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1、大 学 生 科 技 创 新中期答辩会总结 一.会场布置（牧医楼 410 会议室）1.注意开窗通风。2.挂条幅（1）.条幅规格：长 9 米，宽 0.5 米条幅字样：【牧医工程学院第三届科技创新基金资助项目中期考核答辩会】（2）.条幅挂右侧墙，不能挂前面，否则会挡住投影仪。右侧墙长 9.1 米。（3）.条幅两头用夹子夹，中间用胶带粘吊到天花板上，注意条幅要平展，不能扭曲突出。3.打扫卫生（1）.桌面和桌子里面都要用抹布擦，桌子里的垃圾要清理干净。（2）.扫地倒垃圾即可，不用拖地。4.桌椅摆放（1）.前两排为评委席，各 4 张桌子，8 张椅子。（2）.评委席第一排桌子离电脑控制台约半米距离，可适当调
2、整，必须给答辩者留足空间。（3）.评委席两排桌子之间距离要宽松，供评委老师出入。（4）.学生席桌子可以并在一起，要摆放整齐。注意保持后门到评委席再到前门的畅通。（5）.多余的椅子放在走廊上，供等待的小组休息用。本次答辩会共多出 8 张椅子。5.幻灯片会场布置完成后，拉上窗帘，打开天花板上的直射灯，调试幻灯片。二.场内服务1.学生座位安排及出入场规则（1）.座位答辩号码由外向内依次为 1 号，2 号，3 号（2）.答辩者按号码顺序从后门出准备，前门进答辩，答辩完毕后前门出，离去，然后下一组前门进，开始答辩（3）.1 号小组答辩时 2 号小组必须在场外准备，2 号小组进场答辩，3 号小组场外准备，
3、以此类推。必须时刻保持有至少一组在场外准备。2.人员安排2 人场内负责给评委老师倒水2 人场外负责提醒需要出场准备的小组1 人负责计时并在 2 分 30 秒时提醒答辩者注意时间【注意给评委老师准备黑色签字笔】 三.时间安排中午 12:40 开始彩排2:00 正式开始答辩共 23 组，预计每组 5 分钟，包括 3 分钟课题情况介绍及2 分钟回答评委提问。预计 5 点结束，实际上 6 点结束。三.存在的问题及改进意见1.给评委的黑色签字笔要提前准备，这次准备的太匆忙。2.给评委倒水时，如果评委带水杯就不用拿纸杯，这个事先没说好，浪费了杯子和热水。3.应该给负责倒水的同学找个座位，不然的话倒水的同学要站一下午，太累。4安排学生座位时有些乱，应该给座位上贴上对应的号码。5彩排时间有点短，有的团队没有机会上台试练。6时间预计不准，实际时间比预计多用了 1 小时。四.我的感想做这些事虽然累，但很锻炼能力。在这次答辩会之前如果如果让我去负责组织这个答辩会，我肯定不行。虽然这次答辩会之后我也还有很多不懂的地方，仍然无法组织一个完整的答辩会，但是至少，如果下次只是让我负责布置一下会场，我会毫不犹豫地说：“我能行！” 我也希望并且相信，再 经历一到两次这种会议，我可以毫不犹豫地说：“组织一个完整的答辩会，我能行！”我想，这就是提高。范强2010.11.17
