庆典活动策划

上传人:aa****6 文档编号:32103325 上传时间:2018-02-10 格式:DOCX 页数:19 大小:39.66KB
返回 下载 相关 举报
庆典活动策划_第1页
第1页 / 共19页
庆典活动策划_第2页
第2页 / 共19页
庆典活动策划_第3页
第3页 / 共19页
庆典活动策划_第4页
第4页 / 共19页
庆典活动策划_第5页
第5页 / 共19页
点击查看更多>>
资源描述

《庆典活动策划》由会员分享,可在线阅读,更多相关《庆典活动策划(19页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、庆典活动策划庆典活动策划为了高水平办好 xxxx 公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦活动,集中展示 xxxx 公司的企业形象和精神风貌,特制定本方案。指导思想:通过举行庆祝公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦活动,集中展现两年多来公司克服 xxxx 的困难,顶住xxx 的压力,xxxxxx 的精神;同时展示 xx 人积极采取有效措施 xxxxxx,确保 xxxxx 超额完成集团公司年初下达的全年 xxxx 任务,圆满实现新 xxxx 目标的风貌。仪式名称:xxxxx 公司庆祝公司成立三周年、一期工程竣工、迎接元旦文艺演出时间:20XX 年 xx 月 xx 下午 19 时地点:职工文体活动

2、中心会场基本格调:主席台背景板:以中国红为基本色调,左上角为 xxx标志,正上方为庆祝公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦,正中间为文艺演出,下方为 xxx、;寓意:喜庆、吉祥,象征 xxxx 如 xxxx,生机昂然。议程:主持人:xxx、xxx、xxx、xxx。主持人介绍来宾及祝贺单位;本次活动总指挥、党委 xxx 致词;总经理 xxx 介绍公司三年来的工作情况;xxx 领导讲话;xxx 领导讲话;xxx 单位代表做发言;邀请人员:xxx 领导;xxx 有关领导;xxx 单位;职工家属。筹备工作安排:为确保本次活动的顺利进行,特成立庆祝活动指挥部。总指挥:xxx会务组:组长:xxx成员:x

3、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;职责:1、负责本次庆祝仪式主要领导和来宾的食宿安排;会议期间所住客房的水果、鲜花、香烟、洗漱用品的配备;负责宴会场所的布置、餐签摆放等;2、协助做好主席台搭建、会标安装、环境的布置等;地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作;3、会场的生活服务设施的安排布置,如来宾的休息场所、用水、用厕、垃圾箱等;4、负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;5、负责现场车辆的引导、停放,秩序的维持等,确保安全保卫任务圆满完成。交通工具的调度和使用。6、负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;7、负

4、责庆祝仪式的准备和过程管理,负责应邀家属的安排。8、组织各部门、单位人员按指定位置统一着装提前入场。秘书组:组长:xxx成员:xxx、xxx、xxxxxxxxxxxxxxx;职责:1、负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、发放;拟邀请单位、领导名单的确定,会场来宾桌签、餐签等的制作和临时交办的其它事务;负责礼品及礼金的登记和保管,与会代表的报到、服务手册、纪念品等的发放;2、负责文艺节目的确定、准备;负责活动仪式大型背景图的设计;3、做好公司内外的形象宣传,宣传栏制作;4、宣传用语,宣传条幅等内容的拟定;5、照相、摄像等工作。具体要求:1、全体员工都要以高度的责任感和使命感,

5、积极主动地投入此项活动中。2、要精心组织、周密部署、多方借鉴、群策群力,高起点、高质量地完成好此项工作。3、协同部门要全身心地投入,高效率地配合,充分发扬团结协作、奋发有为的精神,服从、服务于这一大局。4、所有参与此项工作的人员都必须严格要求自己,切实做到工作到位、责任心到位。5、所有工作人员必须注意仪表和文明礼貌用语,用热情周到的服务迎接所有的来宾,充分展示 xxxx 良好的风尚。庆典活动策划一、活动名称青协十周年庆典活动二、活动目的1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄

6、之力。3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础,以共建社区为服务平台,让大学生能够更好地施展才华,服务社区,奉献社会。5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。三、活动主题十年青春飞扬,满载爱心远航四、活动时间、地点时间:201x 年 12 月 7 日地点:1E201 报告厅五、活动主办单位兰州理工大学技术工程学院团委六、活动承办单位兰

7、州理工大学技术工程学院青年志愿者协会七、活动对象兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者八、活动组织(一)前期准备;1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责)2.活动宣传:A.海报宣传,共画 3 张,要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张,励志楼门口一张,文化广场一张。海报要提前 3 天贴出去。(宣传部 3 人负责)B.广播站宣传,提前一周把宣传材料交给广播站,为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处 2 人负责)C.网络宣传,通过微博网络等平台,分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协 qq 群发信息,并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】 。(宣传部 2

8、人负责)D.横幅宣传,共两条,文化广场一个、学院门口一个,到晚会开始前 1 个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部 2人负责)E.照片墙宣传(共 200 张-50 张大的,100 张小的),把青协近几年活动的宣传照片打印出来, ,在 12 月 3 号贴出去(宣传部 2 人负责)F.“班级宣传” ,青年志愿者人员众多,每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)G.喷绘海报的制作,专为晚会当天准备(宣传部 2 人负责)3.活动前期的启动仪式:(12 月 4 号,星期三)A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在 12 月1 号准备好,搬到求是楼门口,主要写青协祝福语。

9、(实践部 2 人负责)B.在 12 月 1 号到 12 月 4 号这几天收集青协祝福语,并贴在签名墙上。(实践部 2 人负责)C.启动仪式将在 12 月 4 号在文化广场进行,由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动D.播放十周年庆典的宣传片4.与友谊院校的有关负责人联系,合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部 3 人负责)5.节目准备工作:(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,

10、道具服装也要准备好。c、定出晚会的节目单,发给主持人。d、晚会大彩排(12 月 6 日 18 点 00 分,大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。e、总结彩排,修改节目细节。6、嘉宾的邀请:(外联部 20 人负责-要求一对一)A.各大高校青年志愿者协会负责人B.学院领导和历届青协会长月 23 号发邀请函(30 份)D.确定要来的高校嘉宾,把名单给主席团7.嘉宾的接待:(外联部 20 人负责-要求一对一、微笑接待)A.提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的路线B.在 308 和 105 的站牌安排专人接待,要求戴帽子和

11、绶带、徽章,以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10 人负责)C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到 1C101 休息室,有专门负责人-李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说,一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)8、物品的准备:(组织部 10 人负责)A.条幅-内容为“十年志愿心手相承,红色爱心青春浇灌”(宣传阶段)B.邀请函 30 份(11 月 23 日发出),节目单 500 份,每个位子上一个节目单(11 月 30 日公布)C.演出道具、音响在 12 月 4 号准备好,舞台布置-包括幕布、灯光、气球、鲜花等,

12、在 12 月 4 号准备好。D.服装、化妆品等各在 12 月 4 号做好准备。E.现场饮料在 12 月 6 号晚上准备好。F.教室提前一周申请(桌椅)9.会场安排:(实践部 20 人负责)A.座次安排-第一排为学院领导和各高校的座次,第二排以后为青协会员的座次,12 月 6 号晚上布置好。(2 人负责)B.会场布置-桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10 人负责)C.设备的摆放、安装、调试(2 人负责)D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表,并准备好中性笔,多准备些备用中性笔。(秘书部 3 人负责)11.准备好 3 台照相机为活动拍照留念要有备用电

13、池或备用相机。(宣传部 2 人负责);12.统计参加人员名单,并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)(二)活动流程:1.人员入场A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场,并布置会场B.观众在晚会开始之前 30 分钟入场,嘉宾提前 15 分钟入场,老师提前 5 分钟入场,由特定的工作人员带领到会场C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或 ppt2.晚会开始A.由主持人介绍到场嘉宾B.主持人邀请院领导致词,并宣布晚会活动开始。3.唱歌,所有成员集体唱志愿者歌曲,调动全场气氛4.宣誓,所有成员一起宣誓:“尽己所能、不计报

14、酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。5.晚会节目开始,第一个节目提前 5 分钟准备,下一个节目预备,以此衔接(注意晚会期间的秩序)6.节目互动,在这模块主要安插一些小游戏,为了活跃会场气氛。(比如可进行:青协志愿的有关知识问答)7.晚会结束后进行问卷调查,随机给别人分发问卷调查报告,并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)” ,当音乐响奏 2 分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束, 青年志愿者之歌的旋律再次响起10.学院领导和嘉宾先有序离场,观众随后有序离场,青年志愿者协会会员暂且留

15、下收拾会场11.收拾会场,整理拿出去的物品,并尽快还回去。(三)活动后期阶段1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。2.将活动期间的照片发布到网上,以显示出我们活动的成功。2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。3.由网络部将活动明细更新至微博。4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。九、注意事项1.全体参加成员务必提前 30 分钟到场。2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁,注意青年志愿者的形象,并且自己还代表着学院形象。4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式5.演员的上下场次序服从相关人员统一

16、调度。6.设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时设备准备两套以备不时之需。7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演8.会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电9.晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决。10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决12 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成庆典活动策划一、策划背景:1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来.而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动.2.活动目的:做为

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 其它办公文档

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号