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1、校训自勉： 中山大学：博学、审问、慎思、明辨、笃行 剑桥大学：剑桥求知学习的理想之地,此十字训词出自儒家经书礼记中庸 按中庸原意是指人具有“诚”之本性，只要按“至诚”之本性从事修身，透过学、问、思、辨、行五个环节，便可以把自己修养成“君子”。,通知的概念（P153） 是机关、社会团体、企事业单位在批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文时，在发布规章、传达要求下级机关办理或者执行的事项时、在传达需要有关单位周知的事项或任免人员时使用的公文种类。,通知的类型及写法 发布性通知 发布性通知.ppt 批转、转发性通知批转转发性通知.ppt 指示、知照性通知指示知照性通知.ppt 会议通知会
2、议通知.ppt 任免通知任免通知.ppt,第四、五、六节公文期中作业讲评.doc教学目的：1了解报告、请示、批复、函的有关内容2了解报告、请示的区别教学重点：报告、请示、批复、函的写作,第四节 报告（P160） 一、报告的性质 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问、报送材料时使用的一个公文种类。,*使用范围（什么情况下使用）按照惯例，定期汇报出现新问题、新情况，临时汇报就某项工作、某些问题提出意见和建议检讨工作中的错误答复上级机关的询问向上级机关报送公文、资料、物件,二、报告的种类： 1、情况报告报告样本情况报告.doc 是一个机关就某一项工作或某一个问题、事件、
3、事故等向上级机关报告所写的文章。,2、答复报告报告样本答复报告.doc 回答上级机关对有关问题的询问，通常是专题性报告。,3、呈报报告报告样本报送报告.doc 用于向上级机关报送材料、文件。如计划、总结、调查报告、意见等。,三、报告的格式、写法标题：三要素式或两要素式主送机关：一般只有一个，其余用 抄送；正文：缘由、内容、结尾,饶口令:四十四个字和词，组成了一首子词丝的绕口词。桃子李子梨子栗子桔子柿子槟子榛子，栽满院子村子和寨子。刀子斧子锯子凿子锤子刨子尺子做出桌子椅子和箱子。名词动词数词量词代词副词助词连词造成语词诗词和唱词。蚕丝生丝热丝缫丝染丝晒丝纺丝织丝自制粗细丝人造丝。,第五节 请示
4、批复一、请示（一）请示的含义 P162公文样本公文请示样本.doc 有不明确的问题向上级机关请求指示或有事件需要上级批准时使用的公文。,（二）请示的类型(适用范围)： 什么情况下用请示,请求指示： 我们请求指示该怎么做。 请求批准： 请求批准我们这样做。 请求批转： 我们请求有关单位这样做。,标题:意思完整、清晰发文缘由：导语、行文背景、问题的产生；发文事项：行文目的、请示事项。总体思路、操作方法、此举的好处等。结语：以上意见如无不当，请批准。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。,（三）请示的写法：,（四）请示的写作要求,一文一事不能多头请示不得越级请示不得送领导个人,请示报告,局领导： 我们
5、处一九九二年已经购买过六台286计算机，多年来一直不停地使用。今年以来已经很明显的不能使用了。致使我们的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求局里拨款十二万元，打算购买八台586计算机和数量相当的打印机。 无论如何，望批准购买。 另外，财务科的密码锁严重失灵，不太安全。应当更换新的保险柜。请顺便追加拨款四千元，请一并批准。 XX局XX处 2008年4月6日,主要问题：,行文中所有数字应为阿拉伯数字语言上的问题：过于罗嗦理由不充分（不能使用的理由：如配置过低，满足不了新的办公软件的运行要求）需交待清楚情况（如买什么机型、钱是多少，要明白算账）不要将两件事放在一起请示。,二、请示和报
6、告的区别 共同点：都是上行文 1. 性质上的不同：,不同点： 请示 报告目的：为解决问题 汇报反映工作 要上级批复指示 不要批复指示数量：内容单一 内容含量大 一文一事 数事并谈时间：事前行文 事前、中、后 不许先斩后奏 均可结语：以上请示妥否, 以上报告， 请批示。 请审阅,2. 种类上的不同：报告：A、情况报告（汇报工作；新情况、突发事件的汇报；提出意见或建议）B、答复报告（针对上级查询回答）C、呈报报告（报送材料、文件、物件）请示：A、请求指示（要求上级给予指示）B、请求批准（要求上级批准）C、请求批转（需其他不相隶属单位执行办理，请示批准后转发）,3.正文写作内容上的不同：请示 报告缘
7、由：请求的依据、理由 报告的依据、原因 是关键部分 不是关键部分事项：具体请求内容 不同报告不同写法 要具体明确 汇报工作类似总结 情况报告陈述分析 建议报告列出建议 答复报告明确答复 结尾：以上请示妥否, 以上报告，请审阅 请批示。 特此报告 或：以上请示当否请批复 以上报告如无不当 以上请示如无不当 请批转有关部门执 请批转有关部门执行 行,4.写作要求上的不同：请示的要求： 一文一事 不得越级请示 不能多头请示 不得送领导个人报告的要求： 内容必须事实求是 要及时 不得夹带请示事项 应突出重点、详略得当,三、批复P166公文样本公文批复样本.doc （一）批复的含义 用于答复下级机关请示
8、事项。,(二) 批复的性质、写法1、性质： 请示 批复 请求指示 给与下级答复 请求批准 同意或不同意,2、格式写法：请示 批复标题：三或两要素式 标题中表明态度 主送机关：均只能有一个主送机关正文:开头： 发文缘由 引述来文标题或 遇到困难 文号或来文要点主体：具体请示事项 答复请示问题 + 要求结尾：以上请示当否 特此批复 请批示 此复,辜【辨析】“辜”的上部是“古”，下部是“辛”，“立”下一个“十”，不要写成“幸”。鼓【辨析】左部“十”下一个“豆”，“豆”的末笔改提。右部是“支”，不是敲字边“攴”。,骨【辨析】“骨”的上部框内是折横，一笔连写，不要写成横竖两笔。寡【辨析】“寡”是宝盖头。
9、中间一横一短竖，一个“且”，“且”中是两横，不是三横。下部“八”下是“刀”，不是“力”。,膏【辨析】由“高”和“”组成。“高”的下框要变形，如同秃宝盖。中间的“口”不能漏掉。孤【辨析】“孤”的形旁“子”，3画，首笔横折，第二笔竖弯钩，末笔改提。“孤”的声旁是“瓜”，不是“爪”。,瑰【辨析】“王”旁的末笔改提。右部“鬼”的第六笔从“白”中直接撇下，不分两笔；右下有“厶”。恭【辨析】上部“共”字头的撇和点要写成一长撇和一长捺，形成左上右包围的结构。下部是竖心底，4画，不要写成“水”或“小”。,癸【辨析】“癸”是“登”字头，不要写成“祭”字头。下部“天”的末笔改点。害【辨析】“害”的中间是“丰”，竖
10、笔上下两端出头。豪【辨析】“高”字出头，中间不要写成缺下框，而是秃宝盖。下部是“豕”，“豕”的上部没有一短横。,枢读sh，不读q。【辨析】指门上的转轴；引申指重要或中心的部分，如“中枢”、“枢纽”。姝读sh，不读zh。【辨析】意思是美好，也指美女。,秫读sh，不读sh 。【辨析】即高粱（多指黏高粱），如“秫秸”、“秫米”。墅读sh ，不读y。【辨析】“别墅”是指在郊区或风景区建造的供修养，休闲用的住宅。,吮读shn，不读yn。【辨析】“吮”，意为嘬，如“吮吸”、“吮痈舐痔”。涮读shun，不读shu。【辨析】指把手或东西放在水里摆动或把水放在器物里面摇动，如“洗洗涮涮”；也指把肉片等放在开水里
11、烫一下就取出来蘸作料吃，如“涮羊肉”。,悚读sng，不读s。【辨析】意为害怕，如“悚惧”、“悚然”。窣读s，不读z或c。【辨析“窸窣”，象声词，形容细小的磨擦声音。,挞读t，不读d。【辨析】意为用鞭子、棍子等打人，如“鞭挞”、“挞伐”。迢读tio，不读zho。【辨析】“迢迢”，形容路途遥远，如“千里迢迢”、“路途迢远”。,恸读tng，不读dng。【辨析】意为极度悲哀，如“悲恸”；大哭，如“恸哭”。湍读tun，不读dun。【辨析】形容水势急，如“湍急”、“湍流”。,颓读tu，不读t。【辨析】意思是坍塌或衰败，如“颓败”；也解释为萎靡，如“颓放”、“颓唐”。蜕读tu，不读du或tu。【辨析】指蛇、蝉等脱皮或鸟换毛，如“蜕化”、“蜕变”；也指蛇、蝉等脱下的皮，如“蛇蜕”。,剜读wn，不读wn 。【辨析】（用刀子等）挖，如“剜肉医疮”、“剜野菜”。嵬读wu，不读gu。【辨析】意为高大耸立，如“嵬然”、“崔嵬”、“嵬嵬”。,宿辨析：有三个读音。1. s：过夜，如“宿舍”；旧有的，一向有的，如“宿敌”，“宿愿”。2. xi:量词，用于算夜，如“住了一宿”。3. xi：我国古代天文学家把天上某些星的集合叫做宿，如“星宿”。遂辨析：有两个读音。1.su ：“半身不遂”，即偏瘫。2. su：如意，顺心，如“遂心”，“遂愿”；成功，如“未遂”；就，于是，如“服药后腹痛遂止”。,
