会展物流发展现状问题及发展对策

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1、会展物流发展现状问题及发展对策姓名及学号：伊倩玙 scl07037,陈 铭 scl07032,张 楠 scl07106,吴映棋 scl07045，蔡文森 scl07102,徐 镭 scl07103实习时间：2009/7/072009/7/152009年 7月 15日实习计划（ 可 加 页 ）时间 地点 人员 内容 备注7月 07日 校内公一#212 小组全体 下午召开实践周动员大会，听取实践周安排及报告内容，确定小组人员及调研方向7月 08日 南区食堂四楼 小组全体 讨论实践周计划安排，小组分工，各自查找相关资料7月 09日 图书馆五楼研讨室小组全体 根据组员每个查找的资料进行汇总分析着手开始

2、列报告大纲7月 10日 图书馆五楼研讨室小组全体 深入分析材料，进一步总结材料完整报告内容7月 11日 校内 小组全体 休息一天 查资料，思考报告应补充的内容及不足7月 12日 校内 小组全体 休息一天 查资料，思考报告应补充的内容及不足7月 13日 图书馆五楼研讨室小组全体 写报告 全部整合，上交老师指导7月 14日 保税区 小组全体 早上参观保税区的新科仓库以及酒庄，下午全小组调研艺博盛展览公司晚上回校后进行总结，修改报告7月 15日 图书馆五楼研讨室小组全体 再次修改报告并上交7月 16日 小组全体 实践周汇报大会 经管#209实习学生签名： 年 月 日校外指导教师意见：校外指导教师签名

3、： 年 月 日报告工作安排内容 作者摘要、引言 张楠中国会展物流的现状 伊倩屿会展物流系统及其管理模式 陈铭会展物流的运作模式 吴映棋中国会展物流存在的问题 伊倩屿、张楠中国会展物流的发展对策 吴映棋、陈铭案例 吴映棋结语 蔡文森、伊倩屿修改 吴映棋、蔡文森ppt制作 蔡文森演讲 徐镭中国会展物流的现状、问题及其对策研究摘要：伴随中国经济的持续增长和国门的日益开放，具有强大经济功能和发展空间的中国会展业越来越被人们所重视。与之相关的会展物流也随之有较大的发展空间。培养措施会展物流的专业人才，注重会展物流全过程的作业的关键细节管理，使会展物流作业规范化和标准化，同时，全面完善会展物流的管理信息系

4、统，加强与主办单位和国外合作方的及时有效的信息沟通和协调，尽快形成会展物流作业供应链管理，只有这样才能扎扎实实的改变我国会展物流的落后现状，使我国的会展物流与我国 的经济同步发展，并逐步融合到全球经济一体化繁荣潮流之中。本文从明确研究繁荣而难题、研究的现状及其意义着手，通过文献综述在进一步了解前人的研究成果与不足的基础上，首先对会展物流飞基本概念、特征、服务内容、业务系统、支撑等要素进行了详细的阐述。第一章 引言会展业是指举办各种形式的会议和展览展销会的行业，会展业不仅能带来诸如场租、搭建、广告、运输、保管等可观的直接经济效益，而且能带来住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易等间接经济效益、在各行

5、业中，制造业占参展百分比为85.1%，运输、通讯、公共事业参展百分比为 75%，批发占参展百分比为 78.7%，零售占参展百分比为 37.8%，金融、保险、不动产占参展百分比为 57.6%，服务占参展百分比为 34.4%，广告、宣传占参展百分比为 33.3%。西方施密德教授（Schmidt M.）提出：贸易展览会是能够提供经济发展趋势有关数据的唯一的市场媒介。根据国际展览业权威人士估计，国际展览业的产值约占全世界各国 GDR总和的 1%，展览业对全球经济的贡献为 8%左右，根据国际会议协会（ICCA）统计，目前世界上定期举行的大型展览会与博览会约有 4000多个，每年国际会议的产值约为 280

6、0亿美元，而且近年来这一数字还在增长。据专家测算，会展业的利润率大约在 20%至25%，同时国际会展产业带动系数大约为 1：9，即会议展览场馆的收入如果是 1，相关的社会收入为 9，可以带动服务、物流、旅游、餐饮等相关产业的发展。贸易展览会和博览会在全球范围内的大发展是在 20世纪的 60至 80年代的 30年里，国际分工体系的深化和科学技术的进步给国际展览业带来强劲的发展动力。随着生产、销售的专业化，国际展览业转向专业性贸易展览会，专业展数量大幅增加。世界许多国家，特别是发达国家大举建设大型展览中心，并大量扩充从业人员队伍，国际展览业形成了庞大的产业规模。在会展业，世界超级大国是德国和美国，

7、大国有法国、意大利、英国等，先进国（和地区）与荷兰、日本、新加坡、香港等。有“展览王国”之称的德国早在 50年代酒指出：经济的发展在展览会上能得到反映，同时展览也影响经济的发展。德国拥有规模展览中心 25个，总面积约 250万平方米。世界 5大展览中心有 4个在德国，世界最重要展览会有 2/3在德国；德国每年举办约 140个大型国际展览会，展出总面积超过 650万平方米；有约 16万来自世界各地的参展商，约占参展商总数的 40%；有近 1000万的贸易参观者，其中15%来自国外。德国目前仍在投资建馆，至 2006年将投资 16亿欧元。德国展览公司年经营总额为 250亿欧元，其中 20%为海外经

8、营所得，综合产值约 410亿马克，每年提供约 25万个就业机会。其中，科隆展览中心的参展者和参观者每年约开支15亿欧元，在相关行业创造 5万个就业机会，经济拉动效益约 10倍。德国拥有众多世界最重要的专业贸易展览会，也有世界最大的综合贸易展览会-汉诺威工业博览会。汉诺威工业博览会始建于 1947年，每年举办一届。目前每年每届有来自约50个国家和地区的 6500个展出公司及 40万观众。展出面积达 48万平方米，被称作联系全世界技术领域和商业领域的重要国际活动。德国举办的这些权威性的展览会，深受参展商、专业观众的欢迎，德国作为世界展览业的代言人。带动了欧洲乃至全球会展业的快速发展。国际上著名的城

9、市诸如巴黎、伦敦、纽约、日内瓦、慕尼黑、新加坡、香港等，都从展览业的市场运作中获得了巨大的收益。伴随中国经济的持续增长和国门的日益放开，中国会展业也从最初的蹒跚学步发展到了今天的快速成长。1978 年境内国际展仅 6个，出国参展办展 21个。现在会展业已渗透到各个经济领域，从机械、电子、汽车、建筑，到纺织、花卉、食品、家具，各行各业都有自己的国际专业展。据统计，2001、2002、2003 年全国各地举办的经贸领域展览会分别为 2387、3075 和 3298个，范围涉及国民经济的各个行业和主要部门。参展企业数量逐年上升：2001 年打到 547万家，2002 年为 687.7万家，2003

10、年（受“非典”影响）仍达到 552.4万家。据不完全统计，2003 年全国展览观众近 6000万人次，其中专业观众人数达到 1751万人次。随着展览专业化、市场化、国际化水平的提高，国内形成了“中国出口商品交易会” 、 “中国国际投资贸易洽谈会” 、 “中国国际高新技术出口交易会” 、 “中国国际机床展览会”等一批具有国际影响的知名品牌展会。参展企业和专业观众规模的不断扩大，越来越凸现出展览会在促进经贸交流和扩大出口的积极作用。有数据显示，中国会展业正以年均百分之二十的速度递增。由于会展集商品展示，交易和经济技术合作等功能为一体，并具有信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能，在贸易往来、技术交

11、流、信息沟通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用，国内各大城市尤其是北京、上海、广州等国际性都市更是明确提出要把会展业作为发展城市经济的“助推器” 。据专业人士透露，目前中国会展业本身的利润率都在 30%至 50%，甚至更高。第二章 中国会展物流的现状一、会展物流概念会展物流（CONVENTION and EXHIBITION LOGISTICS）是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。 （图一及会展物流所服务的范围）比较流行的定义，所谓会展物流， “是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运

12、回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。”另一种有代表性的观点认为：会展物流“是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程，它是展销活动供、需双方以外的第三方组织者所提供的一种具有后勤保障功能的服务，由会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后，统一指挥、统一安排、统一协调的会展物资流通体系。 ” 图一 二、会展物流的特点与传统物流体系相比，现代会展物流模式具有如下特点：1、服务的专业性会展活动的特点要求为其提供物流服务的会展物流服务商，必须具有比较高的专业化的管理水平，必须拥有具备会展物

13、流管理专业技能的人才，畅通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齐全的货物转运与仓储中心，完备的信息网络平台和信息技术作为支撑。因此，专业化程度相对较高是会展物流一个最为显著的特征。2、流程的时效性会展物流活动过程控制非常复杂，在时间上具有很强的阶段性，在空间上具有突发的集中性，在需求上具有双向性和不确定性，这就要求会展物流服务商提供更高层次的快速反应服务。如何在特定的时空里，满足参展商多种应急需求，是会展能否成功举办的关键。3、展品的安全性确保物流过程中的物品安全是会展物流的第一任务。会展活动所需的设备、物品一般由会展组织者采购，而参展商展销产品的运输则在会展组织者的统一调度下自行负责。承运人

14、员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故，避免因此而造成的供货质量问题导致的会展准备的中断。因此，会展物流服务商必须确保所运送物品不仅及时而且安全的到达目的地，通常还需要再返回原地。4、信息的实时性信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准。信息传递与共享是保障会展物流管理搞笑协调运行的重要基础。在会展物流的组织与管理过程中，会展主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通，为会展活动提供高效的物流服务支持，是会展物流服务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各参展商与物流服务商，不断对各种相关信息进行实时监控，并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动

15、措施。三、中国会展物流的现状会展业是第三产业发展成熟后出现的一种新型经济形态。中国加入 WTO后，服务贸易领域对外开放速度加快，国外的资金、管理、技术和人才将更多地进入会展业，开办会展专业公司，或者投资建设现代化展览场馆和展览设施，为我国会展业的腾飞创造了十分有利的条件。中国会展业经过十多年的快速发展，逐步走向成熟，并初步形成中国展览业专业化、市场化、规范化、信息化、国际化的格局。本世纪以来，会展业在我国的发展势头迅猛，每年以 20%的速度增长。目前，我国可供展览的总面积达 260万平方米，超过德国（240 万平方米） ，仅次于美国（615万平方米） ，居世界第二。我国已有 46种展览会加入了

16、国际展览业协会（UFI） 。据不完全统计，我国现有主营展览公司 3500多家，每年举办展会近 4000个，约占全球展览会总量的 10%。随着 2008年奥运会在北京召开、2010 年世界博览会在上海举行，我国在国际会展业的地位将得到极大的提升。可以说，中国已经成为亚洲乃至世界重要的会展大国。会展行业具有展览时间特定、参展企业总多，展览地点分散、展品量小样杂等特点。这就需要由专业的物流公司帮忙参展企业实现展品的合理运输，以达到在指定的时间内用最低的成本将展品安全运达展览地的目的。对于在国外举行的展览会议，由于涉及到出口报关、国际运输、国际保险。展品的再处理等环节，更是只有那些有实力的专业物流公司才能承当会展物流的重任。这就造就了中国会展物流业一个极为奇怪的现在；一方面是客户需求强劲、利润较高；另一方面却是有能力承担会展物流的企业寥寥可