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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 13会务计划 5200 字 会务计划10 月 7 日一、主要工作内容:课程内容选定 主讲嘉宾选定二、具体要求:1、 课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出 23 位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。四、 完成情况:10 月 8 日一、 主要工作内容:制作工作人员招聘广告二、 具体要求:以在校大学生为主,招聘 7
2、10 人,有意者先打电话联系登记,具体面试时间为 10 月 17 日早上 8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为 3050 份,本项工作由余主任具体负责。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 13三、 完成情况10 月 9 日一、主要工作内容:确定会场、联系老师二、具体要求:1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳 300 人左右的大会场,会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等) ,联系好后,王、余二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电
3、话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。 ) 、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题) 、费用(费用多少、付费方式) 、行程(出发时间、到达时间、航班、车次) ,并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。三、完成情况10 月 10 日一、 主要工作内容:宣传条幅二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 13
4、1、欢迎条幅:数量:2 条,要求:以红色彩条(长:25 米左右,宽 1 米左右)作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅 1 热烈欢迎*老师亲临张掖做精彩演讲!条幅 2 热烈欢迎张掖市* *两县企业家莅临参会!2、祝贺条幅:数量:3 条,均以红色彩条(长:25 米左右,宽 1 米左右)作为背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1 条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位 2 条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅 1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办!条幅 2 *公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁
5、培训会取得硕果!由余主任具体联系制作单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于 10月 24 日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。四、 完成情况10 月 11 日一、 主要工作内容:会前宣传资料制作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 13二、 具体要求:1、 会议相关的内容体现:会议时间(20xx 年 10 月 28 日) 、地点(如七一剧场) 、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师*
6、亲临张掖做精彩演讲,* *两县民营企业家*人参加培训) 。2、 公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年,公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培训、管理为一体,曾于 20xx 年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,受到各界人士,尤其是企业总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等) ,得到了受训学员和企业家的一致好评。3、 主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由*企业独家冠名赞助,* *两家企业合办,* * * * *五家
7、企业协办。三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量为 300500 份,打印公司务必于 10 月 20 日前派专将打精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 13印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻五、完成情况10 月 1218 日一、 主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位二、 具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单位) ,交纳赞助费*元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位,
8、各交纳赞助费*元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位,各交纳赞助费*元。 (详细情况见赞助单位回馈资料)10 月 12 日一、 主要工作内容:参会人员签到表册制作二、 具体要求:拿到的企业花名册后,根据各县、区参会企业数量制作签到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。 (注:1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作
9、独家原创 6 / 13况,如:缺几人、多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。 )签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印。三、 效果:精致、全面、有特点。四、 完成情况10 月 13 日一、 主要工作内容:会务资料制作二、 具体要求:1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色(*老师是全国著名企业管理大师、培训大师,* *大学特聘专业讲师,曾经服务于* * *等好多家全国知名企业,提出了* *管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。 )2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,*老师推出其精品课程营销十大法宝 员工钢铁执
10、行力 ,为各企业家解决企业实际困难献计献策)3、 突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 13了企业的很多困难,帮助多家企业走出了困境)4、 提高主、合、协办方的知名度(本次大会由*企业独家冠名赞助,*两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司三、 效
11、果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。四、 完成情况10 月 14 日一、 主要工作内容:发出招聘广告二、 具体要求:主要以河西学院和张掖医专学生为主要招聘对象,张贴位置:校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。王主任负责到河西学院张贴,余主任负责到张掖医专张贴三、完成情况10 月 17 日一、 主要工作内容:工作人员面试二、 具体内容:1、 面试地点:租借会议室(待定)2、 面试时间:早上 8:303、 面试负责人:王主任精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 13三、 效果:通过面试选定 710 名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工
12、作热情高、责任心强的工作人员。四、 选定工作人员每人交两张照片。五、 完成情况10 月 18 日一、 主要工作内容:工作人员胸牌二、 具体要求:牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公司名称组成,卡片长度为 810 厘米,宽度为 45 厘米,背景色为蓝色,最上面为:张掖市第一届民营企业总裁培训会(小三号金色宋体) ,下一行为:工作证(小二号金色字体)正中张贴工作人员照片,照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公司。该项工作具体负责人:余主任三、 效果:清晰、明了四、 完成情况10 月 2223 日一、 主要工作内容:联系宣传媒体二、 具体内容:1、联系报社、电视台做宣传,王老师利
13、用各种人脉与报社、电视台取得联系,报社主要通过文字报道的形式对精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 13本次会议进行宣传,电视台主要通过滚动字幕和视频画面进行宣传包括会前宣传(会议时间(20xx 年 10 月 28 日) 、会议内容(总裁培训会) 、会议规模(全国知名老师*亲临授课,六县区大型企业企业家 300 人参会) 、主办方(鬼谷子营销策划公司) ) 、会中报道(会议画面、视频报道) 、会后报道(社会影响、企业家感受等) 。该项工作主要由王主任负责。2、联系移动宣传车进行宣传(宣传内容同上面会前宣传) ,该项工作由余主任负责。三、 效果:营造声势
14、,扩大效果四、 完成情况10 月 24 日一、 主要工作内容:员工培训、分组、第一次会务演练二、 具体要求:1、员工培训:时间:早晨 8:00 11:30 地点:租借会议室(待定) 内容:接待礼仪、装束、工作具体内容。主要负责人:王主任。效果:使员工懂得接待礼仪,明白工作内容及责任,全身心投入并积极配合完成本次会务的服务工作。2、员工分组:时间:下午 2:303:30 分组情况:a、迎宾接待组:3 人,两人负责门口迎宾,一人负责接待引领签到,选一人担任组长;b、签到组:2 人,负责引导参会人员签到,一人担任组长,一律站姿;c、引坐、发放资料组:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 132 人,负责引导参会人员入座并发放资料,一人担任组长;d、会务组:2 人,主要负责会议期间的事宜,一人担任组长。本项工作具体由余军负责。 (注:根据员工具体情况进行分组,分组后如有不合适,可以提出更换调整,一经确定,不得擅自更改)3、第一次会务演练:时间:4:005:00。所有员工 4:00准时到达会