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1、第一章 应用文概述,屈卫群 信息管理系 A84395124 13913948863,导入,进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？（1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。,美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。,（2）应用文在工作生活中无处不在原
2、中国写作协会会长叶圣陶老先生说：“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。“国内高校普遍开设了这门课；专业技术职称考试设立了应用文写作；秘书岗位证书要进行应用文考试；每年的公务员考试更需要应用文的检测。,文学作品：主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。（小说、散文、诗歌、剧本、其他 ）应用文章：凡是能达到某种实际目的，具有直接应用价值的文章都属于应用文。（公务文体、私务文体、新闻文体、其他）,材料一,曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白
3、花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。,材料二,通知 全体学生: 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。 教务处 2009年x月x日,本章内容,第一节 应用文的含义和作用 第二节 应用文的沿革 第三节 应用文的特点和分类第四节 应用文的写作原则第五节 应用文的
4、写作要求第六节 应用文写作基础第七节 应用写作的主体和受体,第一节 应用文的含义和作用一、应用文的概念和特点（一）应用文的概念： 台湾学者：“应用文就是应付生活、用于实务的文章。”王充：为世用者，百篇无害， 不为用者， 一章无补。王安石：以适用为本。有固定格式，应时致用。,根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文的定义，应用文的定义：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法技巧等的一门实用科学。,二、应用文的作用,（一
5、）宣传和教育作用 （二）指导和推动作用 （三）记载和凭证作用 （四）规范和约束作用,应用文，无论是行政公文，还是单位事务文书，无论对上还是对下，都是在进行一种宣传：或让人民群众自觉遵守国家法规；或让国家各级各类机关、单位遵照执行某一命令；或加深领导对自身工作的认识；或参照文件要求对各领域、各部门进行检查、监督。,（一）宣传和教育作用,应用文的指导作用，反映了用文字的手段认识世界、改造世界的能动性。 解放后，应用文从内容到形式都发生了深刻变化，党和政府通过应用文，尤其是公文，实现对下级机关工作的具体或原则上的指导。而下级单位则必须以上级指示为行动的依据，推动工作的展开。,（二）指导和推动作用,各
6、类应用文体，大都从不同的角度记载了各个历史时期、历史阶段国家发布的政令、法规，记录了各个时期、各个阶段政治、经济文化、科学等方面的成果，积累了某些社会变革、重大事件的资料。这些应用文转化为档案后，许多都将是进行历史研究的原始凭证。,（三）记载和凭证作用,应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、条例、细则、规定等，都具有不同程度的规范性，在一定范围内强制遵照执行，起着规范和约束作用。,（四）规范和约束作用,第二节 应用文的沿革,应用文的历史悠久、源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治
7、、经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。,1、上古时期萌芽期应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形。尚书：我国第一部应用文总集越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知越王之政。,2、秦汉时期演变期秦王朝统一了全国，也统一了文字。甲金大篆小篆隶书楷书行书汉代辞赋对应用文有一定的影响。报任安书：司马迁将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致。,3、魏晋六朝转折期三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推魏国的曹氏父子三人。出师表：诸葛亮写得有理、有力、有节、有情表中经典、文中楷模4、唐宋时期成
8、熟期唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。答司马谏议书：王安石为应用文的发展做出贡献的卓越人物。,5、元明清时期相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮。治安疏：海瑞狱中上母书：夏完淳6、辛亥革命以后的历史时期革命性变革时期语言上的白话文运用内容上的民主性增强格式上的完善和丰富,毋庸置疑我国的应用文在长期的实践中形成了不少值得发扬光大的优良传统。概括地讲，有以下三点：1 一事一文 2 直言其事 3 事信言文,古今人物的描述,刘勰(xie)言“虽艺文之末品，而政事之先务也”王充云“农无强夫，粟谷不登；国无强文，德暗不彰”。 曹丕曰： “盖文章，经国之大业，不
9、朽之盛事。” 毛泽东说：“一个领导干部，要能看能写”,写作能力不仅是现代社会人才素质的一项基本要求，而且是衡量一个人智力强弱的指标。 董小玉 大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶,应用写作的发展现状,理工科学生语文素质整体偏低，文字运用能力差。不要说撰写专业论文非常吃力，就连简单的报告也要请人代劳，甚至入党申请书上也错别字连篇。吉林工业大学对毕业生做过一次跟踪调查，令人意外的是用人单位反映最多的问题不是学生的专业水平、实践能力，而是对他们的成文能力表示遗憾。,第三节 应用文的特点和分类,一、特点二、分类,一、应用文的特点：
10、文学作品 应用文1、实用性 （从目的看）有感而发 有事而发2、程式性 （从格式看）自由想象 约定俗成 法定使成3、真实性 （从取材看）艺术真实 生活真实4、平实性 （从语言看）生动、形象 简洁、朴实 含蓄、朦胧 准确、规范,当代应用文写作文库,安库等人将其分成三类：1通用文体类2公文类3日常应用文类,应用文的类型：不同书中表述不一,1.通用文体类,它是机关、团体、企事业单位处理日常事务的文书。这些文书通用于各系统、行业和单位，如计划、总结、调查报告、规章制度、经济活动分析、合同、简报、广告、说明书、解说词、消息、通讯、传记、地方志、回忆录、提案、毕业论文、学术论文等。,2公文类,通用公文是党政
11、机关、群众团体、企事业单位处理日常公务的文书。按国务院办公厅1993年11月21日修订发布的(国家行政机关公文处理办法的规定，共有12类13种。专用公文是某个系统、行业处理技术业务时使用的文书。它在格式、用语、行款等方而，具有鲜明的行业特征，不能与其他应用文通用，如司法专用文书、财经专用文书、外贸专用文书、农业专用文书、林业专用文书、外交专用文书等。,3日常应用文类,它是单位和个人在日常生活中使用频率较高的各种应用文，如条据、启事、书信、电报、聘书、请柬、海报、对联、讣告、悼词、唁电、介绍信、广播稿、讲话稿、申请书、表扬信、感谢信、慰问信、贺信、声明、日记、读书笔记、札记、杂记等。,也有人将其
12、分成下列八类,第四节 应用文的写作原则,一、要实事求是二、要符合党的方针政策三、要精通业务四、要认清对象，内容明确具体五、要选择相应文种，注意格式六、文字要确切，文风要朴实,一、要实事求是,实用，是应用文的写作目的；实事求是，一切从实际出发，是应用文写作的重要原则。,二、要符合党的方针政策,应用文，尤其是机关公文，是传达贯彻党和国家的方针政策，解决日常工作问题的重要工具。,三、要精通业务,精通业务是写好应用文的前提条件。机关公文、通用文书及专用文书既要符合党的有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地与本部门、本行业的业务相结合。,四、要认清对象，内容明确具体,无论写哪种应用文，都要认清对象，做到内
13、容明确具体。所谓认清对象，指认清行文所涉及的单位机关，是上级、下级，还是同级，内容是政治还是经济。,五、要选择相应文种，注意格式,撰写应用文，须根据内容、性质和行文关系来选择相应的文种，不能“张冠李戴”，混淆文种。,六、文字要确切，文风要朴实,应用文对其语言表达要求较高，即必须通俗、简明、准确、严谨。关键地方少一字、多一句，都会妨碍内容的表达，甚至造成大的失误，力求准确、易懂、得体。,第五节 应用文的写作要求,（一）基本要求1.观点正确、鲜明； 2.材料真实、典型；3.格式规范、结构合理。（二）语言要求总的要求是：少文饰；求明晰；重程式。具体要求是：庄重、平实、明确、简约、得体。,专门用语,1
14、.称谓词即表示称谓关系的词：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。,2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查 为特 现如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经 前经 均经 即经 复经 迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之,
