采购管理与库存课程实践

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1、沈阳工程学院管理工程系实习报告姓名: 学号: 专业: 班级: 实训指导教师: 实训项目: 采购管理与库库存课程实践 实习起止时间:自 2012 年 5 月 28 日至 2012 年 6 月 8 日目 录一、实习目的 .1二、实习时间 .1三、实习地点 .1四、实习方式 .2五、实习内容 .21.校园电子产品采购项目 .2硬盘报价 .3内存报价 .4键鼠报价 .42.学生电脑招标采购实践 .5(1)编制采购招标计划 .5(2)撰写采购招标文件 .5(3)采购招标业务流程 .6(4)采购评标业务流程 .73.供应链采购与库存控制实践 .114.采购业务软件操作 .14六、实习总结 .15一、实习目

2、的1.通过本次采购管理课程实践活动的实训,使学生能够亲手操作采购管理的主要业务,体会采购管理的具体流程,了解采购软件基本原理与操作方法。2.加强学生对供应链的深刻理解,清楚牛鞭效应的存在原因与预防方法,学会如何在供应链中控制生产与库存。3.通过本次采购管理实训,掌握招标采购的组织,学会招标文件与投标文件的撰写。同时,是学生清楚的了解招标程序与评标方法。4. 通过本次采购管理实训,是学生了解供应商调查与选择的方法与途径,学会基本的供应商调查方法,理解供应商的基本选择方法。5. 通过本次采购管理实训,可以加强学生对物流管理专业的认识,深刻理解采购管理在物流管理中的重要作用,对将来深入学习专业知识提

3、供基础。二、实习时间 校园电子产品采购项目 5 月 28 日-5 月 30 日学生电脑招标采购实践 5 月 31 日,6 月 1 日供应链采购与库存控制实践 6 月 4 日采购业务软件操作 6 月 5 日-8 月三、实习地点 沈阳工程学院、三好街四、实习方式模拟演练、实地调研五、实习内容 1.校园电子产品采购项目 校园电子产品采购项目分为校内和校外两部分。校内部分,主要是对我们学校里的学生进行调查,了解在校生最近是否有购买电子产品的打算,以及学生们所能接受电子产品的价格、数量、等其他特殊需求。我们调研的形式是以调查问卷的形式,调查问卷如下:您最近是否有购买电子产品的打算?年级: 性别产品类别

4、预期价格范围 购买数量 特殊需求笔记本电脑组装电脑MP3、MP4、PS2 等移动娱乐设备键鼠、内存、硬盘等电脑散件U 盘、移动硬盘等移动存储设备打印机、刻录盘、摄像头、麦克风游戏手柄等 PC 外围设备校内的调查为我们校外三好街询价起到了辅助作用,在了解到学生能够接受的价格范围之后,跟三好街的商家提供的价格可以做出一个对比。 三好街询价,也是分小组进行,我、马靖、邵文霞三人一组,调研的任务是对内存,硬盘,键盘鼠标的询价。我们选择的地点是,三好街的百脑汇。通过我们的询价,对内存,硬盘和键盘鼠标的市场行情有了一定的了解,询价结束后,回到学校,我们对今天的询价结果进行了归纳总结。具体调查情况如下:硬盘

5、报价品牌 价格 元 容量 转速 rpm 缓存容量 盘体尺寸 接口标准 传输标准 单碟容量西部数据500G 435 500G 7200 16M 3.5寸 S-TATA SATA 6.0G/s 500西部数据1TB 590 1000G 7200 32M 3.5寸 S-TATA SATA 3.0G/s希捷Barracuda 410 500G 7200 16M 3.5寸 S-TATA SATA 6.0G/s 500希捷Barracuda 585 1000G 7200 64M 3.5寸 S-TATA SATA 6.0G/s 1000希捷Barracuda 720 2000G 7200 64M 3.5寸

6、S-TATA SATA 6.0G/s 666除了对价格的询问外,我们也对市场的销售量进行了一下调查,从销售商那里,我们了解到,现在市场上硬盘的销售量最大的是500G 的,1000G 的需求量相对少一些,2000G 的几乎很少有人问津。而 250G 的硬盘几乎推出销售市场。内存报价在我们调查内存时,销售商主要向我们介绍的时这三种内存,也有其他的品牌,但是,据销售商说,这三种品牌的内存是目前市场上销售比较好的品牌。键鼠报价品牌 价格 键盘形 式 键盘连接方式 接口 鼠标类型 鼠标连接方式 鼠标接口雷柏 85 薄膜式 2.4GHz无线 USB 光电 2.4GHz无线 USB罗技MK260 119 薄

7、膜式2.4GHz无线 USB 光电2.4GHz无线 USB罗技G1游戏套装 169 薄膜式 有线 PS/2 光电 有线 USB双飞燕 149 薄膜式 2.4GHz无线 USB 光电 2.4GHz无线 USB多彩7800G 98 薄膜式 2.4GHz无线 USB 光电 2.4GHz无线 USB在询价中,我们不仅对键鼠套装进行了询价,我们也单对键盘和鼠标做了询价,发现,单独的键盘鼠标价格一般都差别不大。品牌 价格 适用类型 内存容量 容量描述 内存类型 内存主频 传输标准 针脚 数 插槽类型金士顿 142 台式 4GB 单条 4GB DDR3 1333MHz PC3-10600 240PIN DI

8、MM金士顿 82 台式 2GB 单条 2GB DDR3 1333MHz PC3-10600 240PIN DIMM三星 185 台式 4GB 单条 4GB DDR3 1600MHz PC3-12800 240PIN DIMM三星 105 台式 2GB 单条 DDR3 1600MHz PC3-12800 240PIN DIMM威刚 140 台式 4GB 单条 4GB DDR3 1600MHz PC3-12800 240PIN DIMM2.学生电脑招标采购实践学生电脑招标采购实践,对于本部分实践,我们小组首先把招标采购分为四步,按照步骤有计划的进行工作。主要包括以下几个步骤:(1)编制采购招标计划

9、编制采购招标计划,我们小组主要由我和蒋薇薇负责,在做之前采购招标计划我们主要包括十个部分,分别是:第一部分 总则第二部分 招投标阶段的管理第三部分 项目招标管理组织第四部分 项目招标工作制度第五部分 招标的工作流程图第六部分 投标书格式第七部分 中标通知书范本第八部分 评标流程第九部分 评分标准和投标评分表第十部分 合同基本条款(2)撰写采购招标文件采购招标文件是整个招标采购的核心,是最重要的部分,具体包括的内容如下:第一部分:招标邀请书第二部分:招标设备技术规范第三部分:投标人须知第四部分:投标书格式第五部分:经济合同条款(3)采购招标业务流程采购招标业务流程比较繁琐,每一个过程都要保证质量

10、,首先,在实训之前,采购老师在上课时已经讲过一些关于招标采购的业务流程的知识,也告诉过我们一些应注意的事项,所以我们依照上课老师所讲的内容,编制了一下招标业务流程,如图:(4)采购评标业务流程在写招标计划是之前,老师就说过,会在五组中选出招标计划书做得比较好的,作为招标方,对其他小组做的投标书进行评标工作。招标书经过老师的筛选,选择我们小组的招标计划,因此我们小组成为招标方,接下来我们小组要做的工作就是开始制定评标方案。经过小组讨论,制定了具体的评标方案,具体的流程如下图:并且,我们小组有针对性的,具体的做了评分标准,每一部分,每一技术项目都有具体的分数,具体评分标准如下:评分标准和投标评分表

11、(一)评分标准一、商务部分: 评分标准商务部分:60 分 1.商务报价 : (40 分) 以满足招标文件要求(实质性响应)且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,投标报价等于基准价格得 40 分;投标报价高于基准价的,统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)40(百分点保留 2 位小数点,得分保留 2 位小数,第 3 位四舍五入,下同)。 2. 投标单位情况及业绩:(7 分) A. 投标单位情况; B. 投标单位荣誉证书和相关资质证书; C. 投标单位同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户评价等; 售后服务与承诺: 3. 售后服务与承诺:(10 分) A. 质保期响应

12、情况; B. 维修(现场)响应时间;C. 提供的售后服务内容的整体情况 D. 交货期和供货保障措施 E. 质保期后服务价格和零配件价格; F. 投标人提出的对采购项目有建设性的承诺; 4. 设计方案(3 分)A.投标文件封装及标书质量B.标书内容C.其他方案资料二、技术部分评分标准技术部分:40 分 A. 投标货物响应招标文件要求的实质性技术要求、参数的情况(10 分) B投标产品的荣誉证书及相关认证证书等情况(5 分) C. 评委根据投标货物的品牌知名度、市场占有率分类打分(5 分)D. 整体设备性能、稳定性等情况(10 分)E. 技术方案和具体实施方案;( 5 分)F. 投标产品是否列入国

13、家自主创新目录和节能、环保目录的情况(5 分)由评标委员会成员对投标文件充分审核、综合比较与评价后独立评分,每人一份评分表,打分后在评分表上签名。投标人最终得分为评标委员会成员的有效评分的算术平均值。 (二)投标评分表组装电脑采购招标项目沈阳工程学院后勤集团投标评分表在评标时,我们小组的每一位同学都认真按照评标细则为每位投标商进行打分,最后经过计算总分,结果,王积兰小组在我们制定的各项评比细则中得分最高,以总分为 91 分胜出,成为最后我们选择的供应商。具体的结果如下:投标结果统计表评标人员投标小组蒋薇薇 高博 宗慧 马靖 邵文霞 王文现 总分 平均分张倍惠 85 80 88 88 89 75 515 85.8

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