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1、一、公司会议制度为加强公司管理，建立现代企业管理制度，加 强会议时效性和可执行性，特制定本 规定：一、公司管理会议可分为高层决策会议、全体会 议、专题工作会议、周/ 月工作例会、部门工作会议等。1、高层决策会议参加人员为副总经理以上高级管理人员，会议主要任务是确定公司组织架构、发展战略、重要人事任免、重要 协议及其他重大事 项的决策等，会议由公司高层领导召集，根据工作需要及时召开。2、公司全体会议由总经理主持，全体人员参加，一般每半年召开一次（特殊情况由 总经理确定），总结工作，布置任务。3、专题会议主要任务是解决工程、销售、招商、财务、经营等相关业务问题，由总经理或副总经理召集，相关部门人员
2、参加，会 议根据工作需要不定期召开。4、周/月例会参加人员为部 门负责人以上管理人员 ，会议主要内容是总结各部门一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会 议周末/ 月末召开，总经理确定后由办公室负责通知。5、部门会议由各部门负责人召集，主要任 务是研究本部门相关工作问题。部 门会议分周/月工作例会或专题会议，日常工作例会主要内容是 总结本部门一周/ 月工作，制定下周工作计划，协调解决部门员工日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开；专题会议，根据专题或项目需要随时召开。二、会议遵循民主集中制原则， 对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要顾全大局
3、，执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。三、召开各类会议，召集人至少提前半天通知与会人员，告知会 议主题及相关议题，与会人员在会议前必须准备好书面提案报告等相关会议材料，做到开会时有充分的准备，提高会议质量和效率。四、专题工作会议、周/月例会须由相关人员整理会议纪要，会议结束次日下发会议纪要。其他会议根据需要整理纪要。五、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，办公室和监察部对相关事项进行检查、督导和落实
4、。会 议形成的计划、方案、决议，需要时办公室以正式文件下发执行。六、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。七、参会人员如遇出差、总裁董事长安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向办公室说明情况，参会迟到十分钟以上者，扣罚20元。二、公文办理制度（一）行文印鉴规定1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发或董事长签发。2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后送办公室核稿，经董事长签发后，统一编号印发。3、文稿起草一律用钢笔（或中性签字笔）或打印修正稿，底稿要清楚。4、重要文件或对外发布的文件须经办公室审核后报主要领导会审
5、，董事长签发。5、公司印鉴使用必须经副总经理以上领导签字备案后方可使用，按程序签发的文件不需另行印鉴备案，印鉴管理人员必须严格遵守本规范，否则给予重惩。（二）文件管理规定1、公司文件资料由办公室管理备案， 发放到各部门的文件、 资料由各部门负责人管理。2、要认真及时做好文件的登记、 传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办， 办理情况要及时向领导回报，不拖不压。4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及 时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。（三）资料打印、复印规定1、公司不设专职打字员。
6、办公室负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样，经有关领导或董事长签发后由办公室统一编号印发。2、有微机的部门设兼职微机管理员一名，管理 员要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。如果造成文件 丢失或损坏，追究当事人的责任。管理员必须按要求规定，科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密， 违者视情况轻重给予处理。3、文件复印
7、或传真一律由办公室人员负责，凡需 传真的材料经本部门领导签字，打印、传真、复印完毕后要做登记。4、鼠标、 键盘、 U盘等设备需合理使用，延 长设备的使用寿命，降低 办公成本，个人原因导致损坏，负责赔偿。5、上网微机要保证无病毒状态，因此 导致微机不能正常工作时，扣 罚微机管理员工资，人为造成硬件受损，由责任人赔偿。三、工作纪律管理制度一、工作纪律1、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取 时效,不拖不压,并及时反馈。3、尽忠职守,不擅离工作岗位。上班 时间不得吃零食、闲聊、打瞌睡、脱 岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得
8、用公司电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。对有重要文件资料的电脑不得打游戏或随意上网。电脑重要资料都要做好备份。4、 各部门必须加强对所管设备、 财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。 5、 各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、传真机、复印机、 饮水机等用电设备的电源。公共场所的上述安全工作由办公室负责。 6、 全体员工都要提高安全意识，不 违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。任何人不得将易燃易爆易挥发等危险品带入办公楼。7、节假日值班
9、人员必须坚守工作岗位，作好工作 记录，保 证公司办公区节假日期间的安全。 8、 员工上班（周一至周六）须保持衣着规范、整 洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短 裤、超短裙、健美裤、拖鞋。有重要人员来公司视察或访问时，男员工必须打领带，女 员工必须穿职业套装。 员工工作时间应按要求着装,并佩带胸牌。 9、 员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用 语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。 10、 员工必须保护和爱护公司财产，保持公共 场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观， 严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、 废杂物等。 11、 员工接听外来业务电话实行第一接听人负责制，根据 电话内容是否属
10、于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、 圆满解决。 12、不得因私事占用公司电话,严禁用公司公用办公设备拨打声讯服务电话、私人长途电话、私人传真等。 13、各部门传真机、复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。 14、 员工使用复印纸、传真纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意 节约使用，避免浪费。 15、员工工作时间内外出须 向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。16、上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。17、遵规守纪,洁身自好,提倡参与健康的娱乐活动,不得沾染参与
11、黄、赌、毒等 恶习。18、严禁收受与公司有业务关系的馈赠、 贿赂或向其挪借公司财物,一经发现,给予处分，严重者予以辞退。19、外出办理业务应经主管领导批准,并将外出事项在本部门公告牌上写明。20、为保守公司秘密，保障公司的合法 权益不受到侵犯,维护公司正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密保密范围：公司重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，公司内部掌握的合同、协议、意 见书及可行性报告、重要会 议记录等，管理秘密，技术秘密，公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其
12、他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围严肃保密纪律，传阅保密材料由办公室机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。凡查阅公司密件，一律到办公室办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失，给予警告，并扣 发当月工资的50%。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失21、公司严禁员工在下列方面存在违规违纪问题，如果违犯则给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。：（1）、接受乙方的宴请，或接受任何形式的实物、现 金或礼券等客户礼物。（
13、2）、任何形式的收取回扣、索贿受贿行为。（3）、任何形式的以权谋私行为22、违反工作程序工作纪律的其他问题。二、 处罚规定 1、 办公室负有对公司员工工作纪律进行检查的责任，有 权根据本制度之规定，每月定时或不定时对工作纪律进行检查，对违反本制度规定的员工， 视情节轻重予以通报批评并每次处20100元的经济处分。 2、日常工作中发现或有员工反映违反本制度者，一经查实，参照以上 规定予以处分。 3、 违反本制度情节严重，或者给公司造成损失，或者屡教不改者，除按以上规定予以处分外，加处赔偿损失（根据损失大小，最高按损失价值的倍赔偿）、警告直至辞退。四、档案管理办法第一章 总则第一条 为建立健全大陆
14、嘉园公司（以下简称公司）档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为公司发展服务，制定本规定。 第二条 本规定适用于公司及下属子公司的档案管理工作。 第三条 公司档案指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。第二章 档案工作体制及其职责第四条 档案工作在公司总裁直接领导下进行，办公室是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分 级负责的管理体制，各子公司分 别设置兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归 档工作，形成档案管理工作收集网。第五条 公司档案管理部门的职责1 、负责组织实施公司档案长远规划和年度计划
15、。2 、建立健全档案工作的各项规章制度。3 、负责对公司形成的各类档案进行收集、整理、 组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。4、 编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考 资料。5、参加工程项目的竣工验收、 综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。第三章 文件资料的形成与归档第六条 文件资料的形成是随公司项目研发策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部 门和个人不得据为己有。第七条 各业务部门应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。第八条 归档要求归档文件资料要求书写材料耐久，字
16、迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。各项管理活动形成的文件资料定期由各部门整理立卷归档。工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。5、一项工作由几个部门参与管理，在工作活动中形成奈募 牧希 芍靼觳棵攀占榈担 嵋槲募 苫嵋橹靼觳棵攀占 榈怠?6、公司大型广告、营销、公关活 动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档第四章 档案的管理与控制第九条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映公司主要 职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内公司进行工作总结、经验交流等需要查考利用的， 应酌情列为长
