《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训

上传人:飞*** 文档编号:31695524 上传时间:2018-02-09 格式:DOC 页数:13 大小:156.36KB
返回 下载 相关 举报
《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训_第1页
第1页 / 共13页
《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训_第2页
第2页 / 共13页
《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训_第3页
第3页 / 共13页
《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训_第4页
第4页 / 共13页
《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训_第5页
第5页 / 共13页
点击查看更多>>
资源描述

《《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、?第一章 为什么会“ 瞎忙 ” ? 没有目标,怎么能不“瞎忙” ? 缺乏计划,“ 眉毛胡子一把抓” ? 不能专注,三心二意后果 严重 ? 不懂方法,白做很多“ 无用功” 没有目标,怎么能不“瞎忙” 现在,“忙”已经成了我们的口头禅。 无论是给同事或朋友打电话,还是见面,开头语总是“现在忙吗?” 。 快节奏的生活和工作,似乎 谁都没闲着,“ 忙”也成为大家争相抱怨的主题。“我很忙 ”挂在嘴边,日复一日、年复一年地忙于完成任务、充电培训、会 议传达、客户应酬“忙”已经成为我们生活的常态。曾经给很多企业的员工做过提高工作效率的培训。很多次都是我还没开口,学员先向我抱怨说,我们现在是“两眼一睁,忙到熄

2、灯” ,为 什么 2要成效,千万别瞎忙 效率还是很难提高,工作很难出成果呢? 那么,你自己 认为是为什么呢? 在我们周围常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人。整天忙忙碌碌、晕头转向,结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。 忙,本来是好事,是工作意愿 强的表现,更是自己成就事业的基础。 但是,许多时候,我们是在忙着,却是在盲目地忙着,不知道为何而忙,不懂得该如何忙。盲目地忙碌,最兆苁锹德滴尬 挥惺导实男? 如果你一直这样忙下去,总有一天你会发现,原来的同事或者朋友,有的已经成为公司主管,正在朝着百万富翁、亿万富翁的目标迈进,而你还在重复着几年前的工作,生活还在温饱线

3、上挣扎。 同时毕业,为什么自己的同学已跻身公司高管,而自己 还在公司的基层挣扎;同样的每天8小时,为什么有的人能较快较好的完成工作任务,而自己不得不每天加班加点。 你要知道,很多时候,造成人与人之间命运悬殊的,往往不只是因为谁比谁更努力或谁比谁聪明,而在于你有没有目标以及你的目标清晰不清晰。 1制定目 标是提升工作效率的第一步 在工作中,最不可忽略的首要问题,就是如何制定目标。 没有目标的工作,就一场没有终点线的赛跑,即使再多的激情也会被纷繁的事务消磨掉,更 谈不上提高工作效率了。 我们可以忙,但 绝不能在盲目中忙碌。 忙一定要有目标,有方法,要知道自己在忙什么,为了什么忙。 第一章 为什么会

4、“ 瞎忙”3 相信很多朋友都知道高 尔夫,可是八成没有打过。因为,当你整天为了工作而忙得不可开交的时候,怎么可能抽出时间去打高尔夫呢? 打高尔夫球是一项非常有趣的运动,它需要头脑和全身器官的整体协调。 每次击球,选手都需要冷静地观察和思考,需要靠手、臂、腰、腿、脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。所以,它能够风靡全球,尤其受到 职场人士的喜 爱。而击球的关键有两点:方向(Direction)和距离(Distance)。 初学者中有不少人只想着把球打远,而忽视方向的重要性。 其实,把球打直要比打远更重要! 擅长打高尔夫的高手都会谨记这样一条法则:方向比距离重要。 这条重要法则,同 样适用于我们对

5、生活和工作的处理方式。 在高尔夫球场上,技术很重要,但最重要的是控制方向。 方向走对了,哪怕走得再慢,却还是能一步一步靠近成功;可倘若走错了方向,不仅是浪费汗水,更可能离成功越来越远。 对高尔夫球手来讲,方向就是下一个球洞所在的位置;对于职场中的我们而言,方向就是我们工作中试图实现的每一个目标,就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极目的。 古希腊哲学家彼得斯有一句名言:“ 人生须有目标,否则精力全属浪费。” 古今中外,有才华、有天赋的人数不胜数,但最终能成就一番事业的却很少。其中很多人的失败不是因为缺少雄心壮志,不是因为缺少知识或能力,而是因为没有目标。 4要成效,千万别瞎忙 2为什么会陷入没有目标的

6、误区 无论是在生活中还是在工作上,我们应该对努力的人表示尊重,但是没有目 标盲目努力的人,最 终将一事无成。让我们看看,施瓦辛格是怎样做的。 阿诺德施瓦辛格,1947年7月30日出生在奥地利的特尔村,一个鲜为人知的村落。施瓦辛格幼年 时有一个梦想:成为这个世界上最强壮的人。 在很小的时候,他就开始为他的这个人生目标而努力。 父亲希望他踢足球,他却十分投入地练举重和健美运动。 父母怕他锻炼过量,不得不限制他去健身房的次数为每周3次,可他在家里把一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。 他后来回忆说:“ 我有一套严 格的训练计划、食谱和比 赛计划,我总是把这些内容写出来。我不能在镜子里看到自己肌肉松

7、弛的样子,不能违反自己制定的计划。 ” 朝着目标坚持不懈地努力,施瓦辛格最终成为最知名的健美运动员。 1966年, l9岁的施瓦辛格获得了“ 欧洲先生” 的称号。 此后,他几乎包揽了所有的世界级健美冠军,包括5次“宇宙先生 ”、1次“ 世界先生 ”、7次“ 奥林匹亚先生” ,当之无愧地成为王中之王。l997年,国际健美联合会授予施瓦辛格 “20世纪最优秀的健美运动员”金质勋章。 这时候,施瓦辛格又有了一个新的目标,开始 为他的第二个梦想而努力成为电影明星。 从1970年施瓦辛格开始拍摄大力神在纽约,至今已主演近20部 第一章 为什么会“ 瞎忙”5 动作片,几乎部部叫座,在全球影响极广。其中最大

8、的商业成功是魔鬼终结者2,使他成为全球收入最高的演员。魔鬼终结者也成为好莱坞的经典形象之一。 施瓦辛格的名字已成为动作片的代名词,也是票房的保证。更难得的是,他为拓宽戏路还出演了几部喜剧片,依然大获成功。 这也是其他动作片明星所无法比拟的。 自从20世纪80年代以来, 终结者(续集)收入超过5亿美元, 真实的谎言收入4 亿,龙兄鼠弟、 全面回忆和幼儿园警察分别超过2亿。在所有好莱坞主流影星中,施瓦辛格是唯一一位半路出家的演员,他在其他领域的建树同样引人注目。而最重要的是,那种百折不挠、坚韧不拔的意志,贯穿了他在各个时期的奋斗历程。 阿诺德 施瓦辛格是当时国际影坛娱乐片领域里最走红的动作明星,当

9、之无愧的王者。他拍摄的每一部动作片都可使他获得2000万美元的收入。 很多人都认为施瓦辛格大概会像以前的明星一样,继续拍片,然后退休享受生活,写回 忆录安度晚年等。但是施瓦辛格又做了一个几乎让全世界惊讶的决定进军政坛。 2002年7月14日,阿诺德 施瓦辛格在德国首都柏林举行的终结者3首映式上透露,他将加入角逐新一届加利福尼亚州州长的行列。 这是他最新的目标。 2003年11月17日上午11时20分,施瓦辛格正式宣誓就任美国加利福尼亚州第38任州长。 他又一次成功了。 施瓦辛格的成功,让我们再一次看到了一个普通人是如何通过自己的 6要成效,千万别瞎忙 努力,一步一步朝着自己的目标,把自己的梦想

10、 变做现实的。其中,我们看到了施瓦辛格的努力,更看到了目 标的力量。 那么,为什么太多的人都无法像施瓦辛格一样成功呢?为什么会有那么多人陷入了没有目标的误区呢? 我认为,原因有以下4点。 1) 忽视目标的重要性 大多数人都没有意 识到制定目标的重要性,不知道制定目标是一个人成长和发展中至关重要的因素。 另外,如果一个人所成长的家庭、生活的圈子里没有制定目标并努力实现的氛围,没有人把目标当回事,那么就很难让人形成目标意识。 在工作中,如果整个公司,所属团队没有目标管理,个人工作也会受到影响。 2) 制定目标需要自信心 设想一下,如果一个人突然表示自己要在几年内取得多少业绩,或者成为一个多么了不起

11、的企业家。但当他说出这个目标时,却遭到了亲朋好友的漠视甚至嘲笑,说他是异想天开、白日做梦。而他就会担心自己能否实现目标,也害怕目 标会给自己带来经济和精神上的压力,更害怕失败后遭人嘲笑,他很可能很快就放弃了目标。 如此反复几次,在无形中就耽误了自己,所以他取得的成就远远低于本来可以达到的水平。 3) 不清楚什么是真正的目标 有的人会把一些美好的设想错认为就是目标,比如“ 我要赚很多钱”、“我要好好生活”、 “我要过得幸福”等。 实际上,目标必须是明确的、具体的,它 应该可以被很清晰地描述, 第一章 为什么会“ 瞎忙”7 它的难易程度也可以衡量得出。 当它实现的时候,也会很容易被感知。 这些是目

12、标和空想的本质区别,而我们需要的是目标,不是空想。4) 没有达成目标的策略和方法 当我们清楚地知道目标是什么的时候,就应该通过学习和借鉴,找到实现目标的策略和方法。 如果不知道达成目标的方法和途径,即使有了目标也会不得不放弃。 比如说去某地,即使知道其具体地点,但是没有工具,没有路费,同样不能到达。 3目标是一种挑战 无 论是在生活中还是在工作中,目标都是一种挑战,它能激发一个人的行动。 在职场上,我 们应该把你的需要、兴趣、愿望或者任务,都以明确的意愿表达出来,并且用文字精确描述出来。确立你的目标,然后你的所作所为都要瞄准这个目标。 对于刚刚进入职场的新员工来说,要想从一个能力平平的“ 新手

13、” 变成 业务出色的“高手”,提高工作效率,忙出成效,就 应该拥有清晰的目标意识。 那么,马上根据工作需要设定自己的目标吧! 目标可以让你梦想成真,可以让你预见到自己未来在职业上取得的成就。 正如阿诺德施瓦辛格所讲,他说:人生只要有明确的目标,全神 贯注地去投入的话,就一定能 够做到。 8要成效,千万别瞎忙 你愿意像施瓦辛格一样,接受目标的挑战吗? 如果你愿意,并且能够学会目标管理的方法和技巧,毫无疑问你的工作效率会得到提升,你的工作效果会更上一层楼。 缺乏计划,眉毛胡子一把抓 对于职场人士来说,不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌,每天都应该找个时间静下心考虑两个问题:“ 我到底在忙什么(目标

14、)?” ,“我应该怎么做(计划)?” 唯有 这样,才能使自己忙碌而不盲目,忙的更高效。 率先创立了时间管理方法,被称为美国“时间管理之父”的阿兰拉金教授,在他的畅销书如何掌控自己的时间和生活中提到:“ 一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行。他 们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事 现定注意过日子的人,只有 混乱 二字。” 阿兰拉金教授的话非常正确,我深以为是。 1目标缺乏计划就等于没有目标 爱默生是美国19世纪著名的文学家,他在一生中帮助过很多作家和文学青年。 曾经有一位乡下的小伙子登门拜访年事已高的爱默生,并呈上自己的诗稿。爱默生读后

15、, 认为他是一个可造之才,决定凭借自己在文学界的影响大力提携他。 第一章 为什么会“ 瞎忙”9 于是, 爱默生将那些诗稿推荐给文学刊物发表,虽然反响不大,但他鼓励这位青年诗人继续朝着自己的梦想努力。 于是,老少两位 诗人开始了频繁的书信来往。 青年诗人的信激情洋溢,才思敏捷, 爱默生很是欣赏。在与友人的交谈中经常提起这位年轻人,并希望这位年轻人他日有大作出现。 但是一段时间后,这位乡下小伙子再也没给爱默生寄诗稿来,爱默生再三催促,他 总是以正在酝酿大作而推辞。 后来,在一次文学聚会上, 爱默生又 见到了这位年轻人,问他:“后来为什么不 给我寄稿子了? ” “我在写一部长篇史诗。” 青年诗人自信

16、地答曰。 “你的抒情诗 写得很出色,为什么要中断呢?” “要成 为一个大诗人就必须写长篇史诗,小打小闹是毫无意义的。我要做一个大诗人,我必须写大作品。” “ 那很好啊,那么,你的大作什么时候完成呢?有没有一个具体的计划?” “快了,灵感来了,很快就能完成。” “好吧,你是个很有才华的人,我希望能尽早读到你的大作品。 ”爱默生有点无奈地说。 但后来,年轻人就从爱默生的视线里消失了。 再后来,他给爱默生写信说,长时间以来他长篇史诗没有完成,因 为一直忙于一些事情,总是不能有专门的时间来创作。有时候让他也感到很无奈,不知为什么,每当面对稿纸时,他的脑中便一片空白,并不断被一些事情打断。他很苦恼,觉 得浪费了自己的才华,也许再也写不出作品了。 爱默生收到信后很遗憾,很 为这位有才华的青年感到可惜。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 企业文化

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号