学校档案资料分类目录索引

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1、1希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料(A)(一)党务工作资料(A1)A101、党员花名册、党员年终统计表。 永久 A102、党支部会议记录、纪要。 永久A103、学校党支部年度工作计划、总结,换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。 永久 A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。 永久 A106、入党积极分子花名册。 永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久A109、民主

2、生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久A110、党费缴纳收据存根。 永久(二)工会工作资料(A2)A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。 永久 A202、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等2文件材料。 永久 A203、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。 永久 A204、工会、职(教)代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表。 永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。 永久二、

3、行政工作资料(B)(一)行政管理资料(B1)B101、公司文件(意见、通知、法规等) 。 永久B102、其他党政部门及教育局文件(法规、意见、通知、通报、简报等) 。永久B103、学校简介及平面图。 永久B104、学校远、中、近期目标(建设规划、管理) 。 永久B105、学校各类组织机构及分工。 永久B106、学校各种规章制度、职责(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等) 。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。 永久 B108、学校重大事件相关文件材料。 永久B109、对学校有关人员的处罚材料

4、(不含警告) 。 永久 受到警告的。 30 年 B110、学期、年度各类目标责任书。 永久3B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。 永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知 30 年B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久县级以下的 30 年B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以下的 30 年B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材

5、料永久 B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 3 0 年B119、学校各科室年度计划、总结、安排及目标责任书 30 年B120、学校工作简报、情况反映(工作汇报) 、工作信息等材料。30 年B121、校报、校刊。 30 年B122、校务公开记录。 30 年B123、学校作息时间表,教职工考勤记录(请假、未考勤说明) 。30 年 B124、学校荣誉登记及证件复印件。 长期B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。 30 年B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 永久B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况

6、统计、调查表、职工住房申请。30 年4B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。重要的 永久一般的 30 年B127、教师职业道德评估表、教师点名册。 30 年(二)人事管理资料(B2)B201、教职工聘用(劳动)合同。 永久B202、教职工保险资料 永久B203、教职工年初花名册,教职工年度统计表。 永久B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。 30 年B205、学校人事任(免)职、离职、教职工调资、招工(干) 、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。 永久B206、学校人事工作制度、规定、办

7、法及安排意见 30 年B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料30 年B210、教职工考试、进修、培训等文件 30 年B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30 年三、教学教研资料(C)(一)教务工作资料(C1)C101、学期学生教材一览表。 永久C102、校本课程教材。 永久5C103、各类课堂教学评价标准。 永久C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。 永久C105、学科教学计划与总结。 30 年C106、各班学生

8、期中、期末考试成绩册、 (升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表) 30 年C107、教学质量分析。 30 年C108、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录) 。 30 年C109、班级转化学困生方案。 30 年(二)教研工作资料(C2)C201、各学科教研活动计划、记录与总结。 永久C202、区(县)教研活动安排表(教研计划) 。永久 C203、教研教改学习记录。 30 年C204、教研活动记录(公开课、优质课、观摩课活动记录及教案) 30 年C205、赛课、听课、评课、说课记录。 30 年C206、外请、外派学习安排及资料。 30 年C207、优秀论文(教

9、研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等) 。 永久C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久C209、专项教改试验情况。 永久(三)教师管理资料(C3)C301、教职工基本情况登记表(应聘资料或简历) 。 永久6C302、领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等) 。 永久C303、专任教师登记表、学历证书复印件。 永久C304、教师任课工作量情况记录(课时登记表、月上课节次登记表) 。 永久 C305、教师年度考核表。 永久C306、教师专业技术职务晋升资料。 永久C307、教师业绩考核资料。 永久C308、骨干教师个人成长档案。 永久C309、教师奖惩情况(荣誉证书复印件) 。 永久 C310、教师基本功训练、比赛情况。 永久C311、校本培训计划、总结。 永久C312、教师继

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