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1、辅导员工作常用文书写作南方医科大学 曾汉君横幅一花园游泳池现在开始招生了横幅二热烈欢迎未来人类的灵魂工程师请假条培训中心：我因必须参加学校于5月10日晚举行的第届教师代表会开幕式，故5月10日晚不能参加培训。特此请假，望批准！此致敬礼大学辅导员：年月日借 条今借到大学资产处凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据。学院（公章）经手人：（签章）年 月日证明信学校:兹有身份证号:,为我县乡村村民。其父，职业:,年收入；其母 :,职业:, 年收入 。其 (兄/弟/姐/):,职业,年收入 。由于 原因,该家庭生活一直比较贫困。又年月 日发生了( 自然灾害),该家庭受灾严重,属于重灾户,生活更加贫
2、穷。特此证明。证明单位(公章):年 月 日请 柬先生： 兹定于2008年月日（星期 ）上午10时整在本校举行“大学建校五十周年庆典”。恭候您的光临！大学二八年月 日大学 学院第一届团 代会会议议程一、开幕式1介绍领导、嘉宾。2宣布大会开幕。3院长致开幕词。4校团委副书记致辞。5学院第一届团委会工作报告。6审议通过第一届团代会主席团及建议名单。7审议通过第一届团代会秘书长、副秘 书长及建议名单。8审议通过第一届团代会代表名单及各代表团团长名单。二、第一次代表大会1审议通过分团委各部门（组织部、宣 传部、素拓部、志工部、辩论队、法律服务队）章程。2审议通过分团委各部门干部管理条例。3审议关于思想道
3、德等方面的评分细则。三、闭幕式1介绍领导、嘉宾 。2校领导致词。3 确定通过的各部门章程、干部管理条例、关于思想道德方面的评分细则。 4书记致闭幕词。5宣布学院第一届团代会闭幕。一 、学生工作常用文书写作规范学生常用文书写作以国家颁布的有关文书写作的规章制度为准绳，主要有国家行政机关公文处理办法、中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文格式、标点符号法等。具体来说，在辅导员常用文 书写作中，应注意如下规范：（唬婷婀娣? 1字号。常见其他文书标题使用2号黑体字或华文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，1.5倍行距；小标题使用4号宋体字或黑体字，加粗。标题：红色反线空两行，用2号小标宋体字。小
4、标题使用3号黑体字。主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。正文：主送机关名称下一行，每自然段左空两字。回行顶格。数字、年份不能拆开回行。正文使用3号仿宋体字， 附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如”附件：1. ），附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“ 附件”，有序号时标注序号。成文日期：行政机关公文用汉字将年、月、日标全，党的机关公文一般用阿拉伯数字标注。抄送机关：主题词下一行，用3号仿宋体字标识。印发机关：位于传送机
5、关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。2回行。文书的标题回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。不能将词语生硬拆分，造成单句词意不完整，如“关于进一步加强学生宿舍管理与服（第一行）务的通知（第二行）” 。正文回行应顶格。数字、年份不能回行。3不宜使用自动编号功能。利用Microsoft Word进行文档编辑时，通常会出现自动编号。虽然比较便捷，但数字与文字之间的间距过大，一般不宜在文 书写作中使用。（二）格式的规范常用文书的写作要遵循“约定俗成” 的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一
6、种审美趣味上的趋同和共识。1.修改文章符号:(1)改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。(2)删除号：用来 删除字、标点符号、词、短 语及长句或段落。 (3)增补号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。(4)对调号：用于相 临的字、词或短句调换位置。（5）转移号：表明词语位置的转移。（6）接排号：表明两行文字之间应接排，不需要另起一行。（7）另起号：表明要另起一段。（8）移位号：表明移位的方向。（9）排齐号：表明应排列整齐。(10)恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。(11)提示号：专 用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分
7、析错误并改正。(12)调遣号：用于 远距离调移字、标点符号、词、句、段。(13)起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。(14)并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。(15)缩位号：把一行的 顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。(16)重点号：专 用于赞美写得好的词、句。 2.引用文件的规范常用文书在制作时，需要引用文件。文件引用的规范：先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。 发文字号中标明的年份要写全，不可简写，年份应采用六角括号，而非 或【 】；3.附件的规范文件如有附件，应在正文下空一行，左空2字处，注明附件的 顺序和名称。附件不加书名号，附件后用冒号：阿拉伯序
8、数词加小圆点，其后不用标点符号。附件的格式问题，一般A4，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识 序号）。第一层标题用黑体，第二层标题可用楷体，其他的用仿宋。单倍行距或者行间距31磅。附件的 页码应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线）。公务文书如有联系人，应在成文时间下空一行，居左空2字，用 3号仿宋体加圆括号标识。（三）语言的规范文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种文体的书写习惯。首先应使用规范的简化字、规范的标点，在数字的使用和排列上也应符合规范；其次在文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的习惯用语，如“ 收悉
9、”、“ 拟请”、“ 审定”、“ 可否”、“遵照 ”、“特此” 等，以体现文书语言的简洁和规范；最后要适当使用得体的约定俗成语，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使用日常口语、方言土 语，不用倒装、反语等修辞手法。（四）字词规范1.字。不用错字、别字、异体字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为准。错字是辅导员常用文书写作的大忌，不 仅严重影响文书的质量，同 时也可能会产生极其严重的后果。如某文书作者使用拼音输入法将“ 公共管理学院”误为“公公管理学院” ，一字之差，天壤之别。2.词。不要生造词头，要注意正确运用 现代高科技新术语；要使用书面语，忌用口语；要使用现代汉语，除已
10、通用的个别文言词，如“ 其、之、者、所”和广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古；慎用重叠式词语，如可用 “方方面面”、 “形形色色”，但不可以用“ 开开心心” 、“明明白白” 、“清清楚楚”等。3.短语结构。词语搭配要符合语法规律，切忌胡乱捏造，生搬硬套。如常见的“动词+动词”：“维护学校办学规范”，便是一种 错误 的短语结构。4.一些常见出错的字词。如“的”与“地” ，一般形容什么东西怎么样用“的” ，形容某个动作怎么样用“ 地” ；“其他”和“其它” ，根据国家颁布的有关标准，目前通用 “其他”，一般不再使用“其它”；“ 翔 实” 和“详实”，形容“详明而真实”用“ 翔实”，形容“
11、详细而确实”用“详实”，一般用“ 翔 实”。（五）数字使用的规范1.阿拉伯数字。行政公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩 语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教育协会十三名 专家莅临我校”中的“十三名” 应为“13名”， “东区学生宿舍失窃物品价 值共计四千元 ”中的“四千元”应为“4000 元”。2.概数。相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字， 连用的两个数字之间不得用顿号“ 、”隔开。如“七八十人”、“一两百栋宿舍” 。3约数。带有“ 多”、 “余”、“左右”、“上下”、“约” 等表示的约数一般
12、用汉字。如“各学院学生代表三百多人参加了会议” 、“共收到全校国防教育主 题征文比赛投稿一千五百余篇” 。但是，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有“ 多”、 “余” 等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。如“学校投入100万元，增加干部编制200个，划拨辅导员宿舍100多间，大力加强学生思想政治教育队伍建设”。4结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1 ”，第四 层为“（1）”。5日期。常用文书中，公文成文日期必 须使用 汉字，如“二八年三月一日”。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。“”为“插入”中的“ 特殊
13、符号”，而不是“0”。6数字的完整性。如“06级学生应缴交学费为4560元”中的“06级” 应为“2006级” ，“0809学年保 卫工作总结 ”中的“0809学年”应为 “20082009学年”。（六）标点符号的规范1序数后面的标点符号。“第一” 后面用逗号“， ”，汉字“ 一”后面用顿号。有些文书使用“1、”，和 “（一）” 、“（1）”后面使用空格，这都是错误的用法。2书名号。书名、篇名、报纸名、刊物名、 规章制度等，应用书名号“ ”标示。常见有些文书将书名号误为双引号，如“电信学院学生 课外科研办法”，应为电信学院学生课外科研办法。需要特别注意的是，当 报纸名、刊物名后接 “编辑部、杂
14、志社、报社”等一类 名词时，一般不用书名号，如清华大学学报编辑部、读者杂志社、中国青年报社。3.叹号。叹号是具有强烈感情色彩的标点符号，主观性强。在使用常用文 书中，尤其是公文中，一般不宜使用叹号。4.不使用标点符号的情况。常见的主要有：一是小标题句尾不用标点符号；二是固定格式结尾不用标点符号，如“此致 敬礼”；以主题活动或主题会议为例，介绍涉及其中的常见几种应用文的写作规范活动前期（会议前期）拟写通知；联系场地、用餐、住宿、用车、用水、用 电等（请示、函）；联系授课老师（邀请函）；主题活动或主题会议的程序（活动议程或会议议程）；工作人员准备会议资料等；为参加会议的有关领导撰写讲话稿；活动期间
15、（会议期间）遇事需请假（请假条）；会议讨论（会议记录）；活动后期（会议后期）根据本次活动情况或会议情况予以小结（总结）；根据本次活动或会议情况，整理会议纪要；根据本次活动或会议情况，写一篇新闻稿；关于工作人员开放游泳池的通知我单位定于6月6日开放游泳池，现将有关事项通知如下：1、游泳池一律实行凭游泳证入池；2、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票，成人票每人次300元，儿童票减半（非月票者，成人每人次20元收取门票，儿童每人次10元）；3、游泳证的办理具体由办公室负责， 办理月票者，请交一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：5月20日-30日的上午8：30-11：30；下午14：30-17：30。4、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者，不能下池游泳。特此通知。 年 月日
