人力资源及行政部岗位说明书

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1、文件编号 JDB/WI-HD001制定部门 人力资源及行政部版本/修订:A/0 生效日期:2009.01.01杭州 XX 有限公司人力资源及行政部岗位说明书页 码 第 1 页 共 28 页1.0 目的确保公司生产的产品在制造过程中受到检查、检验、测试和控制,使制程中产品符合既定的产品规格和卫生要求。2.0 执行人员品检员3.0 工作程序3.1 每天早班开工第一时间按照 GMP 要求检查记录当值岗位生产线卫生情况,发现影响产品卫生的问题及时向生产线管理员反映,及时处理。3.2 感官检查待生产用的罐、盖等材料是否符合品质和卫生要求。3.3 按照生产线既定的产品制程控制计划的要求和当值岗位检查表内容

2、逐项完成并做好各控制点的检查、测试和记录。3.4 按照产品既定的规格要求检查、测试半成品、成品的规格。检查半成品和成品包装,测试成品包装封口,确保其符合标准要求。3.5 按照确保品质稳定的有关要求做好半成品的品质监控和测试。3.6 执行 HACCP 计划,按照“真空打检机操作指引”进行打检机检查、测试,对其性能进行复核;按照“杀菌工艺规程”对杀菌釜运行是否正常进行复核。3.7 生产线发现严重的品质问题或有危害性突发事件发生时按照相关“程序文件”中有关品质、安全之程序处理。3.8 生产部或品检员在产品制造过程中发现对产品有危害的外来物必须保留样板,并及时向主管反映跟进。问题处理后由归口的品检员将

3、样板保留。3.9 产品检查过程中发现不合格产品必须及时按照“不合格产品管制作业程序”处理。3.10 当值的品检员必须按照工作要求及时完成相应的检查、检测表或报告。3.11 生产线收工时跟进当值岗位生产清机、消毒情况,发现员工有不符合有关要求之行为或有偏离 GMP、SSOP 的情况立及向当值管理员反映,及时处理。3.12 定期完成 GMP 个人卫生检查及生产线卫生安全检查。3.13 交接班时,各品检员要把生产线的异常情况(含人员、机械、物料、环景、方法等)作详细的交接,若交接未完成则当班人员不许下班。文件编号 JDB/WI-QC011制定部门 品检部版本/修订:A/0 生效日期:广东加多宝 饮料

4、食品有限公司制程品检员作业指引页 码 第 2 页,共 2 页3.14 当班收工时领班与各品检员总结当班品质控制作业情况,总结经验与教训,以期推进持续改进。4.0 适用表格4.1信息反馈单 JDB/RE-QC011-1A-1/14.2制程工序查验记录 JDB/RE-QC011-2A-1/14.3产品检验流程单JDB/RE-QC011-3A-1/14.4仪器检定校正记录JDB/RE-QC011-4A-1/1编写人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标志 修改次数 修改人/日期职务名称 人事行政经理 部 门 人力资源及行政部 职 等 三等直属上司 厂长 工作场所 公司内性 别 不限 年 龄 30-

5、45 岁 经 验 五年以上大型外企 相关工作经验专 业 人力资源或管理类 语 言 国语/英语 CET-4 个 性 具有良好的沟通协调和团队组织能力资 格 条 件执照证书 本科以上 学历 专 长 精通人力资源各模 块/电脑熟练运用 特殊要求 人力资源资格二级 证书工 作 职 责1 负责本厂人力资源预算体系的制定及人力资源体系的建立和修订;2 负责本厂各部门的人力资源架构编制及规划,并对人力资源需求计划进行审核;3 负责本厂各部门的薪酬福利体系的建立、实施及完善,员工薪酬的审核及人力资源成本的控制;4 负责本厂培训体系的建立、完善、审核;5 负责本厂考核体系的建立、完善、实施,考核制度的制定和对各

6、部门的考核情况进行指引;6 负责本厂员工异动的审核及奖惩制度的制定、完善,员工奖惩的具体审核;7 负责本厂劳动合同的签订内容修订及对劳动纠纷处理意见的审核;8 负责本厂办公室行政管理体系的建立、完善、实施;9 负责协调本部门之间以及与其他部门之间的协调与沟通,本部门重大事项的处理工作和本部门所有报表审核工作;10 负责本厂的后勤保障工作;对外联络以及协调相关政府部门工作;11 及时完成上级临时交办的其他工作任务。文件编号 JDB/WI-HD001制定部门 人力资源及行政部版本/修订:A/0 生效日期:2009.01.01杭州 XX 有限公司人力资源及行政部岗位说明书页 码 第 2 页 共 28

7、 页1.0 目的确保公司生产的产品在制造过程中受到检查、检验、测试和控制,使制程中产品符合既定的产品规格和卫生要求。2.0 执行人员品检员3.0 工作程序3.1 每天早班开工第一时间按照 GMP 要求检查记录当值岗位生产线卫生情况,发现影响产品卫生的问题及时向生产线管理员反映,及时处理。3.2 感官检查待生产用的罐、盖等材料是否符合品质和卫生要求。3.3 按照生产线既定的产品制程控制计划的要求和当值岗位检查表内容逐项完成并做好各控制点的检查、测试和记录。3.4 按照产品既定的规格要求检查、测试半成品、成品的规格。检查半成品和成品包装,测试成品包装封口,确保其符合标准要求。3.5 按照确保品质稳

8、定的有关要求做好半成品的品质监控和测试。3.6 执行 HACCP 计划,按照“真空打检机操作指引”进行打检机检查、测试,对其性能进行复核;按照“杀菌工艺规程”对杀菌釜运行是否正常进行复核。3.7 生产线发现严重的品质问题或有危害性突发事件发生时按照相关“程序文件”中有关品质、安全之程序处理。3.8 生产部或品检员在产品制造过程中发现对产品有危害的外来物必须保留样板,并及时向主管反映跟进。问题处理后由归口的品检员将样板保留。3.9 产品检查过程中发现不合格产品必须及时按照“不合格产品管制作业程序”处理。3.10 当值的品检员必须按照工作要求及时完成相应的检查、检测表或报告。3.11 生产线收工时

9、跟进当值岗位生产清机、消毒情况,发现员工有不符合有关要求之行为或有偏离 GMP、SSOP 的情况立及向当值管理员反映,及时处理。3.12 定期完成 GMP 个人卫生检查及生产线卫生安全检查。3.13 交接班时,各品检员要把生产线的异常情况(含人员、机械、物料、环景、方法等)作详细的交接,若交接未完成则当班人员不许下班。文件编号 JDB/WI-QC011制定部门 品检部版本/修订:A/0 生效日期:广东加多宝 饮料食品有限公司制程品检员作业指引页 码 第 2 页,共 2 页3.14 当班收工时领班与各品检员总结当班品质控制作业情况,总结经验与教训,以期推进持续改进。4.0 适用表格4.1信息反馈

10、单 JDB/RE-QC011-1A-1/14.2制程工序查验记录 JDB/RE-QC011-2A-1/14.3产品检验流程单JDB/RE-QC011-3A-1/14.4仪器检定校正记录JDB/RE-QC011-4A-1/1编写人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标志 修改次数 修改人/日期职务名称 人力资源主任 部 门 人力资源及行政部 职 等 四等直属上司 人事行政经理 工作场所 公司内性 别 不限 年 龄 28-35 岁 经 验 三年以上相关工作 经验专 业 人力资源或管理类 语 言 国语流利/英语 CET-4 个 性 认真、细心、责任 感强资 格 条 件执照证书 本科以上 学历 专

11、长 精通人力资源各模 块及电脑熟练 特殊要求 人力资源资格二级 证书工 作 职 责1 负责招聘培训组及薪酬福利组的管理工作;协助人事行政经理对本厂人力资源计划进行具体实施;2 负责 HD 架构、预算、岗位说明书及人事相关质量文件的编制、汇总;3 直接负责 4 级人员的招聘面试、背景调查及录用工作;4 直接负责 4-5 级薪资商谈工作;5 负责本部门档案管理、保密管理工作;6 负责各种保险、公积金及其它福利管理工作;7 直接负责五级以下(含)员工劳动合同审核工作;8 负责定期或不定期检查人事档案的归类保管状况;9 负责员工离职、异动、晋升、试用期转正、合同期满合同续签等“人事部份”的审核工作;1

12、0 负责考勤类各种报表的审核工作及人事数据统计分析工作;11 负责人事所涉及对外审批申请工作;12 负责本厂人事新系统上线工作;13 做好有关薪酬及人事信息方面的保密工作;14 及时完成上级交办的其他工作。文件编号 JDB/WI-HD001制定部门 人力资源及行政部版本/修订:A/0 生效日期:2009.01.01杭州 XX 有限公司人力资源及行政部岗位说明书页 码 第 3 页 共 28 页1.0 目的确保公司生产的产品在制造过程中受到检查、检验、测试和控制,使制程中产品符合既定的产品规格和卫生要求。2.0 执行人员品检员3.0 工作程序3.1 每天早班开工第一时间按照 GMP 要求检查记录当

13、值岗位生产线卫生情况,发现影响产品卫生的问题及时向生产线管理员反映,及时处理。3.2 感官检查待生产用的罐、盖等材料是否符合品质和卫生要求。3.3 按照生产线既定的产品制程控制计划的要求和当值岗位检查表内容逐项完成并做好各控制点的检查、测试和记录。3.4 按照产品既定的规格要求检查、测试半成品、成品的规格。检查半成品和成品包装,测试成品包装封口,确保其符合标准要求。3.5 按照确保品质稳定的有关要求做好半成品的品质监控和测试。3.6 执行 HACCP 计划,按照“真空打检机操作指引”进行打检机检查、测试,对其性能进行复核;按照“杀菌工艺规程”对杀菌釜运行是否正常进行复核。3.7 生产线发现严重

14、的品质问题或有危害性突发事件发生时按照相关“程序文件”中有关品质、安全之程序处理。3.8 生产部或品检员在产品制造过程中发现对产品有危害的外来物必须保留样板,并及时向主管反映跟进。问题处理后由归口的品检员将样板保留。3.9 产品检查过程中发现不合格产品必须及时按照“不合格产品管制作业程序”处理。3.10 当值的品检员必须按照工作要求及时完成相应的检查、检测表或报告。3.11 生产线收工时跟进当值岗位生产清机、消毒情况,发现员工有不符合有关要求之行为或有偏离 GMP、SSOP 的情况立及向当值管理员反映,及时处理。3.12 定期完成 GMP 个人卫生检查及生产线卫生安全检查。3.13 交接班时,

15、各品检员要把生产线的异常情况(含人员、机械、物料、环景、方法等)作详细的交接,若交接未完成则当班人员不许下班。文件编号 JDB/WI-QC011制定部门 品检部版本/修订:A/0 生效日期:广东加多宝 饮料食品有限公司制程品检员作业指引页 码 第 2 页,共 2 页3.14 当班收工时领班与各品检员总结当班品质控制作业情况,总结经验与教训,以期推进持续改进。4.0 适用表格4.1信息反馈单 JDB/RE-QC011-1A-1/14.2制程工序查验记录 JDB/RE-QC011-2A-1/14.3产品检验流程单JDB/RE-QC011-3A-1/14.4仪器检定校正记录JDB/RE-QC011-

16、4A-1/1编写人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标志 修改次数 修改人/日期职务名称 人事主管 部 门 人力资源及行政部 职 等 五等直属上司 人力资源主任 工作场所 公司内性 别 不限 年 龄 28-35 岁 经 验 两年以上相关工作 经验专 业 人力资源或管理类 语 言 国语流利/英语 CET-4 个 性 认真、细心、责任 感强资 格 条 件执照证书 大专以上 学历 专 长 精通人力资源各模 块及电脑熟练 特殊要求 人力资源资格二级 证书工 作 职 责1 负责薪资福利组日常运作;2 负责工厂各部门考勤单据的审核;3 负责日常考勤管理及月末考勤明细报表制作及审核;4 负责员工服务需求(包括薪资问题)汇总、跟进及反馈;5 负责员工奖惩办理及违纪事件处理;6 负责

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