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1、文印管理办法1 目的规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损 耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。2 适用范围适用于各单位文印管理。3 职责3.1 各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。3.2 总裁办公室负责为高管、 职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公司领导和各部门提供文印服务。3.3 文印人员负责完成各项文印工作任务， 严格遵守保密制度，爱护文印设备、器材。4 文件打印4.1 公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。4.2 文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。4.3 文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送
2、交相关部门或人员。5 文稿打印5.1 各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。5.2 外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。5.3 特急件和需加班打印的文稿， 应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。5.4 各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正确。5.5 打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出，经同意后方可修改。5.6 所有打印文稿均应文字无误，格式 规范，字号准确。6 复印6.1 文件、资料、证件等，有必要时方可复印。6.2 凡属公司的秘密
3、文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。6.3 凡涉及到工程项目的设计方案、 图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准， ，或部门负责人经办，方可复印。7 文印规定7.1 所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、文件名称、送交时间及其份数等；打印完 毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单位或经办人处理；相关费用按月结算。7.2 文印人员必须按时、按 质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得 积压迟误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。7.3 文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将材料内容向外人透露。7.4 节约用
4、纸，草稿及非正式文件打印提倡用 废旧文件的反面。7.5 严禁私事使用公司传真机， 严禁打印私人材料。7.6 文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。7.7 文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。7.8 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。7.9 文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照员工奖惩管理办法有关条款予以惩处。8 附则8.1 本管理办法自发布之日起生效。8.2 此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。8.3 本管理办法由总裁办公室负责解释。
