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1、1.0 COPA获利管理包括利润分析（CO-PA）和利润中心会计（CO-PCA），谈到利润分析,就说下利润中心,因为人们总喜欢将这两模块联系在一起讨论。1. 利润分析从外部市场角度分析利润, 利润中心则是从内部管理单元的角度来分析利润.2. 在利 润中心模块,可以根据产品,地区,管理职能单位( 生 产 ,销 售 ,财务 等划分利 润 中心 ,),另外,在 SAP 的利润中心模块中 ,如果按期间将资产负债表项目( 固定 资产 ,APAR,库 存数据和在 产 品 WIP 等 ,实际 上也可 实时传输这 些 资产负债 表 项 目 )传送到利润中心, 从而对利润中心的一些典型的投资收益率、现金流量和销
2、售利润率等财务指标进行分析,因此此时利润中心就扩展成为投资中心 。下面我们分别来阐述这两个部分：（一） 利润分析(Profitability Analysis)获利能力分析的主要目的是从外部市场的角度分析企业行为对经营利润的影响。CO-PA 能同时从业务方面(客户，客户组,产品,产品组等及其组合)和 组织单元( 比如销售组织，分 销渠道，业务范围，工厂级组合)对企业经营利润进行详细分析。通过这种分析帮助企业了解在不同市场方面企业的获利能力以及变动趋向，从而帮助企业决策者对产品定价、客户选择 ，分 销渠道及销售条款快速提供决策依据，这在竞争激烈的微利行业尤其重要,接下来会就系统实现进行更细节的讨
3、论.（二） 利润中心(Profit Center Accouting)划分利润中心.通常的划分利润中心的方法有:a.从成本中心(组)生成利润中心,实际上利润中心起到一个 group 成本中心的概念.b.根据业务范围或将集团下级单位划分成利润中心,这样可以避免为下级单位建立多公司代码,下级单位可以根据利润中心出相关报表.c.根据成品或地区划分利润中心,说到这里,又扯一下业务范围( 有的将 这东 西干脆翻 译 成 事业部),比如一个大型电子集团分彩 电事业部,通信事业部等,关于利润中心和业务范围又有些民间说法:i:利润中心是后来设计用来取代业务范围的?.ii:业务范围是 FI 的概念,而利润中心是
4、 CO 的概念,我想 why 有人这样想呢?1）是 BA 的配置放在 FI module,而利润中心(CO-PCA)在 CO module.2）是 BA 实际上和 FI 的一般总帐 Ledger 0 共用一套表(FI 行 项 目 BSEG 和 总帐 余 额 表GLT0 都有 业务 范 围 字段 ),这意味业务范围调整只能通过 FI Posting(当然也包括 FICO 统驭 ,关于 FICO 统驭 前面篇幅也 详细 介 绍 了其原理 ),如果业务 范围需要调整,显然造成一大堆垃圾 FI 凭 证不大合适,而我们知道利润中心则完全采用另一套帐叫 Ledger 8A.3）.利润分析总是通过销售成本会
5、计方法(Cost-of-sales accouting)计算利润( 换 句 话说 ,就是利 润 分析 总 是从 销 售模 块 开始出 发 的 ),而利润中心模块则 可以使用销售成本法和期间会计法(Period Accouting) 计算利润 .销售成本法类似中国损益表的概念,从销售收入,销售成本出发通过多步方式得到净利润,因此 CO-PA 分析利 润也有所 谓的毛利法和净利法. 图 1-1:通过期末工单结算将差异传输到 CO-PA 实现所谓的实际成本.图 1-2:平时使用期初的标准成本做销售成本( 如果 产 品采用 标 准价的 话 ,SAP 比 较 建议 采用 STD+ML 的方式 ),平时发
6、货使用标准成本,在月末工单结算和跑物料分类帐时将差异带入 CO-PA,并可将差异细到 cost component 层次而不是一个总差异,为此需要在工单的结算参数文件选择 PA 传输结构,同时在 KEI1定义 PA 传输结构时可以选择所谓的 9 种类差异而不是收入/成本.这样就可在期末还原成传说中的”实际成本”.*遗 憾的是 ,有 联 副 产 品的企 业 差异 结 算因 为 工 艺 等种种将差异 强 行分配到各 产 品 实际 意 义不大 ,因此差异只是通 过 生 产 定 单结 算科目直接 进 入 总 数到 PA,实际 成本 难 于 实现 .图 1-34:可以采用完全成本法和变动成本法另外,在启
7、动 CO-PA 时,有两种类型的利润分析方式: 基于成本(Costing-based) 和基于帐户(Account-based),CO-PA 模块允许选择其中任何一种,也可同步启动两种利润分析方式. 吸收成本法和部分成本法完全成本法|制造成本法也称为制造成本计算法或吸收成本法( 名 词 和 Tcode 一 样 多 ):是指以制造成本为产品成本计算范围的成本计算方法。变动成本法|部分成本法也称为直接成本法或边际成本法:是指以变动性生产成本或制造成本为产品成本计算范围的成本计算方法。下图是一个典型的制造企业按经济用途的成本费用分类图.1.完全成本法和变动成本法最核心最本质的差异在于对固定制造费用的
8、处理上.2.完全成本法计算过程繁琐，尤其是到月底涉及到费用分摊、成本 还原工作量大也难于把握,所以在 CO-PA 要做到净利法非常困难,在接下来会针对此问题深入讨论关于完全成本法和 变动 成本法 请 参考 CO-PC 篇 ,有大量 讨论 ,特 别 是涉及 SAP 系 统 成本 逻辑实现 部分 .下面就 CO-PA 系统细致剖析一番.COPA 可简单理解为利润分析顾名思义就是你要怎样进行利润分析.如果不上此模块可进行利润分析吗?当然可以的,自定义报表,但是得面对海量数据,比如要抓SO, Billing 等数据,巨大的数据量使报表的性能受到影响. 类似的问题还有如果不上物料分类帐能有效地分配差异吗
9、?当然,自定义程序.从设计逻辑上,启动了利润分析,根据设置动态一些相关表,结构和程序(SAP 很多模块的设计理念都是这样,启动会产生相关 ABAP 对象),然后实时或后 续 Post 数据到 CO-PA 相关表格,同时 SAP 提供了相关报表,这样比自写程序更简单而且能提供更多的相关报表而已.1.0.1 Profitability Analysis Structures在解释利润分析配置前,再此理解下什么是 Operating Concern(以下简称 OC). In order to use Profitability Analysis (CO-PA), in IMG Enterprise
10、Structure, you have to define operating concern and assign controlling area to an operating concern. The structure of an operating concern is determined by analysis criteria (characteristics) and the values to be evaluated (value fields).u Define Merck specific characteristics and value fields indep
11、endently of the operating concern. u Before defining a new characteristics, look for existing fixed characteristics delivered by SAP.u Maximum allowed user definable characteristics = 50u Maximum allowed value fields = 120 IMG Path: Enterprise structure-Definition-Controlling- Creating Operating Con
12、cernEnterprise structure-Assignment-Controlling- Assing Controlling Area to operating concern分配 OC 给 CO area,在分配前 OC 必须已经产生了 data structure.OC 是获利能力分析中的核心组织结构，用来 监控及分析各 获利分析段 Profit Segment。获利分析段通常是销售组织(销售 办公室,销售人员), 产品(组,Model)、客户(组)等的灵活组合,具体视企业的实际需要，以各获利段 为依据生成获利分析报表，考核其获利能力。1.0.1.1 Maintain Chara
13、cteristicsT-code: KEA5 如图 1.0.1.1-1：1进入 KEA6 维护值子段,2所有的 OC 用到的特征 ,3具体 OC 所用到的特征 ,4所有 OCs 中都未用到的特征 .5自定义特征特征必须是 WW 开头的 4 至 5 位,在自建特征时如果从客户主数据表 KNA1/KNB1/KNVV, 物料主数据表 MARA/MARC/MVKE, SO header 和 item table VBAK/VBAP 等中读取字段,建立的将并不是你所需要的 WW*特征.如图 1.0.1.1-2,如在建立 WW099 时你选择了VBAP 表 ,并且选择了 MATNR 和图 1.0.1.1-
14、1图 1.0.1图 1.0.1.1-2图 1.0.1.1-3图 1.0.1.1-4CHARG 字段,很明 显,保存后 WW099 特征并未建立而是将 VBAP-MATNR 和 VBAP-CHARG 建成了特征 .如果想建立自己的特征,请选择 User defined,如图 1.0.1.1-3:1用户自定义特征,2with own value maintenance,它会产生一个 T25*的 check table,如果使用了 check table,这些特征在使用前必须使用 KES1 定义自己的特征值.在特征可使用前必须激活它,原理很简单,WW099 创建了一个 data element do
15、main RKEG_WW099(所有的自定义的特征都会产生类似 RKEG_特征名称的 data element domain)和表 T2503|T25A3(可使用 Se11 查看), 所有的 ABAP 字典对象在可用前都必须被激活.在建立 check table 之前读者甚至可手工选择 check table 名称. 如图 1.0.1.1-41.有的 CO-PA 项目索性将所有的特征和值字段全部使用自定 义.2.如果是自定义字段使用了 check table,则需要手工维护特征的取值范围(Tcode:KES1),如果自定义特征选择的 Validation 是 No check(如图 4-3),
16、可以使用推导规则取得这个特征的值(Tcode:KEDR),自定义的特征 还可取 Fixed values 固定值. (如图 4-4)3.在建立 check table 之前读者可手工选择 check table 名称.关于特征,还有几点补充:1 需要怎样的特征取决于你的 CO-PA 究竟要分析到多细?上面已经介绍可从哪些表中取字段就可,通常的特征无非是|物料 组| 销售办公室|销售人员|billing to.等,实际上哪怕用户在维护 OC 的 data structure 中只使用了一个特征,对最常用的特征字段比如公司代码,工厂,利润中心,客户,销售组织,分销渠道,division 等最常用的分析字段都已经在 CO-PA 相关表中了(请看 1.0.1.1.3 Maintain OC),这些是所谓的 Fixed Characteristics,SAP 已经提供了 客户|销售订单等表的相应字段可做特征,如有需要加上这些字段做特征字段, 并且用户还可定义自己的
