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1、第 1 页学院团委学生会“欢送会”活动策划书学院团委学生会“欢送会”活动策划书一、活动背景在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。二、活动意义及目的让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊
2、会延续，师生情谊将永存！同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。三、活动主题一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！四、活动主、承办单位主办单位：共青团xx软件职业学院委员会承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部五、活动形式欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。六、活动参与对象团委老师及院团学全体成员七、活动时间及地点第 2 页活动时间：20*年11月20日19：00活动地点：学生活动中心八、
3、所需资源项目数量项目数量桌子20张红地毯2条凳子250条音响设备2台台签30个游戏道具若干九、活动安排（一） 前期工作安排1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）参与人：院团委学生会全体男生负责人：彭凯2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）参与人：全体大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）参与人：大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟4、 前、后期活动会场卫生工作参与人：院团委学生会全体成员负责人：肖珂5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）参与人：院团委学生会全体成员 筛选负责人：各部门部长排练负责人：
4、选定主持人中一员写作负责人：选定的主持人主持稿的审核：杨磊琼6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作参与人：各部门大二成员负责人：陈明7、“院团学一点一滴、美好当初”影片的制作工作收集照片：曹文娟制作人：钟攀8、 统一彩排工作参与人：主持人及节目表演者负责人：谷云平9、活动背景PPT制作制作人：钟攀、曹文娟10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作第 3 页邀请人：办公室全体成员负责人：何珍琴11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作参与人：办公室全体成员负责人： 何珍琴12、活动场地申请工作参与人：组织部成员负责人：钟攀13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）参与
5、人：外联部全体成员负责人：龙永强14、整个活动摄影工作参与人：宣传部全体成员负责人：曹文娟15、互动环节游戏所需物品等准备工作参与人：院团委学生会全体成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟16、现场秩序维护工作参与人：纪检部全体成员负责人：彭凯（二）活动开始安排1、音乐准备及播放负责人：外联部2、小吃、零食、饮用水发放负责人：心理部3、节目表演人员秩序维护负责人：纪检部、学习部4、临时突发事件负责人：体育部（三）后期工作安排 1、后期卫生清理工作负责人：生活部2、物品借还工作负责人：办公室3、相片整理成册，制作视频负责人：宣传部4、活动场地还原工作负责人：文艺部5、宣传稿写作负责人：宣传部七、活动具
6、体流程1、开场舞2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始3、文艺部歌曲牵手 、文艺部街舞老男孩4、心理部话剧青春online5、外联部舞蹈皮影舞6、生活部话剧 亲，我的大学7、游戏8、办公室舞蹈跟着感觉走9、学习部舞蹈 、歌曲10、宣传部舞蹈 COS舞蹈秀11、游戏12、组织部舞蹈神舞13、纪检部舞蹈串烧舞、歌曲常回家看看14、大二全体成员歌曲相亲相爱一家人15、体育部合唱一路顺风16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文第 4 页艺部）17、观看“院团学一点一滴、美好当初”影片18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾20、活动结束八、活动注意事项1、活动开始期间，任何人员不得离场2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用3、活动期间，不得损坏公物及借用物品4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静九、活动经费清单活动经费预算表物品名称数量单价总价照片50张1.5元75元彩带50条2元100元气球2袋8元16元横幅1条8元40元绳子2卷10元20元海绵胶5卷4元20元矿泉水2箱40元80元纸巾20盒3元60元瓜子20斤8元160元花生15斤10元150元西瓜30斤3元90元橘子30斤1元30元其他零食200元合计:1041元院团委学生会
