原物料采购合同(模板)

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1、原物料采购合同合同编号: 甲方: 乙方: 地址: 地址: 联络人: 联络人: 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,本着平等自愿、互惠互利的原则,甲乙双方就原物料采购及相关事宜,经友好协商,达成如下条款:1. 定义本合同所使用名词解释,除依文义需另作解释外,悉依本条规定。1.1“甲方 ”,系指 xxxx,包括但不限于 xx 有限公司、xx 有限公司、xx 有限公司、等公司及其现在与未来组设之任何公司、办事处、工厂、关系企业及(或)其它商业组织。1.2“产品 ”,系指甲方营业项目下的各种产品及其附属产品或其半成品、零(配)件、图纸、材料(BOM)表、文件或其相关模具、治具、机器设备、计算机程序

2、或其半成品、零(组)件,及其它双方于本约期间内所协议产品。有关产品的具体内容另于本约附件或订单中叙明。1.3“甲方产品” ,系指甲方提供设计、图样及规格,乙方专门为甲方而制造、供应或承揽制作的产品。1.4“标准产品” ,系指乙方依本约所供应或承制,除甲方产品以外的产品。1.5“订单 ”,于订单模式和 JIT 模式中,系指一般订单(即 P/O) ;于VMI 模式中系指由甲方库存管理系统所发出的空白订单(即 Blanket P/O) 。1.6“技术资料”系指与产品的设计、制造或生产有关的设计、图样、模型、规格说明、技术文件、制造资料、采购规格说明、品管管理规范说明或其它类似性质的资料。该资料形式上

3、包括但不限于材料(BOM)表、图样、机械技术及产品规格说明、材料规格说明、机械技术指示、技术报告及其它和产品有关的商业生产、装配等资料。1.7“安全库存系”指甲方提供予乙方产品高低水位库存数量标准。1.8“VMI 仓”指由第三方物流服务商或甲方自行提供原物料物流仓储管理仓储场所。1.9“知识产权”系指专利权、商标权、著作权、专有技术、工业设计、商业秘密、积体电路布局及其它无体财产权,包括但不限于其所涵盖之标的、实施权、申请权及其它相关权利。1.10“机密资料”系指具有财产利益或经济价值的任何资料,包括但不限于原型、程序、配方、制程、概念、发明、模具、著作、操作手册、产品规格、专门技术、半导体芯

4、片、需求预估、销售资料、技术资料、财务资料及其它经营资料,且该资料不限于书面形式。1.11“关系企业”系指与双方具有以下关系之一的公司、企业和其他经济组织: 1)在资金、经营、购销等方面,存在直接或间接的拥有或者控制关系; 2)直接或者间接地同为第三者所拥有或者控制; 3)在利益上有其他相关联的关系。1.12“需求预估”系指甲方就将来一定期限内,可能订购或定作的产品所预估数量。1.13“不正当利益”系指回扣、佣金、不当馈赠、旅行协助、招待或其它损害双方利益的行为。1.14“关系人”系指配偶、父母、子女、兄弟姊妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女或其它关系密切之血亲或姻亲。1.15“日”或“天

5、”系指日历天。2. 提供或承制产品2.1 甲方或其关系企业应依本约规定向乙方订购或定作产品。该订购或定作产品的数量、规格、价格、功能、付款、交期、及(或)其它要求、将载明于本约附件、订单或送货通知单上。2.2 乙方及其关系企业应依本约规定、甲方订单要求和甲方或甲方认可的技术资料供应或承制产品。2.3 如甲方所订购或定作产品为标准产品,乙方应依甲方需求提供与标准产品有关的技术资料予甲方认可,并依甲方已认可技术资料生产。2.4 甲方认可测试期间,乙方应提供技术协助,使产品通过该认可测试。乙方应随时依甲方通知补正产品,并同时修正其技术资料。2.5 乙方应提供充份的书面资料,证明其所供应或承制的产品已

6、从UL,CSA ,VDE 及 FCC 等机构取得相关安全认证。2.6 甲方如于本约存续期间内连续订购或定作产品,可视市场需求状况,提供需求预估给乙方。该需求预估仅供乙方生产排配参考,并无任何法律约束力。3. 产品供应方式乙方同意以下列一种或一种以上的方式供应产品:3.1 订单模式1)甲方发出订单向乙方订购或定作产品,订单内应载明包括但不限于品名、规格、料号、交期、数量、单价、交货地点等。2)除本约另有规定外,乙方应在收到甲方订单或送货通知单后二日内向甲方确认,逾期未确认,视为乙方接受该订单或送货通知单。3)订单变更:甲方可以通知乙方延期交货、增加或减少数量、取消或解除订单。对于取消或解除订单,

7、甲方应按以下日期在交货期前提前通知乙方:a 标准产品提前五天;b 甲方产品提前十五天。4)如甲方违反前项所定期间,乙方可以请求甲方偿还该取消或解除订单所产生的直接原料成本。但乙方依本项规定请求时,应证明其客观上无法在相关期限内处分(理)该受影响的产品且无法以其它措施处分(理)该产品。5)乙方应依订单所载交付日期及数量交付产品,如有迟延之虞时,应立即通知甲方,但甲方送货通知单另有规定者,从其规定。如在应交付期限,仅有部分产品可以交付,除甲方通知另行安排交付外,乙方应在甲方同意后仅交付该部分产品,但乙方就未交付部分仍应承担迟延责任。6)订单上的产品价格,除非另有特别约定,本约存续期间内持续有效。7

8、)如本约存续期间内双方协议变更价格或乙方调低价格,则该新价格适用于变更日甲方所发出的所有订单,经双方同意,亦及于变更日前已订购或定作而尚未运送的产品。8)在甲方受领产品后或者双方完成结转程序后,产品的所有权和风险由乙方转移给甲方。本条所称受领系指产品进入甲方生产线或甲方指定之厂房。甲方对于乙方提前交付的产品可以自由选择收受、退货、拒绝受领或延迟付款。3.2 VMI模式1)甲方应提供产品库存数量标准给乙方。乙方应依甲方所提供库存数量标准,自费每天不限次数提供甲方不少于低水位且不多于高水位之安全库存,至甲方指定 VMI 仓。2)甲方可以随时修正安全库存标准,除非有其不能掌控或预见的原因,乙方应依甲

9、方之安全库存标准提供产品。3)乙方应在提供产品时一并提供清关发票及相关文件予第三方物流公司,或提供出货资料给甲方,以便办理产品进出口或清关手续。4)乙方同意甲方对安全库存标准内的产品有专属使用权,未经甲方同意,乙方不得移转给其它厂商使用或为其它处分。5)在甲方受领产品后或者双方完成结转程序后,产品的所有权和风险由乙方转移给甲方。本条所称受领系指产品进入甲方生产线或甲方指定之厂房。6)为使产品供货顺利,双方同意甲方依受领产品当日价格支付货款,需经双方同意,该价格方才可以变更。7)若因市场行情致产品生产材料价格下跌,甲方可以要求乙方立即调降价格,其生效日期由甲乙双方共同议订,存放于 VMI 仓的产

10、品自新价格生效日起以新价格供货给甲方。8)本合同有效期间内双方应时常检讨产品之价格a 任一方欲调整产品价格,应按本合同相关规定通知对方重新议定价格。新价格生效日期前,甲方依旧可以要求乙方以原价格供应产品至 VMI 仓。b 乙方应自行与物流服务商就 VMI 仓之使用签订相关合同。甲方不参与乙方与物流服务商的协商,也不负担任何关于 VMI 仓费用,如果 VMI 仓内产品毁损或灭失,甲方亦不负任赔偿责任。c 如乙方交付超过安全库存产品的数量,甲方可以选择退货或收受。3.3 JIT模式1)乙方应依甲方的需求预估来提供或定作产品,确保产品供应及时。2)乙方应依甲方发出的订单上所定的条件交付产品,订单内会

11、载明包括但不限于品名、规格、料号、交期、数量、单价、交货地点等。乙方收到甲方订单后立即将产品运交甲方,并同意每天不限次数向甲方提供所需产品。3)本模式之产品价格,适用于订单模式产品相关价格规定。4)乙方同意甲方对安全库存标准内的产品有专属使用权,未经甲方同意,乙方不得移转给其它厂商使用或为其它处分。乙方应依订单所载交付时间及数量交付产品,如有迟延交货,乙方应承担迟延责任及赔偿甲方因此所受的所有直接和间接之损失。5)在甲方受领产品后或者双方完成结转程序后,产品的所有权和风险由乙方转移给甲方。本条所称受领系指产品进入甲方生产线或甲方指定之厂房。6)甲方对于乙方提前交付的产品可以自由选择收受、退货、

12、拒绝受领或延迟付款。4. 价格及付款4.1 乙方保证在相同或类似交易条件下出售给甲方的产品价格是最优惠的,其价格不得高于乙方给予任何第三方的最低价格,同时亦不得高于其市场合理价格(市场合理价格以甲方提供的同种类产品相关报价单或者类似性质报价证明文件或者证据为准,包括但不限于甲方获悉的乙方提供给第三方的更优惠报价单、第三方提供给甲方的更优惠报价、同行业第三方出具给甲方之外的客户的报价单或类似性质报价证明文件或者证据。证据形式包括但不限于纸质报价文件、传真件、复印件、电子邮件或者电子数据、录音录像等视听资料,乙方认可上述证据形式效力,除非乙方有证据证明甲方提供的上述证据系虚假或者伪造。4.2 如乙

13、方违反上述承诺保证条款,乙方须自甲方通知之日起下调至相同价格(未交货产品均执行新价格) ,同时甲方有权要求乙方立即退还就采购产品已付款金额扣除该产品较低价格的价差、自应付乙方货款中直接抵扣该价差或以该价差部分作为甲方下次从乙方购买本产品的货款中直接抵减。上述价价调整及退还差价自甲乙双方首次交易时起算。乙方同意上述条款安排。4.3 甲方有权随时要求乙方因市场、原料、数量、汇率等重大变化配合甲方调降价格;反之,若乙方因市场、原料、数量、汇率等重大变化而要求调涨单价,则乙方须以书面方式提交给甲方确认。对于乙方提请涨价前已确认的订单或者合同,乙方按原订单或者合同价格向甲方提供。4.4 如果乙方存在虚报

14、价格、价格欺诈或其报价与市场合理价格严重偏离,以谋取不正当利益(谋取不正当利益包括但不限于下述情形:甲方发现乙方的报价超过订单或合同签署时市场合理价格的 10%;乙方在约定时间内未按甲方要求提供合法发票) ,乙方除向甲方承担前述相关价格调整及退还差价外,甲方亦有权取消乙方供应商资格并解除合同,同时乙方还须无条件地向甲方支付相当于双方自始全部交易总金额的 15%的违约金,乙方同意甲方可从其应付货款中直接抵扣该违约金。给甲方造成的实际损失大于该违约金的,乙方同意在接到甲方要求的七(7)个工作日内支付实际损失与该违约金的差额。4.5 无论乙方是原厂还是代理商,均不得干涉甲方自由选择供应商的权利。乙方

15、特此保证与其它供应商公平竞争,其它供应商均可自由地向甲方报价或与甲方进行交易,乙方不得凭借自身市场网络资源优势或垄断地位以任何方式阻止、干涉或者影响任何第三方(包括原厂及其代理商)与甲方进行正常的业务洽谈、报价以及交易。否则,甲方有权取消全部或部分订单且不承担任何责任,同时乙方还须无条件地向甲方支付相当于双方自始全部交易总金额的 15%的违约金,乙方同意甲方可从其应付货款中直接抵扣该违约金。4.6 如乙方系甲方客户指定供应商,因甲方客户订单数量及价格、付款时间发生变化,甲方亦需对乙方的订单数量及价格同步调整变更,乙方应积极配合并同意相应调整变更,包括但不限于同意甲方取消或减少订单数量、同意降低价格、同意延后付款直至甲方收到客户款项、同意甲方退回呆滞货物。4.7 在乙方完全履行本约,甲方受领产品及收到请款单、发票后,应支付货款,付款期限以甲方所定付款条件为准,但双方另有约定除外。4.8 乙方应依甲方所定厂商请款办法向甲方请款。如乙方有提前付款折扣办法,甲方可以采用。4.9 甲乙双方一致同意,本合同每月货款按以下方式支付:1)100%货款于双方每月对账确认,甲方收到相关对账资料、请款资料、发票并核实无误后,月结 90 天支付,每月 15 日为付款日。 2)其他

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