《如何编制招标文件和组织开标评标工作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何编制招标文件和组织开标评标工作（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何编制招标文件和组织开标评标工作一、政府采购招标的特点（一）采购程序的公开性有时也指透明性，是指整个采 购程序都在公开情况下进行。公开发布招标公告，公开开标，公布中标结果。投标商资格审查标 准和中标候选供应商评选标准要事先公布，采 购法律也要公告。（二）采购程序的竞争性招标就是一种引发竞争的采购程序，是 竞争的一种具体方式。招标的竞争性充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当合法等基本原则。招 标作为一种规范的、有约束的竞争有一套严格采购程序和实施办法，可以最大程度地吸引和 扩大投标人的竞 争，从而使采 购人以最合理的价格采购到所需的物质和服务，更好地 获得市场利益，有利于政府采购经济效益的实现
2、。（三）采购程序的公平性所有感兴趣的供应商、承包商和服 务提供者都要进行招标，并且地位一律平等，不允许对投标商进行歧视；评选中标商应按事先公布的标准进行；投标是一次性的并且不准同投标商进行谈判。所有这些措施既要保证招 标程序完整，又可以吸引 优秀的供 应商来竞争投标。（四）采购程序的政策性政府采购招标与其他招标有所不同，其原因是因 为采购资金的性质。社会上招 标更重于结果，侧重于 满足委托人的要求。而政府采购招标，同时依照中华人民共和国招标投标法和政府采购法以及相关政策法规，所体 现的政策性更强。如采 购本国 货物，保护中小企业等等。采购所用的是财政性资金，因此，执行机构的行为要对政府负责，
3、对纳税人负责。二、如何编制招标文件 （一） 招标文件的主要内容招标文件是供应商制作投标文件和参加投标的唯一依据，同时也是评标委员会评标的重要依据。因为评标是按照招标文件 规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，制作招标文件是非常关键的环节。它直接影响到采购的质量和结果。也就是 说游戏的方案和规则 都应在文件中体现出来。因此，招标文件所提供的所有资料，内容力求 详尽、真 实，以便于投标人更好地参与投标。招标文件的细节及复杂程度将根据拟招标的项目大小及特点而定。一般而言，招标文件包括以下内容：1、投标邀请2、投标人须知3、投标人应
4、当提交的资格、资信证明文件4、投标报价要求，投标文件编制要求和投标保证金交纳方式5、招标项目的技术规格要求、数量、包括附件、 图纸等6、合同主要条款及合同签订方式7、交货和提供服务的时间8、评标方法、 评标标准和废标条款9、投标截止时间，开标时间及地点10、省级以上财政部门规定的其他事 项（二）编制过程中应该注意的问题招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招 标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。1、投标邀请（1）明确文件编号、项目名称及性 质（2）投标人资格要求，不同项目根据性 质不同邀请的投标人资格不同。如医疗器材的的供应商，必须具 备医疗生产许可证和医疗器械经营许可证， 产
5、品必须具备医疗器械注册证以及相关质量认证和检测报告。再比如公安、法院、检察院制服必须具备公安部、高级人民法院等部门对定点生产企业的要求，也就是 说投标 人除了是中华人民共和国境内注册的并取得营业执照的独立法人外， 还必须满足国家相关部门 的资质要求（根据中华人民共和国财政部200418 令第二十一条招标文件的各项技术标准应当符合国家强制性标准）,资格要求不宜过低，也不宜过高，要根据实际情况而定，但至少要保证三个以上的合格投标人进行竞标，这里所说的投标人所投的产品必须是三种不同的产品。（3）发售文件时间应以公告时间开始到投标截止时间之前结束。（4）提交投标文件方式，地点和截止 时间。招 标文件应
6、明确投 标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。投 标文件应交到什么地方，在什么时间之前提交有效等。2、投标人须知投标人须知是制定具体的投标规则，是对投标人的具体要求。（1）制造商或者具有制造商授权的合法代理供应商。（2）明确招标文件的组成。（3）招标文件的澄清和修改。投标人在购买招标文件后，对招 标文件中认为模糊不清的问题提出疑问， 执行机构和采购人收到后要进行受理。答疑和提出 问题以书面形式，回答和答疑也必须以书面形式，并发给每一个购买文件的投标人和潜在的投标人。值得强调的是，投 标人在收到 该通知后应立即回函确认。（4）投标文件的编制投标的语言投标文件的构成为规范和统一投标文件的制作，我
7、们在投标文件构成中作了明确规定， 这样做是为了便于阅读文件和评标委员会的评审。投 标书是投标供应商对投标 内容的书面声明，它必 须遵循一定格式要求。假若我们不做硬性规定，投标商做出的投标文件将是五花八 门的，这不便于我们提高工作效率。这里面包含我们评标所需的内容。投标人 “资格证明文件”、 “价格文件”和“ 技术服务文件”都是评标委 员会进行评标的依据。提供越 详尽，对评标越有利。投标文件的装订招标文件要规定投标人在制作投标文件后如何进行装订。根据评标方法的不同我们将制订不同的装订的方法。这里谈一谈 密封评标。 为了公平、公正地评议出合格投标人，我们在前一阶段尝试了政府采购货物的密封评标（土建
8、工程已经采用此办法）由于“报价文件” 和“商务资格证明文件” 都有投标 人的名称。我们 只对“技术和服务文件”进行密封 评标。因此投 标文件在装订过程中必须把“价格文件 ”、“技术和服务文件”和“ 商务及资格证明文件” 单独装订。并且要求投标文件中的“ 技术和服 务文件” 的副本不得折叠或作特殊标记，不得以任何方式透露投标单位、人员信息。对有关涉及到投标单位和工作人员的全部用“投标单位”和“ 工作人员” 字样代替。装订夹统一由执行机构提供。倘若不是密封评标，文件可以装 订在一起，开 标一览表应分开 单独提交，这是针对一些大的项目投标供应商较多的情况。投标文件的式样和签署A 、投标文件根据情况一
9、正三副或一正四副。根据需要提供电子文件（便于存档）。B、文件需由法人以及法人授权的投标人代表签署（国际招标还需逐页小签）。投标报价 A 、以人民币报价。B 、不接受任何选择报价，（明确主投方案）不利于评标。C 、对于复 杂的非标准货物采购， 还应作分项报价。证明投标人合格和资格的证明文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资 格文件，联合体协议并证明主办人。证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件（5）投标保证金收取投标保证金是为了确保招标的严肃性以及保护执行机构和采购人免遭投标人的不当行为而受到损害
10、。出现以下两种情况将会被没收投 标保证金。在投标有效期内撤回投标。未在规定的期限内签订合同和提交履约保证金。财政部 18 号令第三章中已作明确规定：执行机构规定的投标保证金数额不得超过采购项目概算的百分之一；未中标供应商的投标保证金应当在中标通知书发出后五个工作日内退还，中标供应商的投标保证金应在采购合同签订后五个工作日内退还。执行机构逾期退还投标保证金的，除应当退还投标保证金外，还应 按商业银行同期贷款利率上浮 20%的利率支付资金占用费。这一条规定是最近才实施的，没有引起重 视，没有及 时退还保证金，如公安厅制服招标中，有些单位的保证金半年后才退还。（6）投标有效期招标文件应当根据项目的情
11、况明确投标有效期，有效期可以是开标后 60 天、 90 天，但不宜过长或过短。如遇特殊情况，即开标后由于种种原因无法定标，执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。 这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投 标人可拒绝执行机构的这种要求，其保证金不会被没收。（7）投标文件的密封递交投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有 时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件 ”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件” 密封在一起，有 时根据需要也会分别单独密封自行递交，这根据 实际情况而定，但必 须在招标 文件中明确。投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章
12、，以便开标前对文件密封情况进行检查。（8）投标截止期前面已作介绍这里就不再重复（9）投标文件的修改和撤回投标截止前投标人可对其提交的投标文件进行修改或撤回，但必须向执行机构递交书面申请或通知。（10）废标属一下情形者作废标处理：投标文件送达时间已超过规定投标截止时间（公平、公正性）；投标文件未按要求装订、密封；未加盖投标人公章及法人代表、授 权代表的印章，未提供法人代表授权书；未提交投标保证金或金额不足，投 标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的。投标有效期不足的； 资格证明文件不全的；超出经营范围投标的；投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权 和证明
13、文件的；采用联合投标时，未提供联 合各方的责任的义务证明文件的；不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；付款方式和付款条件不符合招标文件要求；投标报价超过采购预算的；投标人在投标过程中使用不真实材料的；技术及服务文件部分、密封副本与原来技 术资料或样品不一致的，即正本与副本不一致；评委会认定应予废标的其他情形。依据财政部 18 号令要求，执行机构必 须在招标文件中明确废标的条件和理由。除了以上规定外，政府采购法 第四章第三十六条明确描述，在招标采购过程中出现以下情形的作该项目作废标处理：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现的报价均超过了采购预算，
14、采购人不能支付的；（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（4）因重大变故，采购任务取消的。（11）开标、评标、定标 该程序要在招标文件中有所描述。在后面的 “如何组织开标，评标要作具体阐述，但招标文件里必须明确：（1）本次评标将采用何种方法。 18 号令中规定货物服务招标的评标办法有最低评标价法、综合评分法、和性价比法三种。采用 综合评分法的应明确权重（如报价 30%、商 务 10%、技术50%、服务 10%）。（2）招标文件应公开评标委员会的组建情况，只是公开 专家组成人数及类别，不是公开 专家名单。根据 政府采购法规定，评标委员会由 5 人以上单数 组成，经济类专家几名；技术类专家几名
15、；采购人几名；对于采购人不参加评标，可委托 执行机构派人等等。3、招标需求这是编制招标文件中最关键的一个环节。招标需求制定的好坏，直接关系到采购人是否能采购到自己满意的货物和服务。也是体 现执行机构工作效率和工作水平的指标。采 购人的需求五花八门，我省 2005 年政府集中采 购目录及标准中规定必须 委托的项目货物种类就有 70 多种，还不包括工程和服务类的项目，同 时存在同一种货物采购人不同，需求也不同的情况，这就要求执行机构必须具备一定的技术和人才资源。这些人才既要熟悉和了解政府采购相关法律法规，又要有专业知识。18 号令第二章二十一第 规定，招 标文件规定的各 项技术指标应当符合国家的强
16、制性标准，不得要求或者标明特定的投 标人或者产品，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。因此采购人在提交技术 需求时， 执行机构要引导、把关，要求他们不能指定品牌。既要尊重采购人的需求意见又要符合政策，不指定或者 变相指定、不排斥潜在投标人，使招标文件更具竞争性。技术指标和参数尽量详 尽。如果采 购人有专门的技术 装备部门，请他们组织专家进行讨论。如果不具备方面条件，我们要根据需要，就招标文件征询有关专家的意见然后制定出一份至少要满足三家以上投标人技术需求，以保 证政府采购工作的公平和公正性。招标文件编制完成后应由采购人签字确认。从编制招标文件招标需求看，我 们集中执行机构要加强专业化管理和业务技能。花大力气建设一支高素质的专业人才队伍，从提高 专业水平和熟练程度入手，象协议供货这样既规范又高效，采购 人又满意“ 一举三得” 的结果。4、合同的格式和合同条款招标文件制作时，执行机构向投 标人提供一个统一的合同参
