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1、1专管员办证实务须知一、入出境证件查验1、查持证人基本资料页（含延期页）：本人基本信息、证件有效期2、查有效签证（注）页：有效签证（注）种类、有效期，3、查最近一次入境验讫章页：何时何处入境4、查证件签证（注）页是否用完或即将用完、是否破损5、证件有效期不满 6 个月或证件内签证（注）页用完或即将用完、证件破损的须及时办理好证件换发（延期、加页）手续。二、申请表填写1、申请类别、项目不可错填、漏填；2、签名要规范；3、用钢笔或签字水笔和黑色或蓝黑墨水填写；4、不盖单位公章；5、住址与单位申请报告、就业证、住宿登记表记载内容一致、6、详见涉外单位专管员工作手册第四章 境外人员证件办理 “六、填表
2、说明” 。三、办证照片1、需提交符合标准的申请人近期二寸半身正面免冠彩照三张。2、详见涉外单位专管员工作手册第四章 境外人员证件办理 “五、境外人员申办签证（注） 、证件提交照片要求” 。四、单位申请报告（单位公函）1、盖单位公章，不可盖人事管理部门章或单位合同章；2、不可漏写、错写重要内容项目，对申请签证（注）种类、次数、期限要写具体；3、随行家属申请材料与任职、就业人员材料分离，其申请报告须注明与被随行人“某某某”同时申办。4、具体参见涉外单位专管员工作手册第四章 境外人员证件办理 “四、2各类申请报告（申请书）参考式样”五、住宿登记程序规定与新住宿登记表1、严格遵守申报时限，坚持属地申报
3、和如实申报原则； 2、基本程序；3、新表填写；4、派出所打印，申报人签字，受理单位盖章；5、办证时如持旅馆出具的住宿表，须到辖区派出所再核实检查后由派出所重新打印出具；6、变更登记的要求。六、申请材料及排列顺序：（一）申请材料类别：1、入出境证件原件2、申请表及照片3、单位申请报告4、本人有关材料（1）住宿登记表（2）与申请事由相应的证明材料外国人申办居留许可/台湾居民申办居留签注：健康证明；任职证明、就业证或专家证、就学或演出批件等与居留事由相应的证明材料；随行家属还需：亲属关系证明及被随行人的入出境证件、有效签证（注）或居留许可复印件、任职就业人员的就业证、任职证明外国人申办签证、台湾居民
4、申办来往大陆签注：根据规定要求须提供的与申请事由相应的证明材料5、单位有关登记证件：三资企业营业执照、批准证书、组织机构代码证（新：每次均要提供）6、公安出入境管理部门认为有必要提交的其他材料（二）申请材料排列顺序3申请人有效证件原件（外国护照、台胞证） 、1 张照片表格（贴照片）单位申请报告（单位公函）住宿登记表【投资、任职、就业、任教人员申办居留许可/居留签注：健康证明原件（任职证明原件）就业证/专家证复印件；投资、任职、就业、任教人员的随行家属申办居留许可/居留签注：健康证明原件亲属关系证明；外国留学生：健康证明原件、学校录取通知书、JW202 表或JW201 表 】本人入出境证件复印件
5、：基本资料页（含延期页） 、有效签证（注）或居留许可页、最近一次入境验讫章页（随行家属：还需被随行人的入出境证件和就业证、任职证明复印件）三资企业单位三证（年检有效的营业执照、批准证书、组织机构代码证）复印件（公安出入境管理部门认为有必要提交的其他材料）（三）各类申请所需提交材料及材料排列顺序详见涉外单位专管员工作手册第四章 境外人员证件办理 “一、台湾居民申办签注、证件 二、外国人申办签证、居留许可”七、办证时面见申请人和专管员代办申请问题（一）面见申请人出入境管理部门按规范受理经本人提出的外国人签证、居留许可和台湾居民签注申请。首次申办居留许可的外国人和首次申办签注、证件的台湾居民，本人必
6、须到出入境管理科接受面见和必要的询问。所在单位无经出入境管理部门登记备案的代办人员（专管员）的境外人员申请签证（注） 、居留许可、证件均须由本人亲自申请。（二）专管员代办申请1、代办范围下列申请可由所在单位专管员代办：（1）外国人申请 F 签证；（2）外国人申请续办居留许可；（3）在吴江投资、任职、就业、就学、学习、接受培训、从事交流活动的4台湾居民再次（在吴江）申请签注（来往大陆签注或居留签注）（4）有关工作规范规定的其他可代办的特殊情形。2、代办程序（1）专管员持专管员证方可代办证件；无专管员证的，不予受理其签证（注）代办申请。（2）涉外单位专管员代办境外人员证照、签证（注）申请时，须出示
7、专管员证 ，由受理人员根据“涉外管理系统” 查验 专管员证是否有效，比对专管员个人信息（包括照片） 、单位信息是否一致。待信息确认无误后，专管员在申请表反面（受理审批机关专用栏）的备注栏内填写专管员证证件号码，承办民警加盖核查章。窗口民警按规定受理申请，将相关信息录入出入境信息管理系统并采集代办人现场人像。如系统显示专管员证证件有效期即将到期，承办民警提醒专管员及时办理年审延期手续。3、对正在申办专管员证过程中的人员，凭专管员证申请受理回执、本人身份证和单位出具的授权委托书复印件，可代办本单位境外人员证照、签证（注）申请。4、专管员因特殊情况不能到场，可委托本单位其他人员代办，受托代办人须提交
8、本人身份证复印件（原件交验） 、专管员出具的委托书、单位出具的推荐证明书或授权代办证明（负责人签名并盖公章） 。5、尚未设立专管员的单位首次派人代办本单位境外人员证照、签证（注）申请时，代办人须提交本人身份证复印件（原件交验） 、单位出具的授权委托书及本单位为代办人交纳养老保险的证明或经劳动部门鉴证的劳动合同原件及复印件，方可按规定代办境外人员签证（注） 、证件申请。代办人提供不出上述证明材料的，境外人员须本人亲自至出入境管理部门提出申请。该单位须按出入境管理部门要求，同时或尽快办理本单位专管员任职资格申请手续。6、如发现单位专管员以赢利为目的或者为非本单位境外人员代办证照、签5证（注） ，出
9、入境管理部门不予受理其代办申请，并扣留其专管员证 ，取消该人专管员资格，并视情通报其所在单位。造成严重后果的，追究该专管员的责任。八、办理居留手续有关问题（一）健康证明1、有效期为 6 个月；2、内地出入境检验检疫机构（不限于苏州机构）出具；3、须在有效期内；4、提供单张原件及复印件；5、只要年满 18 周岁，首次申办居留手续均应提供，无论职务高低、身份如何；6、可免提交健康证明的情形：未满 18 周岁；续办居留许可或居留签注；居留签注、居留许可过期后 1 至 3 个月内因同一事由在原单位再办居留签注（提供原台胞证、居留签注复印件） 、居留许可（提供原护照、居留许可复印件）。（二）就业证1、就
10、业证与申请居留期限的关系；2、在吴常住的任职、就业人员不论职务高低均应按规定办理就业证；任总经理、副总经理的外国人任职、就业必须办理就业证；3、未取得就业证和居留许可的外国人，未经主管部门许可，不得在华就业。4、有证件号码、住址等变更情况的，及时办理就业证变更手续。5、续办居留手续前，及时办理就业证延期手续。6、随行家属：也须附有被随行的任职就业者的就业证复印件（新）（另：办理就业许可证时，须提供境外无犯罪记录证明、境外原单位资格证明）（三）可申请居留许可的外国人范围61、持驻外使馆、领馆和香港、澳门公署签发的 Z、X、J-1 签证的外国人；2、持 L、F、J-2 签证入境，持有相关材料申请居
11、留许可的外国人。3、持有效外国人居留许可，申请续办居留许可的外国人。4、根据互免签证协议免办签证来华，需超过协议规定的免签停留期的外国人，但不包括各国驻华使馆或者领馆、各国际组织驻华代表机构人员的随任子女、父母、岳父母、同居者、经外交部礼宾司同意的非直系亲属以及执行联合国援华项目或者根据两国间协议来华长期工作的联合国官员、政府公务员及其随任眷属以及其他因公来华人员；对虽办理了就业证，但实际上不在单位就业工作（不构成实际上的聘用关系）或不常住在本地工作的的外国人的居留许可申请，不予受理。一旦发现中介机构直接介绍外国人在华就业，或劳务派遣机构派遣外国人在华就业，即通报劳动就业管理部门，取消其就业许
12、可，不予办理居留许可。对外国人和有关单位有弄虚作假违法骗办外国人居留许可嫌疑的，可依法拒签，并视情将该外国人和有关单位列入违法黑名单。（四）可持 L、F 签证申办居留许可的外国人的范围下列几类外籍人员可持 L、F 签证入境持相关证明申请居留许可：1、三资企业法人代表、外方投资人（须提供确切证明） ；2、三资、国有和私营企业聘请的外籍高级管理人员（指法人代表、投资人、董事会成员、总经理、副总经理）：须提交任职证明；（新）总经理、副总经理持 L、F 签证入境申请居留许可的，其任职单位实收注册资本须达到 300 万美元。3、外国企业驻华常驻机构的首席代表、代表；4、来华从事营业性文艺演出的人员；5、
13、外国文教专家。6、外国留学生（五）持 L、F 签证申办居留许可的外国人须出具任职证明1、苏州市工商局或吴江市工商局出具任职证明72、如外籍副总经理苏州、吴江工商局无法出具任职证明的，出具各位董事亲笔签名的单位董事会决议和注明职务身份为副总经理的就业证。（六）须凭 Z 签证入境办理居留许可的外国人申办 Z 签证邀请函和 Z 签证程序 详见涉外单位专管员工作手册第五章 一、友情告知 4、申办外国人职业签证邀请函和职业签证。对于持 Z、X 签证入境的外国人,须自入境之日起30 天内提供相关材料向公安出入境部门申办居留许可，逾期按非法居留处罚。（七）随行家属申办居留手续1、随行家属概念、范围2、亲属关
14、系证明及其翻译件的要求问题下列外国人申办居留许可或签证须按规定要求提供亲属关系证明或其他证明：（1）申办居留许可的随行外国籍家属、子女或父母须提供与被随行人相应的婚姻证明或亲属关系证明（配偶须提供婚姻证明，子女须提供出生证明或亲属关系证明，父母须提供亲属关系证明） ，表现形式一般为公证书、结婚证、户籍誊本、出生证明等，外文证明件须附有由具有翻译资质的机构翻译的中文译件。（2）申请有效期 6 个月或 1 年有效的零次、一次、二次或者多次 L 签证，来内地探望中国内地居民、华侨、港澳台居民、在中国具有外国人永久居留证外国人、在华外国留学生的探亲者须提供相应的婚姻证明、出生证明或亲属关系证明，外文证
15、明件须附有由具有翻译资质的机构翻译的中文译件。境外机构出具的有关证明须经我国驻外使馆或者领馆认证。3、材料装订：几个随行家属的申请材料可装订在一起（但须分开扫描）4、随行家属申请居留许可、签证、签注的有效期：不得超过被随行境外人员的（现持或同时申请）居留许可、签证、签注的有效期。（八）居留的迁入、重新申请、变更1、持外地签发的尚在有效期内的台湾居民居留签注（原暂住加注及多签）到吴江工作或其他事由来吴江居留的，须尽快重新申办本地的居留签注。82、持外地签发的有效外国人居留许可到吴江工作或其他事由来吴江居留的，须在居留许可有效期内尽快（在抵达迁入地后 10 日内）申办居留迁入和苏州签发的居留许可（
16、提供外地原工作单位的离职证明） 。在本地变更单位和住址的也应申请居留许可变更。3、台湾居民签注页和外国人居留许可页个人资料发生变更的，应重新申请签发相应签注或居留许可。 （外国人居留许可持有人的居留事由、护照号码、偕行人等情况发生变化的，须在 10 日以内向居留许可签发机关申请新的居留许可。外国人领取新护照后，应按照规定持新旧护照重新申请在新护照上签发居留许可或签证。 ）4、外国人居留许可持有人的住址、就读院校、任职或者就业单位等情况发生变化的，须在 10 日以内向居留许可签发机关申请变更。九、申请居留许可与签证（注）的有效期（一）外国人居留许可的有效期：1、受职务身份、单位投资额的限制；2、企业法人代表、投资者及其随行家属可申请 2 年以内的居留许可；3、一般任职、就业及其随行家属等其他人员可申请 1 年以内的居留许可；4、来华常住记者，可以获得 1 年有效期居留许可；5、来华学习，可以获得与其在华学习期限相同的居留许可。6、高层次
