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1、ACCESS 复习资料：第一章：（1）数据库文件的扩展名是.mdb, 数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE 等（3）主要对象的功能：表：存储数据, 在行(记录)和列( 字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。查询：检索和处理数据(更新 ,计算等) ，不仅查询数据，而且可以修改数据。窗体：用户定义的窗口来操纵数据。报表：按实用的格式显示和打印数据。宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。第 2 章：（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载
2、体。信息是经过加工处理的数据。（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS 。（4）DBS （数据库系统）是计算机、数据库、DBMS 、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是 DBS 的核心。（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式 /内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R 图（实体联系图）用来描述实体和实体间的
3、 1:1,1:n 和 n：m 之间的关系。E-R 图的构成要素（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS 数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组） ，一列为一个字段（属性） 。（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。第 3 章：（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考） 。（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OL
4、E，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表） 。（3）表的进一步设置：格式 ：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）默认值 ：在未输入数值之前，系统自动提供数值 有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。必填字段：设置字段是否为空。索引：索引可
5、以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。第 4 章：（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS 支持多个字段的排序（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于 0 小于 100）（4）建立表间关系：首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可
6、。创建关系时，选择“实施参照完整性” ，就可以在关系视图中看到关系。（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“ 一”方的表，子表是在“ 一对多”关系中“多”方的表。第 5 章：（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用”） ，操作查询（生成表，更新表，删除表，追加） ，交叉表查询，SQL 查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。 （操作环节掌握）能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，AVG，MIN ，MAX ） （在设计视图中右键点击选择分组）（4）设置
7、查询条件。Between 2 to 9 ,性别=”男” and 年龄20 , 性别=”男” or 年龄20, not 性别=”男”, like “*涨*”, like “#涨#”， like “？涨？” ，性别 in（“男” ， “女” ）（5）SQL 语句中，要求掌握类似 select 性别 as 学生性别 from 学生表 where 成绩 60 group by 性别 having count(*)3 order by 性别的完整的查询结构，能够看懂 SQL 语句。 第 6 章：（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确定报表的分组字段。（2）报表的数
8、据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框（可以输入哪些内容） ，标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。（3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。（4）会在报表中插入页码或者时间日期（5）注意如何选择数据源，以及如何第 7 章：（1）窗体的数据源：表和查询；窗体视图：数据表视图、设计视图和设计视图，在设计视图中修改窗体。（2）窗体的类型：命令选择和数据交互（3）窗体的布局：窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。（4）窗体的设计方法：使用窗体向导；使用自动窗体；使用“设计
9、”视图。使用自动窗体的灵活性最小，使用“设计”视图灵活性最大。（5）事件和属性：属性是对象的特征，事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单击事件 CLICK，常用属性：文本框的值属性 VALUE。（6）常用控件：文本框和标签的区别，列表框和组合框的区别。第 9 章：（1）分支选择语句：百分制转化为等级制（case 或者 if） ，计算一元二次方程组，注意区分嵌套语句与分支选择语句，熟悉 case 2 to 8; case2,4; case is 9 之类的使用方法。（2）运算操作符的优先级比较：算数比较逻辑，如 4 = 2 + 3 2 * 3 * 2 9 / 3 Mod 4（2）循环语句，f
10、or next ,do loop while ,do while loop 的使用，如计算十以内偶数的加法，十以内可以被三整除的数字的和等。期末考试题型：一、单项选择题（共 50 分，2 分/个） 。二、填空题（共 50 分，2 分/个） 。试题举例查找出生日期为 1982 年学生信息，则表达式为（D ）A：出生日期=1982 ； B：1982；C：year()=1982 D：year(出生日期)=1982信息系统的核心是（D ）A：信息；B：数据；C：数据库； D：数据库系统在一张表格中，一列称为（B ）A：元组；B：属性；C：分量； D：关系图形对象应该设置为（ A ）A：OLE 对象；B
11、 ：视图；C ：文本；D：自动编号日期型数据需要用（ A ）号括起来A：#；B：*；C：%；D：下列命名中是合理的变量名的是（ C ）A：001；B：a01；C：a_001 ；D ：_001在算术表达式中，执行 152 后，返回值为（ A ）整除A：7；B：7.0；C：7.5 ；D：1在关系表达式中，不等于的表式方法为（C ）A：!=；B：；C ： ；D ：! 若 A 为假，B 为真，则执行 A or B，则结果为（ B ）A：假；B：真；C：NULL；D ：0abs(-6)，结果为（ B ）绝对值A：-6； B：6； C：NULL； D：0返回系统时间的函数为（ B ）或者 now()A：d
12、ate()；B：time()；C：second()；D ：year()创建带子窗体的窗体时，主窗体与子窗体的关系是（ B ）A：一对一；B：一对多；C：多对多；D：任意将“计算机”与 “应用基础”连接的正确方法为（ A,B ）A：“计算机”&“应用基础” ；B：“计算机”+“应用基础” ；C：计算机$应用基础；D：计算机#应用基础查找全部姓王的学生的信息则，则应使用的表达式为 like“王*” 。若 A 为假，则 A=Not A 后，A 的值为 -1 或真 。将文本型数据“13” 、 “4”、 “16”、 “760”降序排列，顺序为760，4，16，13 。6一个班级有多个学生，每个学生只能属
13、于一个班级，班级与学生之间（ B ） 。A一对一的联系 B一对多的联系 C多对一的联系 D多对多的联系15SQL 查询时可以使用通配符，其中可以用来通配任何单个字符的通配符是（ A ） 。*可以是多个，#数字A？ B！ C& D*23报表页面页眉的作用是（ A ） 。A用于显示报表的标题、图形或说明性文字B用来显示整个报表的汇总说明 报表页眉页表C用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称 分组D打印表或查询中的记录数据 33一般情况下数组 a(3)包含的元素个数为（ 4 ） 。默认的下标为 06DB 是英文 Data Base 的缩写，DBMS 是 的缩写。关系中能够唯一标识某个记录的字段称
14、为【关键】字段。创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和【设计试图】。要在报表上显示格式为“7/总 10 页”的页码，则计算控件的控件源应设置为 DA）Page /总PagesB）=Page /总 Pages C） Page &“/总”&Pages D）=Page & /总 & PagesVBA 中定义符号常量的关键字是【CONST】4写出 select 分类名,max(单价) as 最高单价 from 商品表 1 group by 分类名 功能为：查找每一类产品的最高单价，并将分类名与对应的最高价格显示出来有以下数据表：货号 货物类别 商品名 价格 出厂日期0001 食品 饼干 13.00 04-04-120002 食品 牛肉 13.00 04-01-120003 日用品 毛巾 8.00 04-2-180004 食品 面包 20.00 04-5-120005 日用品 杯子 5.00 04-02-16要按照 “货物类别”统计“价格”的平均值，要用到 _要按照 “货物类别”统计“价格”的平均值，以下做法正确的是：A、 B、C、
