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1、ORACLE 财务软件简明操作文档文档更新时间：2011-11-1 更新人员：白逸痕目 录1、Oracle 财务系统使用操作 .- 2 -A、建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。 .- 2 -1、建立操作员，分配权限 .- 2 -2、分配帐套权限 .- 3 -B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。 .- 3 -C、编写会计科目以及辅助核算科目 .- 4 -D、填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化， .- 5 -F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制工作 .- 6 -G、凭证填制后，要审核-记账 -期末结账，才能进入下个期间的记账。 .- 7 -2、 常用查询操作 .- 8
2、 -A、科目汇总 .- 8 -B、总账 .- 9 -C、单位科目统计表 .- 10 -D、单位科目汇总表 .- 10 -3、备份数据库 .- 10 -同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。1、 Oracle 财务系统使用操作注：初始化仅在初次使用时操作点击电脑桌面“农村财务系统 ”图标，出现系统登陆界面（图 1）
3、，点击“确认” 。进入财务系统。说明： MANAGER 为管理员帐号，默认无密码。A、以系统管理员的身份进入，根据需要建立帐套，建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。1、 建立操作员，分配权限选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项（图 1） 。点击增加，可以增加操作员。例如：张三、李四。选中“张三” ，再选中右边框中的“凭证处理”一项，按“enter 回车” 键，可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。（图 2）基本流程：凭证填制 -凭证审核 -凭证记账 -期末结转 -查账簿、出报表操作员就是登陆帐号，账套就是村账套，年度就是您要查看的年度同步远方-
4、谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。图 1图 2说明：“红”即有此权限，如需取消，选中按空格键即可。2、 分配帐套权限点击“工具”下的设置帐套权限，再单击“修改” ，选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一
5、栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。注：打勾说明此账套有权限控制，另外账套权限设置完成后要点击存盘3、 密码设置用管理员账户(MANAGER)登陆后，选择相应的用户，先输入原密码（默认为空） ，再输入新密码，确认即可。B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。 （每个帐套都要单独做此步骤。 ）点击系统设置，再点击“系统参数设置” ，设置启用时间和科目编码结构（一般是总账科目编码位数 3，以下每级编码位数 3） ，会
6、计主管处填写站长名字即可。 注意：如果勾选了凭证需审核才能记账，那么凭证必须审核才能记账。C、编写会计科目以及辅助核算科目点击“会计科目设置” （图 1） ，填写相应内容（图 2）确定。再以同样的方法填写其他的科目。图 1同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。图 2注意：一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目
7、，一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改（如： 113 内部往来等不允许修改） ，二级科目可以修改（如： 501001 农业生产收入可以修改） 。 设置好辅助核算和二级科目 。设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算 ”中勾选即可。上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件，请参看村集体经济组织会计制度(2004)D、 【太阳数据转换的用户，跳过此步骤 】填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮，进入初始化数据的录入工作。 “初始数据试算表”按钮，进行数据的试算平衡。若平衡，则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮，结束初始化工作。同步远方-谷田科技
8、oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。说明：在 “初始化数据输入 ”时，如果账套的启用时间不是 1 月份，将需要额外填写 “借方和贷方累计 ”，在挂有辅助核算的科目，填写数据时需要双击该科目，弹出 “辅助账户初始数据输入 ”，双击 “个人 ”下空白框，弹出 “个人档案 ”，选择个人，录入数据即可。F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制
9、工作首先，设置凭证格式，点击“系统设置”按钮，在出现的右侧框中点击“凭证类型设置”按钮，选中其中的“记账凭证”或者根据需要选择其他凭证类型。同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。其次，设置打印的凭证的格式，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧框中点击“打印设置” ，进入对话框后，可以根据需要设置打印样式。一般无需修改
10、。最后，填制凭证，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧的框中点击“凭证填制”按钮，再点击出现的对话框左上角的“增加”按钮（图 1） ，即可进入凭证填制项目中。图 1同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。图 2图 2 说明：摘要第一栏必须填写，不能为空。会计科目可以点击“获取”或双击。 “类别”用于选择凭证类别，如：记
11、字（记账凭证） ，最后存盘。 双击摘要，可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额。G、凭证填制后，要审核-记账 -期末结账，才能进入下个期间的记账。图 1说明：图 1 中，当凭证发现有问题，需要修改时使用“凭证反记账” ，再到“凭证审核”里取消审核，这时才能在“凭证填制”里修改凭证。图 2 “凭证审核”里的凭证界面，点击“审核”即可完成审核。完成后出现审核人名。图 3 审核后的审核员名字图 4 “期末账务”中的“期末结账” ，用于转到下一月份会计区间。同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游
12、。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。期末结账前： 期末结账后：图 5 注意下面状态栏显示的是当前会计区间月份2、 常用查询操作A、 科目汇总点击“账簿输出”-“科目汇总表” （图 1）图 1，选择会计期间和账户，如果有辅助核算可根据情况自行选择。 包含无发生额科目，可以将一些死帐进行过滤。图 2，运算后的科目汇总表，注意：只显示有数据的科目，如果科目数据为 0，将不会显示。B、 总账点击“账簿输出”-“总账” （图 1）同步远方-谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地
