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1、时间管理,思考题,自从你我出生那一刻起，就面对时间，并与之打交道，凭你个人的体会，那么时间是什么？你是怎样看待时间？,时间是什么?,是金钱是财富是命运是成功是失败,认识时间的价值,盘点你的时间资本,思考题,你在时间利用和管理上遇到最大的问题是什么？或者是不满意的地方在哪？,时间管理的致命禁忌,迷惑犹豫不决精力分散逃避打扰完美主义,迷惑：我的目标是什么？,毛毛虫的故事,犹豫不决：我应该做什么？,要做就做，与其说明年喝酒，不如立刻喝水。,精力分散：精神和体力超负荷,认准一件事做看门狗的故事。,消极拖延：可以等待明天,我希望不做或发生奇迹，即取消做某事的责任；我就是开不了头。自我实现预言的一种，它把
2、自欺变成现实，最终导致自我失败。,逃避：躲进幻想世界,该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。寒号鸟的故事。,打扰：开始最难,管理者的时间：25%可以控制的;75%无法控制的.,(彼特塔克),完美主义：还不够好,追求完美只会导致空虚与挫折。,时间管理的历史沿革,第一代：面面俱到；第二代：未雨绸缪；第三代：明确目标；第四代：个人管理；第五代：项目管理;,第一代：面面俱到,优点：便于防止挂一漏万；缺点一：无“优先”的概念；缺点二：只是被动反应，无重要之分,某经理的某日活动备忘录,8:00-9:00 审阅前日交来的文件;9:00-10:00 接待政府参观;10:00-12:00 部门
3、内部会议;12:00-14:00 陪参观人员进餐;14:00-15:30 处理一违纪员工的事情;15:30-16:30 向总经理汇报工作;16:30-18:00 审查小王交来的面试初选名单;,第二代：未雨绸缪,优点：有了计划的概念,对工作有了更多的控制。缺点：依然未能对事情进行轻重缓急分类。,思考练习题,将小碎石、水、鹅卵石、沙子全部放进一个玻璃罐中，请选出你认为最佳的办法：A：小碎石、水、沙子、鹅卵石；B：水、沙子、小碎石、鹅卵石；C：鹅卵石、小碎石、沙子、水；D：沙子、小碎石、鹅卵石、水；,第三代：明确目标,优缺点评析,能区分轻重缓急,设定中、长、短期目标。强调逐日订定实现目标的计划，可集
4、中精力实现最高的效率目标。,容易造成短视。并未考虑活动本身的在个人使命、作用和目标上的重要性，易因小失大。有时死板拘束，易生失望和挫折感。,第四代：个人管理,制定使命宣言,确定关键角色,确定目标,长期目标,确定关键角色,选择目标,安排日程,每日调适,每周目标,第五代：项目管理,针对人、时间、事务、成本的搭配、协同、控制等的综合性管理，具有兼容性、复杂性和细致化的特点。国际项目管理经理资格认证考试（PMAC）热登陆中国。,时间管理之道,在最适状态用正确的方式做正确的事！,效益,方式,最适状态,效率,时间管理之术总览,最适状态 生物规律的识别正确的事 目标设定 价值判断正确的方式 4D原则； 授权
5、 阿尔卑斯山法 时间结构化与统筹安排； 零存整取； 少讲空话,识别自己的最适状态,表现：1、体力周期23天；2、情绪周期28天；3、智力周期33天；4、人的血压大约在深夜3点降到最低，早晨5点又开始回升。,生物规律识别,黎明的百灵鸟型：最佳工作时间在12点之前。,夜间的猫头鹰型：最佳工作时间在下午或晚上,正确的事,1、鹅与金蛋的故事；2、鱼与渔的故事；,目标设定（SMART）原则,S (specific)具体性；M (measurable)量化性；A (accurate) 准确性；R (reasonable) 合理性；T (trackable) 可跟踪性；,ABC分析法,正确的方式,父亲、儿子
6、与驴的故事父子俩要到集市上将驴卖掉，在赶路中有四种方式供选择：1、两人一块儿骑驴；2、两人一起走路；3、两人轮流骑驴；4、两人抬着驴赶路；,4D原则,删除(drop or delete it) 是否有必要？押后(delay it) 为什么是现在？授权(delegate it) 为什么是我？亲自做(do it),授权,刘邦得天下的奥秘：授权的结果。,授权的类型,下达指令型： 做这，做那，强调过程方法和结果。,充分信任型： 关注结果，轻过程。,阿尔卑斯山法(ALPEN),列出任务(A)第二天想要完成和必须完成的估计工作需要的时间(L)预留机动时间给意外事情(6：4规划)(P)决定优先、删减和授权(
7、E)事后检查将未完成的事情转移(N),时间规划基本原则,日常活动占60%左右；不期而至的活动占20%；突发性活动占20%；,规划技巧举例一,1、甘特图技术,计划网络技术的主要方法,计划审评技术关键路径法,计划网络技术应用实例：,课程培训之主要工作 A. 编写计划 (2天) B. 查找相关资料 (3天) C. 编写文本、制作幻灯片(6天) D. 检查文字、图表、美工(2天) E . 演示 (2天) 按A B C D E 之顺序开展课程培训 共需时间T=A+B+C+D+E=2+3+6+2+2=15天,计划网络技术规划组织,规划技巧举例二,计划网络技术图 A B C D E从以上表及图中可以看出，关键路径为A C D E。由此，整个培训课程工作的时间由原来的15天缩短为12天，节约了3天时间。,1,2,3,4,6,5,零存整取,欧阳修的“三上”,少讲空话,爱因斯坦的公式：A=X+Y+ZA：成功；X：艰苦的劳动；Y：正确的方法；Z：少讲空话,
