“PPT 很 简 单 ， 就 是 把 Word 里 的 文 字复 制 、 粘 贴 呗 。 ” 这 其 实 是 对 PPT 的 一 1 、PPT 毕 竟 不 是 电 影 ，构 是 抽 象 的 ， 难 以 把 握 ；其 逻 辑 结种 无 知 与 亵 渎 。 如 果 直 接 把 文 字 复 制2 、PPT 是 一 页 页 翻 下 去 的 ， 一 次粘 贴 就 能 达 到 演 示 的 效 果 ， PP
4、T 根 本只 能 看 一 页 内 容 ， 前 面 看 过 的 只 能 依靠 记 忆 。 解 决 的 办 法 有 两 个 ：一 是 事 先 给 每 位 观 众 发 一 份 演 说 纲 要 ；二 是 给 你 的 PPT 建 立 清 晰 的 导 航 系 统 。导 航 系 统 主 要 包 括 ：从 片 头 动 画 、 封 面 、 前 言 、 目 录 ， 到 切 换 页 、 正 文 页 、 结 尾 页 等 一 套 完 整 的 PPT 架 构 ；每 页 都 有 标 题 栏 （ 除 了 标 明 整 个PPT 的 标 题 ， 更 重 要 的 是 标 明 本 章 节 的 标 题 、 本 页 的 主 题 ） ；页
5、 码 ， 如 果 方 便 的 话 也 尽 可 能 加 上 。要 诀 四 ： 没 有 设 计 就 等 于 垃 圾 传 统 上 ， 我 们 把 PPT 归 结 为 办 公 处 理 之 类 的 工 具 ， 认 为 只 要 简 单 排 版 就 可 以 满 足 需 求 。随 着 整 个 社 会 审 美 标 准 的 提 升 ， 这 一 观 点 正 被 越 来 越 多 的 人 抛 弃 。 PPT ， 特 别 是 对 外 PPT ， 正 成 为 公 司 形 象 识 别 系 统 的 重 要 组 成 部 分 ， 代 表 着 一 个 公 司 的 脸 面 ； 设 计 ， 正 成 为 PPT 的 核 心 技 能 之 一
6、 ， 也 是 PPT 水 准 高 低 的 基 本 标 准 。无 论 是 汇 报 、 宣 传 还 是 比 赛 、 竞 标 ， 一 个 设 计 精 美 的 PPT 最 少 可 以 起 到 以 下 作 用 ：（ 1 ） 让 观 众 赏 心 悦 目 ： 美 女 养 眼 ，精 美 的 PPT 养 神 。（ 2 ） 让 观 众 产 生 好 感 ： 爱 美 之 心 人 皆 有 之 ， 漂 亮 的 PPT 自 然 能 让 观 众 多 看 几 眼 。就 没 有 存 在 的 必 要 了 。PPT 的 本 质 在 于 可 视 化 ， 就 是 要把 原 来 看 不 见 、 摸 不 着 、 晦 涩 难 懂 的抽 象 文
7、 字 转 化 为 由 图 表 、 图 片 、 动 画及 声 音 所 构 成 的 生 动 场 景 ， 以 求 通 俗易 懂 、 栩 栩 如 生 。 形 象 ， 至 少 能 给 你 带 来 三 方 面 的感 受 ： 一 是 便 于 理 解 。 文 字 总 是 高 度 抽象 的 ， 人 们 需 要 默 读 、 需 要 转 换 成 自己 的 语 言 、 需 要 上 下 联 想 、 需 要 寻 找其 中 的 逻 辑 关 系 ； 但 人 们 看 电 影 就 轻松 许 多 ， 只 需 要 跟 着 故 事 的 发 展 顺 理 读 动 辄 数 百 页 的 研 究 报 告 ，去 听 你 的 长 篇 大 论 。浓
8、缩 的 才 是 精 品 ！也 没 有 人成 章 地 享 受 其 情 节 、 体 味 其 寓 意 就 行了 。 PPT 就 是 要 把 这 些 文 字 变 得 像 电影 一 样 生 动 。 演 示 的 核 心 内 容 是 什 么 ？ 观 点 ！在 此 基 础 上 把 观 众 容 易 困 惑 的 地方 、 你 认 为 重 要 的 地 方 作 一 些 说 明 。 永 远 不 要 担 心 你 的 演 示 过 短 ， 如 果 花 费 20 分 钟 就 能 够 把 一 天 才 能 了 解 的 内 容 讲 清 楚 ， 你 实 际 上 为 观 众 节 省 了7 小 时 40 分 ， 在 时 间 就 是 金 钱
9、 的 年 代 ， 观 众 当 然 求 之 不 得 。简 短 的 另 一 个 好 处 是 意 犹 未 尽 。 如 果 你 的 演 示 足 够 精 彩 ， 会 给 观 众 留 下 更 多 的 期 待 和 回 味 ， 甚 至 会 有 人 要 求 把 你 的 PPT 拷 回 去 好 好 研 究 几 遍 呢 。简 短 ， 也 对 PPT 提 高 了 要 求 。 你 需 要 了 解 哪 些 内 容 是 观 众 最 关 心 的 ， 哪 些 内 容 是 非 讲 不 可 的 ， 哪 些 内 容 是 能 带 来 震 撼 的 ， 据 此 ， 该 合 并 的 合 并 ， 该 删 减 的 删 减 。 也 许 ， 这 是
10、 一 个 反 复的 过 程 ， 但 标 准 只 有 一 个 ： 不 要 让 观二 是 放 松 身 心 。 如 果 把 一 本 小 说贴 在 墙 上 ， 相 信 你 看 半 个 小 时 就 会 腰酸 背 痛 ； 如 果 把 小 说 拍 成 电 视 剧 ， 也许 你 看 上 一 天 也 不 觉 得 疲 惫 。 就 是 这个 道 理 。三 是 容 易 记 忆 。 传 统 的 PPT ， 你 需要 观 众 记 住 的 是 文 字 ， 这 个 难 度 太 大了 ， 即 使 记 住 了 也 很 容 易 忘 记 ； 而 形象 化 PPT ， 可 以 让 观 众 轻 松 记 住 其 中的 图 形 、 逻 辑
11、或 结 论 ， 也 许 三 五 年 后 ，人 们 仍 然 能 够 记 忆 犹 新 。改 变 那 种 “ 复 制 、 粘 贴 ” 的 做 法 吧 ！把 那 些 无 关 紧 要 的 内 容 大 胆 删 除 ， 把长 篇 大 论 的 文 字 尽 量 提 炼 ， 也 许 刚 开始 你 不 习 惯 ， 也 许 你 做 得 还 很 粗 糙 ，别 放 弃 ， 总 有 一 天 你 会 让 观 众 赞 不 绝口 的 。有 的 领 导 会 问 ： “ 如 果 PPT 没 有计 算 机 与 网 络 创 新 生 活 Computer Network 29（3 ） 赢 得 观 众 的 信 任 ： 人 总 是 有 偏见 的 ， 精 美 的 设 计 给 人 专 业 、 认 真 、 可 靠 的 感 觉 ， 内 容 的 含 金 量 也 自 然 得 到 提 升 。（ 4 ） 赢 得 成 功 的 机 会 ： 在 职 场 上 ， 美 女 与 帅 哥 有 更 多 成 功 的 机 ， PPT 演 示 也 是 如 此 。让 你 的 PPT 一 把 抓 住 观 众 眼 球 。电 影 有 片 头 、 游 戏
